lưu trữ thông tin là gì ?
trao đổi thông tin là gì ?
dữ liệu là gì ?
Các câu hỏi tương tự
Upload: 26-12-2016
Theo Từ điển giải nghĩa thư viện học và thông tin học Anh - Việt của Hội Thư viện Hoa Kỳ - ALA, “Lưu trữ thông tin là tiến trình nhập các dữ liệu vào hồ sơ để tàng trữ tạm thời hoặc vô hạn và sau này có thể truy nhập và sử dụng chúng”.
Lưu trữ thông tin là một khâu công tác quan trọng, không thể thiếu được trong các thư viện và cơ quan thông tin. Nhờ có lưu trữ thông tin, các thư viện và cơ quan thông tin có thể tạo lập nên các phương tiện kiểm soát thư mục, tạo ra các điểm truy cập và định hướng cho người đọc và người dùng tin trong việc tra cứu sử dụng vốn tài liệu và thông tin một cách dễ dàng thuận lợi.
Lưu trữ thông tin góp phần tạo lập nên bộ máy tra cứu thông tin thư viện, trên cơ sở đó giúp cho thư viện có thể hoạt động tốt và phục vụ các nhu cầu tra cứu khác nhau của người đọc và người dùng tin.
* Đối với cán bộ thư viện
Lưu trữ thông tin giúp cho người cán bộ thư viện có thể thực hiện được nhiều khâu công việc trong thư viện và cơ quan thông tin. Điều đó thể hiện trên các bình diện như: nhờ có lưu trữ thông tin mà người cán bộ thư viện có thể kiểm soát được vốn tài liệu và nguồn lực thông tin mà thư viện có. Người cán bộ thư viện dù có trí nhớ tốt và mẫn cán đến đâu cũng không thể nhớ được toàn bộ các tài liệu có trong vốn tài liệu của thư viện với những đặc điểm cụ thể về nội dung, hình thức và nơi lưu giữ chúng. Vì thế, nếu chúng ta không tiến hành tổ chức công tác lưu trữ thông tin, cán bộ thư viện rất khó khăn trong việc nắm bắt và kiểm soát được vốn tài liệu của thư viện mình.
Ngoài ra, lưu trữ thông tin còn giúp cho người cán bộ thư viện có thể có được công cụ, các điểm truy cập để khai thác, tra cứu thông tin, phục vụ các câu hỏi và các yêu cầu tin khác nhau của người đọc và người dùng tin một cách dễ dàng, thuận lợi.
Bên cạnh đó, lưu trữ thông tin còn là cơ sở giúp cho người cán bộ thư viện có thể định hướng trong công tác bổ sung, tổ chức triển lãm, trưng bày giới thiệu sách, biên soạn các bản thư mục…
* Đối với người đọc
Đối với người đọc, lưu trữ thông tin cung cấp những phương tiện hết sức quan trọng phục vụ cho việc tra cứu, tìm tin.
Các thư viện và cơ quan thông tin không thể triển khai việc phục vụ cho người đọc và người dùng tin nếu không xây dựng được bộ máy tra cứu. Vai trò của lưu trữ thông tin đối với người đọc được thể hiện trên nhiều bình diện khác nhau.
Nhờ có lưu trữ thông tin, thông qua các lại mục lục và CSDL. Thư viện và cơ quan thông tin có thể giúp cho người đọc và người dùng tin có khả năng nắm bắt được các đặc trưng của vốn tài liệu, nhận biết được những thông tin cụ thể về tài liệu. Đặc biệt, đối với các thư viện tổ chức kho đóng, người đọc không được trực tiếp tiếp cận tới giá sách, lưu trữ thông tin đã cung cấp cho người đọc và người dùng tin những tấm gương phản ánh vốn tài liệu . Từ đó người đọc và người dùng tin có thể hình dung về thành phần của vốn tài liệu mà thư viện và cơ quan thông tin hiện có.
Thông qua việc tạo lập các hệ thống mục lục, CSDL, lưu trữ thông tin tạo điều kiện cho người đọc và người dùng tin có thể tra tìm tài liệu và thông tin theo yêu cầu với nhiều dấu hiệu khác nhau như: Tên tác giả, nhan đề tài liệu, chủ đề, lĩnh vực, môn ngành tri thức hoặc một số yếu tố hình thức khác như: thời gian xuất bản, nơi xuất bản, nhà xuất bản, ngôn ngữ xuất bản, loại hình tài liệu...
