File Excel tính tiền điện nước nhà trọ

Excel là một công cụ được ứng dụng thông dụng trong việc làm quản trị do tại tính tiện lợi và hiệu suất cao cao trong đa nghành nghề dịch vụ. Tuy nhiên, trong nghành quản trị phòng trọ vẫn có nhiều vướng mắc của người mua xoay quanh việc quản trị nhà trọ bằng file excel có hiệu suất cao không ? Đối với những quy mô kinh doanh thương mại nhà trọ như thời nay thì có công cụ nào thay thế sửa chữa được ? Cùng tìm hiểu và khám phá cụ thể trong bài viết nhé .

Mẫu file excel quản lý phòng trọ

Excel là một trong những công cụ hàng đầu thế giới nằm trong bộ ba cùng với Word và PowerPoint của Microsoft Office. Nó được tạo ra dưới dạng bảng tính với các tính năng nhằm hỗ trợ mọi người trong việc tính toán, phân loại dữ liệu chính xác với số lượng có thể lên đến hàng triệu ô tính.

Bạn đang đọc: Mẫu file excel quản lý phòng trọ, nhà cho thuê phổ biến

Trong Excel sở hữu các hàm tính toán thông dụng như: Vlookup, Logic, SUM, AVG,… đáp ứng nhu cầu sử dụng rộng rãi trong đa dạng các lĩnh vực như: nhân sự, kế toán, giáo dục, hành chính,… Nói chi tiết hơn thì đây chính là công cụ được sinh ra để dành cho công việc soạn thảo tài liệu, tính toán và phân tích con số, dữ liệu.

Tùy thuộc vào quy mô và nhu yếu của mình, chủ kinh doanh thương mại hoàn toàn có thể sử dụng những mẫu file excel khác nhau để quản trị phòng trọ. Dưới đây là video chi tiết cụ thể hướng dẫn cách làm mẫu file excel bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm :

Ưu, điểm yếu kém khi quản trị nhà trọ bằng file excel

Ưu điểm khi quản trị phòng trọ bằng file excel

Khi quản trị phòng trọ bằng file excel những ưu điểm điển hình nổi bật sau bạn hoàn toàn có thể xem xét để sử dụng :

• Không tốn kém chi phí, thuận tiện.
• Dễ dàng sử dụng ngay cả với những người mới bắt đầu. 
• Hệ thống công thức đa dạng hỗ trợ chủ nhà dễ dàng sắp xếp, quản lý thông tin, tính toán chi phí tài chính, các khoản thu chi, báo cáo,… dễ dàng
• Dễ dàng tìm kiếm dữ liệu dựa vào ô tìm kiếm
• Dữ liệu được lưu trữ trên các file riêng giúp bạn thuận tiện theo dõi và quản lý tình hình phòng trọ mọi lúc, mọi nơi. 

Nhược điểm khi quản trị phòng trọ bằng file excel

Việc sử dụng không tính tiền nhưng cũng sẽ có những chưa ổn mà khi quản trị nhà trọ bằng file excel mà những chủ nhà trọ thường gặp phải. Những yếu tố chưa ổn cần phải kể đến như :

• Khó khăn trong việc lên báo cáo chi tiết
• Tính bảo mật không cao, dễ dàng bị đánh cắp dữ liệu
• Dữ liệu không đồng bộ, dễ bị phân tán, trùng lặp. 
• Đòi hỏi người sử dụng phải có kiến thức tin học văn phòng, nếu không rất khó để lên các chức năng cho bảng
• Trong quá trình sử dụng có thể phát sinh nhiều chi phí như chi phí thời gian, chi phí nâng cấp phần mềm, các sự cố như cúp điện, máy tính hư hỏng, lỗi win, … sẽ ảnh hưởng đến dữ liệu, thậm chí mất hoàn toàn dữ liệu. Nó cũng không thật sự phù hợp với những phòng có quy mô lớn.

