Hạn chế của phương pháp quản lý theo mục tiêu
Phương pháp quản trị theo mục tiêu MBO là công cụ quản trị lâu đời, hiệu quả được sử dụng phổ biến tại các doanh nghiệp. Vậy quản trị mục tiêu MBO là gì? Lợi ích của quản trị theo mục tiêu MBO như thế nào? Hãy cùng FASTDO trả lời thông qua bài viết dưới đây! Nhận ngay Bản demo Bộ quản trị OKRs (fOKRs) của Fastdo >>> XEM THÊM CÁC BÀI VIẾT KHÁC: BSC là gì? Cách ứng dụng Balanced scorecard hiệu quả MBO (viết tắt của Management By Objectives) là quá trình quản trị để đạt được mục tiêu đề ra. Dưới đây là những vai trò của phương pháp quản trị theo mục tiêu MBO: Quản lý theo mục tiêu MBO đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp
Áp dụng phương pháp quản trị bằng mục tiêu, mỗi thành viên thuộc cấp quản trị, mỗi nhân viên được tự do phát huy tính chủ động, sáng tạo, tinh thần trách nhiệm của mình. Tuy nhiên, không phải vì thế mà MBO đề cao lợi ích cá nhân, mà tất cả đều phải hướng đến lợi ích chung của doanh nghiệp.
>>> TÌM HIỂU NGAY: Kế hoạch truyền thông nội bộ và những lợi ích quan trọng Đặc trưng của quản trị theo mục tiêu MBOPhương pháp quản trị theo mục tiêu MBO sẽ có những đặc điểm cơ bản sau đây:
>>>> XEM THÊM: 7 Cách chốt sale hiệu quả mà dân kinh doanh nên biết Để phương pháp quản trị theo mục tiêu MBO được triển khai hiệu quả, bạn cần tuân thủ quy trình sau: Xác định mục tiêu và thời hạn thực hiệnViệc xác định thời gian hoàn thành mục tiêu giúp doanh nghiệp có sự phân bố nhân lực, nguồn lực cho phù hợp theo lộ trình cụ thể. Theo đó, doanh nghiệp cần xác định được mục tiêu sẽ được hoàn thành trong kỳ hạn 3 năm, 5 năm. Muốn xác định thời gian hoàn thành mục tiêu, cấp quản lý phải dựa trên sự giải thích và đánh giá các yếu tố liên quan như: tiềm lực của doanh nghiệp, yêu cầu bức thiết của thị trường, môi trường kinh doanh, nguồn nhân lực, … Tuy nhiên, cần lưu ý, thời gian này là thời gian dự kiến và bạn có thể xem xét thay đổi để phù hợp với thực tiễn thực hiện mục tiêu. >>> BỎ TÚI NGAY: 12 ý tưởng tổ chức các trò chơi team building trong nhà đặc sắc nhất Theo đó, người quản trị sẽ thiết lập các mục tiêu cụ thể cho cấp dưới thuộc quyền. Sau khi thông báo, hai bên sẽ có sự trao đổi về các vấn đề như: khả năng thực hiện các mục tiêu, thời hạn hoàn thành cụ thể, yêu cầu về nguồn lực, … Sau khi trao đổi, người quản trị sẽ căn cứ vào cơ cấu doanh nghiệp để phân bổ mục tiêu cụ thể cho từng nhân viên. >>> TÌM HIỂU NGAY: TOP 5 yếu tố ảnh hưởng đến sự hài lòng của nhân viên Xác định và triển khai kế hoạch hành độngĐối với cấp trên: + Quá trình triển khai kế hoạch: truyền đạt nội dung, yêu cầu và mục tiêu của từng nhân viên; xây dựng các chính sách, phân bổ nguồn lực để hỗ trợ mục tiêu. + Quá trình thực hiện kế hoạch hành động: Cấp trên sẽ trao quyền, tạo mọi điều kiện và cung cấp các phương tiện để cấp dưới thực hiện mục tiêu. Đồng thời, họ sẽ theo dõi tiến độ và kết quả thực hiện của cấp dưới. Đối với cấp dưới: Sử dụng quyền lực cấp trên trao chủ động, sáng tạo trong việc thực hiện các nhiệm vụ nhằm hoàn thành mục tiêu. >>> ĐỌC NGAY: Work From Home là gì? Những gợi ý để WFH hiệu quả Việc kiểm tra, theo dõi được thực hiện thường xuyên trong khuôn khổ MBO bởi các nhà quản lý có liên quan. Tuy nhiên, việc kiểm tra này không đưa ra đánh giá và kết luận mà chỉ nhằm mục đích giúp nhân viên thực hiện nhiệm vụ tốt hơn. Một số công cụ được sử dụng để phục vụ công tác này có thể kể ra như: biểu đồ công việc, chế độ báo cáo, báo cáo, thống kê, … Thông qua quá trình này, nhà quản trị cũng có thể đánh giá về thái độ làm việc cũng như