Google Drive là một trong những sản phẩm của bộ công cụ Google Workspace. Một câu hỏi mà người dùng hay tìm giải đáp đó là cách đồng bộ drive cho máy tính. Bài viết dưới đây, Cloud Ace sẽ trình bày các cách đồng bộ đơn giản nhất nhé.
Định nghĩa về các chế độ trong Google Drive
Phản ánh và truy cập trực tuyến là hai cách để đồng bộ hoá tệp. Với hai cách này, mọi thay đổi thực hiện đối với tệp trên một thiết bị sẽ được phản ánh ở mọi nơi.
- Tính năng phản ánh: Tệp được lưu trữ trên đám mây và trên máy tính, nên sẽ chiếm dung lượng của ổ đĩa cứng. Người dùng có thể truy cập vào tệp bất cứ lúc nào, ngay cả khi không có kết nối Internet hoặc ứng dụng Drive không chạy.
- Tính năng truy cập trực tuyến: Tệp được lưu trữ trên đám mây. Dung lượng ổ đĩa cứng chỉ được dùng khi mở tệp hoặc đặt các tệp đó ở chế độ có thể dùng khi không có mạng.
Cách Đồng Bộ Google Drive
Người dùng có thể truy cập trực tuyến hoặc phản ánh My Drive, tuỳ thuộc vào lựa chọn ưu tiên của chính họ.
Thiết lập My Drive để truy cập trực tuyến hoặc phản ánh
- Mở ứng dụng Drive cho máy tính.
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt Lựa chọn ưu tiên.
- Ở bên trái, hãy nhấp vào Thư mục trên Drive.
- Trong phần "Cách đồng bộ hoá My Drive", hãy chọn Truy cập trực tuyến tệp hoặc Phản ánh tệp.
Khi chuyển từ chế độ phản ánh các tệp sang truy cập trực tuyến các tệp trong My Drive, vị trí của các tệp trên máy tính sẽ thay đổi. Thư mục mà trước đây được dùng cho chế độ phản ánh các tệp sẽ vẫn tồn tại trên máy tính nhưng sẽ không đồng bộ hoá nữa. Để tránh bị mất dữ liệu, hãy đảm bảo rằng dữ liệu đã đồng bộ hoá xong trước khi dọn dẹp các thư mục này.
Trên Windows, người dùng cần thoát khỏi ứng dụng Drive cho máy tính trước khi xoá thư mục này khỏi máy tính.
Khi chuyển từ chế độ truy cập trực tuyến sang phản ánh, My Drive sẽ không xuất hiện tại vị trí truy cập trực tuyến trên Google Drive nữa. [Share Drive, máy tính khác và thiết bị USB đã sao lưu sẽ vẫn xuất hiện].
Các tệp trong My Drive sẽ được tải xuống thư mục đã chọn khi thiết lập phương pháp này. Nếu các tệp đó đã nằm trong thư mục được chọn, ứng dụng sẽ không sao chép những tệp trùng với tệp đã có trên đám mây. Những tệp chưa có trên đám mây sẽ được tải lên.
Các lựa chọn cho thư mục khác trên máy tính
Thiết lập các thư mục khác trên máy tính
Đồng bộ hoá với Google Drive và sao lưu vào Google Photos
Nếu đồng bộ hoá với Google Drive: Mọi thứ trong thư mục đó sẽ được tải lên. Mọi thay đổi sẽ được đồng bộ hoá giữa Google Drive và máy tính. Người dùng có thể truy cập tất cả tệp của mình trên thiết bị bất kỳ qua drive.google.com hoặc qua ứng dụng Google Drive.
Nếu sao lưu vào Google Photos: Chỉ ảnh và video mới được tải lên. Những thay đổi sẽ không đồng bộ hóa giữa Google Photos và máy tính. Người dùng có thể xem ảnh và video của mình trên bất kỳ thiết bị nào tại photos.google.com hoặc qua ứng dụng Google Photos.
Lưu ý:
Nếu muốn lưu trữ ảnh và video, người dùng chỉ có thể sao lưu vào Google Photos.
Nếu lưu trữ tệp trong cả Google Drive và Google Photos, thì các tệp đó sẽ được tải lên hai lần nên sẽ sử dụng nhiều bộ nhớ của Tài khoản Google hơn.
Chọn các thư mục trên máy tính để đồng bộ hóa với Google Drive hoặc sao lưu vào Google Photos và truy cập tất cả nội dung ngay từ máy tính Windows hoặc máy Mac
Dành cho cá nhân
Sao lưu và đồng bộ hóa
Sao lưu tất cả nội dung vào đám mây – dễ dàng truy cập vào tệp của bạn trong Google Drive và ảnh của bạn trong Google Photos
Dành cho nhóm
Drive cho máy tính
Truy cập vào tất cả nội dung của bạn trên Google Drive ngay từ máy Mac hoặc máy tính Windows mà không phải sử dụng hết dung lượng ổ đĩa của bạn
Để dựng đồng bộ dữ liệu với máy tính bảng Google Drive người dùng cần phải làm gì?
Làm thế nào để dừng đồng bộ Google Drive với máy tính PC, laptop?.
Bước 1: Nhấn chuột trái vào biểu tượng đám mây trên thanh taskbar → Click chọn dấu ba chấm..
Bước 2: Chọn Preferences để mở giao diện Backup and Sync..
Bước 3: Bỏ tích các thư mục bạn không muốn đồng bộ nữa → nhấn OK..
Đồng bộ Google Drive là gì?
Google Drive là dịch vụ lưu trữ và đồng bộ hóa tập tin được tạo bởi Google giúp người dùng có thể lưu trữ tập tin trên đám mây, chia sẻ tập tin, và chỉnh sửa tài liệu, văn bản, bảng tính... Cùng tìm hiểu rõ hơn về khái niệm cũng như cách dùng các tính năng miễn phí tiện lợi của google drive mà không phải ai cũng biết!
Khi sử dụng ổ đĩa Google Drive người dùng có thể làm gì?
Người dùng Google Drive sẽ lưu trữ tệp [hình ảnh, tài liệu, video, file nhạc,…] trực tuyến và có thể truy cập chúng bất kỳ lúc nào, bằng các thiết bị di động được kết nối internet như điện thoại thông minh, máy tính bảng, laptop,… trên nhiều hệ điều hành như Android, iOS, Windows,…
Driver của máy tính là gì?
Driver là môi trường giúp cho hệ điều hành tương tác với phần cứng của máy tính. Máy tính có 2 phần cơ bản: phần cứng và phần mềm. Ví dụ: Khi máy tính của bạn có card màn hình nhưng bạn không cài driver cho máy thì hệ điều hành sẽ không sử dụng được card màn hình dẫn đến màn hình máy bị phóng to hoặc bị đen màn hình.