Vì sao nên lựa chọn giải pháp quản trị nhà trọ bằng ứng dụng

Như đã nói ở trên mặc dầu sử dụng file excel để quản trị nhà trọ thì chủ nhà sẽ trọn vẹn không hề tốn ngân sách, nhiên khi sử dụng file excel thì cũng sẽ có những chưa ổn. Những chưa ổn đó được xử lý trọn vẹn khi quản trị phòng trọ bằng ứng dụng. Các điểm ưu việt của ứng dụng quản trị nhà trọ cần phải kể đến như :

Có thể sử dụng được trên nhiều thiết bị

Ưu điểm tiên phong của ứng dụng quản trị nhà trọ là bạn hoàn toàn có thể sử dụng được trên nhiều thiết bị. Nếu như quản trị bằng sổ sách, bạn sẽ phải ghi tổng thể tài liệu của mình ra giấy và giám sát một cách bằng tay thủ công hay khi sử dụng excel, việc làm chỉ thuận tiện khi bạn triển khai trên máy tính mà thôi. Thế nhưng với ứng dụng quản trị nhà trọ trực tuyến thì khác, chúng thích hợp với mọi loại thiết bị từ điện thoại cảm ứng, máy tính bảng, máy tính xách tay, … nên hoàn toàn có thể chọn setup trên bất kể thiết bị nào mình mong ước .

Nâng cao hiệu suất cao quản trị nhà trọ

Với tiềm năng đơn giản hóa những việc làm quản trị nhà trọ, ứng dụng quản trị được phong cách thiết kế tích hợp hàng loạt những tính năng từ quản trị phòng, nhà, khách thuê, hợp đồng, thu chi, kinh tế tài chính, … từ đó nâng cao hiệu suất cao kinh doanh thương mại, giảm thiểu thời hạn và ngân sách quản trị .

Bảo thật thông tin và tài liệu

Khi sử dụng ứng dụng quản trị, mỗi chủ nhà sẽ được cung ứng một thông tin tài khoản khác nhau giúp thông tin được bảo mật thông tin tuyệt tối. Bên cạnh đó, tài liệu sẽ được tàng trữ trực tuyến trên sever của ứng dụng nên dù xảy ra bất kể yếu tố gì bạn cũng đều hoàn toàn có thể Phục hồi lại hàng loạt tài liệu đã lưu trước đó .

Dữ liệu tập trung chuyên sâu, thống nhất

Nếu sử dụng những giải pháp quản trị truyền thống cuội nguồn, bạn sẽ phải lưu dữ liệu ở nhiều nơi khác nhau, Vì vậy, tài liệu thường không tập trung chuyên sâu, thiếu thống nhất, gặp nhiều khó khăn vất vả trong quy trình sử dụng hoặc cần tìm kiếm thông tin gấp

Một số ứng dụng quản trị phòng trọ phổ cập nhất lúc bấy giờ

Phần mềm quản trị nhà trọ ITRO

Hiện nay, ITRO đang là ứng dụng quản trị đa nền tảng thông dụng và được nhiều chủ nhà yêu thích nhất lúc bấy giờ. Cách sử dụng ứng dụng vô cùng đơn thuần ngay cả với những người không thạo công nghệ tiên tiến, tương hỗ đa nền tảng trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng, …

Phần mềm quản lý nhà trọ ITRO cung cấp hàng loạt tính năng hỗ trợ chủ kinh doanh quản lý nhà, phòng, khách thuê, thu chi, thống kê kinh doanh, báo cáo, sự cố, nhân viên,… Đồng thời, hàng loạt các tiện ích cũng được tích hợp vào phần mềm như bảo hiểm nhà, thanh toán trực tuyến, ký hợp đồng online,…Từ đó giảm tải gánh nặng cho chủ đầu tư, nâng cao hiệu suất quản lý và vận hành nhà cho thuê.  

Ngoài ra, iTro còn thiết kế riêng một ứng dụng dành riêng cho khách thuê trọ với hàng loạt các tính năng như: hỗ trợ khách thuê tương tác  trực tiếp với chủ nhà, nhận thông báo điện nước hàng tháng, lịch sử đóng tiền, báo cáo và theo dõi sự cố xảy ra trong phòng, ….

Xem thêm: Cách Sử Dụng File Excel Quản Lý Nhà Trọ, Căn Hộ Mini Cho Thuê

>>DÙNG THỬ MIỄN PHÍ NGAY