Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ là nỗi lo về bảo mật dữ liệu. Doanh nghiệp sẽ gặp phải nhiều khó khăn nếu dữ liệu của mình gặp sự cố hay bị đánh cắp và không thể Backup. Vậy Backup là gì? Và tại sao các doanh nghiệp cần thường xuyên Backup dữ liệu? Tại sao việc Backup dữ liệu lại quan trọng với doanh nghiệp. Nếu cũng đang có cùng những thắc mắc trên, hãy cùng
chúng tôi đi tìm hiểu về Backup trong bài viết này nhé.
Hiểu một cách đơn giản thì Backup dữ liệu là sao chép/ lưu lại những thông tin dữ liệu của một website, hay phần mềm quản lý dữ liệu để phòng khi gặp sự cố hay muốn chuyển dữ liệu sang một thiết bị khác. Đối với nhiều doanh nghiệp thì đây là một việc cực kỳ quan trọng không thể thiểu bởi toàn bộ data, dữ liệu mà doanh nghiệp xây dựng mất đi sẽ gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc kinh doanh.
Thông thường, khi Backup người ta sẽ sao chép toàn bộ các thông tin, database hiện đang sử dụng sang một nơi khác như các ổ cứng hay lưu trữ trên internet. Thao tác này cần phải được thực hiện thường xuyên chứ không phải đợi đến khi sự cố đã xảy ra thì mới bắt đầu Backup cho dữ liệu doanh nghiệp của mình. Chắc chắn lúc này đã quá muốn bởi data cả bạn khả năng cao là không giữ được nữa.
Chính vì vậy, khi thiết kế và phát triển phần mềm, hay website, các doanh nghiệp luôn đề cao tâm quan trọng của việc Backup dữ liệu và nhấn mạnh nó như một thông tin quan trọng cần phải cung cấp cho khách hàng. Nhiều chuyên gia về công nghệ trên thế giới cũng khuyên các doanh nghiệp khi thiết kế phần mềm, hay website nên chọn các dịch vụ thiết kế chuyên nghiệp để có hỗ trợ tính năng Backup dữ liệu.
Tại sao doanh nghiệp nên backup dữ liệu thường xuyên?
Dữ liệu của một doanh nghiệp là các thông tin được bảo mật, chúng có sức ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp. Đây có thể là dữ liệu chung của toàn đơn vi, dữ liệu cá nhân mà nguy cơ bị mất có thể xảy ra bởi nhiều lý do khác nhau. Và dù là nguyên nhân nào thì nó cũng sẽ gây ra những ảnh hưởng, tác động tiêu cực mà bất kỳ một đơn vị nào cũng đều không mong muốn.
Nếu bị hacker tấn công vì mục đích thương mại thì ngoại trừ những thông tin tuyệt mật cần phải mua lại thì việc Backup sẽ giúp cho các bạn có được sự chủ động khi gặp phải trường hợp xấu. Khi các dữ liệu được lưu lại đầy đủ sẽ giúp bạn tránh được những ảnh hưởng đến công việc hay những hao tổn về mặt chi phí không cần thiết.
Thực hiện Backup thường xuyên sẽ giúp lưu dữ liệu để sử dụng dễ dàng, linh hoạt và rộng rãi hơn cho những yêu cầu, đòi hỏi trong công việc. Nhờ đó, các hoạt động trong doanh nghiệp có thể được diễn ra một cách thuận lợi và suôn sẻ như mong muốn. Chính vì vậy, việc thường xuyên Backup dữ liệu cho doanh nghiệp là vô cùng cần thiết. Trong đó, những dữ liệu quan trọng trong một doanh nghiệp sẽ bao gồm:
- Dữ liệu của khách hàng: Việc mất dữ liệu khách hàng sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ trực tiếp đến doanh thu của công ty. Bởi những khách hàng lâu năm, những khách hàng lớn hay những người mới được bạn bè giới thiệu rất có thể sẽ quay lại mua hàng của bạn.
- Hình ảnh, media: Những hình ảnh của các sản phẩm sau khi mất đi sẽ cần mất rất nhiều thời gian để khôi phục, chụp lại. Chính vì vậy, việc Backup thường xuyên luôn là vấn đề cần được các doanh nghiệp quan tâm.
- Thông tin về sản phẩm, dịch vụ: Quá trình update sản phẩm có thể được phân chia thành nhiều giai đoạn khác nhau. Do đó, nếu mất đi dữ liệu các doanh nghiệp chắc chắn sẽ gặp phải nhiều khó khăn khi muốn update lại thông tin của toàn bộ các sản phẩm, dịch vụ.
- Thông tin bài viết: Đối với backup dữ liệu website doanh nghiệp thì đây là một trong những nguồn dữ liệu quan trọng nhất và cần được Backup thường xuyên nếu không muốn quá trình SEO bị ảnh hưởng. Nếu mất đi dữ liệu của các bài viết chắc chắn doanh nghiệp của bạn sẽ phải chịu tổn thất nặng nề để xây dựng lại như ban đầu.
Cách backup dữ liệu cơ bản
Backup dữ liệu thủ công
Tuy chỉ là một phương pháp thủ công nhưng đây cũng là một trong những cách Backup dữ liệu mà các bạn có thể tham khảo để sử dụng. Việc Backup cũng rất nhanh chóng và dễ dàng, ngay cả những người không hiểu về công nghệ cũng có thể dễ dàng thực hiện.
Cách Backup dữ liệu này là chuyển tất cả dữ liệu của doanh nghiệp sang một thiết bị lưu trữ khác. Tuy hơi phức tạp và tốn nhiều thời gian nhưng đây vẫn là một trong những cách hiệu quả giúp doanh nghiệp tránh được sự cố mất dữ liệu. Những thiết bị có thể lưu dữ liệu Backup cho dữ liệu doanh nghiệp có thể là ổ cứng, máy chủ, USB, VPS…
Sử dụng công cụ backup dữ liệu doanh nghiệp
Việc lưu trữ Backup dữ liệu bằng phương pháp này có thể được thực hiện một cách tự động. Thồng thường thì các công ty dùng phần mềm quản lý dữ liệu DMS để Backup dữ liệu doanh nghiệp một cách hiệu quả. Bằng các thiết lập tự động, việc Backup dữ liệu doanh nghiệp được diễn ra theo định kỳ và được lưu trữ bằng điện toán đám mây. Tuy nhiên, nếu như muốn Backup dữ liệu theo kiểu này, các bạn cần đường truyền đủ tốt và thiết bị lưu trữ dữ liệu có lưu lượng đủ lớn.
Qua những thông tin trên, chắc hẳn các bạn cũng có thể thấy được việc quản trị dữ liệu thực sự không hề đơn giản. Các bạn cần nắm vững những kiến thức chuyên môn mới có thể thực hiện được một cách tốt nhất và đạt được hiệu quả như mong muốn. Do đó, nếu có thể các bạn nên thuê một đơn vị giúp quản lý dữ liệu để có thể đảm bảo được sự ổn định và lâu bền.
Kết luận
Để đảm bảo an toàn cho dữ liệu cũng như tránh được những sự cố đáng tiếc có thể gặp phải thì việc Backup dữ liệu thường xuyên là vô cùng quan trọng và cần được các doanh nghiệp đặc biệt chú ý đến. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi vừa chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn hiểu Backup là gì? Và tại sao Backup dữ liệu doanh nghiệp lại quan trọng.