năng lực, khả năng đáp ứng công việc của từng nhân viên cụ thể. Đồng thời việc kiểm tra, đánh giá cũng là phương thức giúp nhà quản lý xem xét lại tính chính xác của mục tiêu để có sự hiệu chỉnh khi cần thiết. >>> TÌM HIỂU NGAY: 18 cách công nhận ý tưởng đóng góp cho công ty của nhân viên Tổng kết để xác định hiệu quả công việcCăn cứ vào kết quả hoàn thành mục tiêu đã cam kết, cấp trên sẽ có sự đánh giá công việc của cấp dưới. Kết quả đánh giá chính là tấm gương phản chiếu hiệu quả công việc của nhân viên. Bên cạnh đó, tổng kết đánh giá trong quản trị theo mục tiêu MBO cũng là động lực để nhân viên phát huy tiềm lực của bản thân mình. Nó phản ánh được những điểm mạnh, điểm yếu của nhân viên giúp họ biết được những điểm cần cải tiến để có sự định hướng tương lai tốt hơn, đáp ứng được kỳ vọng và kế hoạch phát triển của doanh nghiệp. >>> TÌM HIỂU NGAY: TOP 12 vai trò của người lãnh đạo thành công mà bạn nên biết Ưu – nhược của phương pháp quản trị theo mục tiêu MBODưới đây là những ưu – nhược điểm của phương pháp quản trị bằng mục tiêu MBO: Nhìn chung, lợi ích của quản trị theo mục tiêu MBO được giới chuyên môn đánh giá cao về khả năng đáp ứng thực tiễn. Cụ thể:
>>> ĐỌC NGAY: Chiến lược đại dương xanh và 6 nguyên tắc quan trọng Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên đây thì khó có thể phủ nhận được những nhược điểm trong quá trình áp dụng phương pháp quản trị theo mục tiêu MBO sau đây:
>>> CẬP NHẬT NGAY: Hệ thống lương 3P là gì? 5 bất cập khi áp dụng 3P trong tổ chức Ngoài mô hình MBO, ngày càng có nhiều Doanh nghiệp áp dụng phương pháp quản trị Mục tiêu và Kết quả chính (OKRs) vào việc vận hành tổ chức của mình. Về bản chất, OKRs và MBO đều là khung chiến lược để quản trị mục tiêu. Tuy đều có chung mục đích nhưng hai phương pháp này có những đặc trưng rất riêng biệt. MBO và OKRsKhác với MBO, phương pháp quản trị mục tiêu OKRs tập trung hơn vào việc xác định và thiết lập mục tiêu. Không những thế, so với MBO, OKRs cung cấp cho tổ chức sự rõ ràng và minh bạch hơn bằng cách phác thảo những định hướng giúp Doanh nghiệp đạt đến sự thành công. Bên cạnh đó, OKRs còn hỗ trợ trong việc xác định các bước cần thiết để giúp tổ chức thực hiện hóa được mục tiêu của mình. Trong khi MBO vẫn đang là một phương pháp khá phổ thông để đo lường hiệu suất, khung quản trị mục tiêu OKRs đang ngày càng khẳng định vị thế và sức hút đối với cách Doanh nghiệp. Dù MBO đã ra đời ngay từ khi nhu cầu về quản trị hiệu suất xuất hiện nhưng OKRs lại cho phép tổ chức linh động trong việc điều chỉnh mục tiêu của họ ứng với nhu cầu hiện tại. Không những vậy, việc định lượng OKRs còn cho phép ban lanxhd dạo đo lường được mức độ đóng góp của mỗi nhân sự của mình. Tuy nhiên, phương pháp OKRs chỉ phát huy tối đa được sức mạnh khi được hỗ trợ bởi một công cụ phù hợp. Bộ giải pháp phần mềm quản trị OKRs (fOKRs) của Fastdo cho phép người dùng thực hiện tất cả chức năng liên quan đến OKRs trên cùng một không gian TINH GỌN, DỄ SỬ DỤNG và TẠO ĐỘNG LỰC. Bám sát hoàn toàn lý thuyết OKRs chuẩn quốc tế, Bộ giải pháp phần mềm quản trị OKRs (fOKRs) của Fastdo sẽ giúp bạn khai thác 200% giá trị mà OKRs mang lại. Bộ giải pháp phần mềm quản trị OKRs (fOKRs) của Fastdo
Phương pháp quản trị theo mục tiêu MBO có thể nói là phương pháp hiện đại, đáp ứng được thực tiễn thị trường hiện nay nếu biết cách áp dụng đúng cách. Hy vọng những thông tin từ FASTDO sẽ giúp bạn có thể sử dụng phương pháp này thật hiệu quả tại doanh nghiệp của mình! Đơn vị phát triển phần mềm FASTDO
>>> ĐỪNG BỎ QUA CÁC KIẾN THỨC VỀ DOANH NGHIỆP: |