Bên cạnh đó, lưu trữ thông tin còn góp phần định hướng giúp cho người đọc đọc sách và sử dụng thư viện một cách có hiệu quả.
Bộ công cụ cửa sổ trừu tượng [AWT] là một GUI mà bạn có thể dùng để tạo các đối tượng giao diện người dùng như nút, cửa sổ và thanh cuộn.
Các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ dùng chung cung cấp cho bạn quyền truy cập dùng chung vào máy chủ web của họ. Bạn có quyền truy cập vào thư mục dành cho các tệp trang web của mình, nhưng bạn sẽ dùng chung tài nguyên máy chủ, bao gồm dung lượng ổ đĩa, năng lực xử lý của CPU và RAM. Các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ dùng chung có thể có hàng trăm trang web hoặc ứng dụng web sử dụng cùng một máy chủ. Tuy nhiên, các trang web khác sẽ không nhìn thấy dữ liệu nội bộ của bạn vì không người dùng nào có quyền truy cập vào thư mục chính hoặc thư mục gốc.
Dịch vụ lưu trữ dùng chung phù hợp với những trường hợp sau:
- Doanh nghiệp mới hoặc doanh nghiệp nhỏ
- Các trang web và blog cá nhân
- Hộ kinh doanh cá thể và các trang web của chủ sở hữu và vận hành doanh nghiệp nhỏ/siêu nhỏ
Gói lưu trữ dung chung mang lại một số lợi ích lưu trữ web:
- Phí hàng tháng thấp.
- Các tính năng tích hợp như trình tạo trang web và phần mềm cơ sở dữ liệu.
- Dễ dàng thiết lập và bắt đầu.
- Khả năng lưu trữ nhiều trang web trên một tài khoản.
Sau đây là một số hạn chế của dịch vụ lưu trữ web dùng chung:
- Nếu một trang web khác trên máy chủ của bạn gặp phải tình trạng lưu lượng truy cập tăng đột biến, thì điều đó sẽ ảnh hưởng đến hiệu năng trang web của bạn.
- Bạn có ít quyền kiểm soát cấu hình máy chủ hơn. Điều này cũng hạn chế các tính năng trên trang web của bạn. Ví dụ: bạn không thể cài đặt phần mềm bên thứ ba, chẳng hạn như hệ thống tài khoản, để tích hợp với trang web của mình.
- Chi phí có thể tăng đáng kể khi số lượng người dùng và lưu lượng truy cập tăng lên.
Các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ máy chủ riêng ảo [VPS] sử dụng một máy chủ riêng ảo để cấp cho bạn quyền truy cập riêng biệt hơn vào tài nguyên máy chủ. Công nghệ lưu trữ VPS phân vùng máy chủ vật lý để tạo ra các máy chủ ảo nhỏ mà bạn có thể thuê. Với máy chủ riêng ảo, bạn có quyền sử dụng riêng cả không gian và tài nguyên máy tính, chẳng hạn như bộ nhớ và năng lực xử lý, trên máy chủ vật lý. Bạn có thể cài đặt hệ điều hành trên máy chủ ảo và có thể kiểm soát tốt hơn môi trường máy chủ của mình.
Dịch vụ lưu trữ VPS phù hợp với những trường hợp sau:
- Doanh nghiệp quy mô vừa với lượng truy cập ngày càng tăng.
- Các trang web phức tạp yêu cầu cài đặt phần mềm kinh doanh khác trên máy chủ.
Dịch vụ lưu trữ VPS mang đến một số lợi ích:
- Kiểm soát hoàn toàn cấu hình máy chủ ảo của bạn.
- Dễ dàng mở rộng quy mô và tùy chỉnh.
- Kiểm soát hiệu năng trang web tốt hơn.
Dịch vụ lưu trữ VPS thường yêu cầu bạn phải có một số kiến thức chuyên môn kỹ thuật nội bộ và kiến thức về cấu hình máy chủ. Bạn có thể chọn một dịch vụ lưu trữ được quản lý giúp chăm sóc bảo trì máy chủ liên tục để khắc phục hạn chế này.
Các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ chuyên dụng cung cấp cho bạn quyền truy cập vào máy chủ vật lý hoàn chỉnh. Bạn có quyền truy cập riêng vào một máy chủ chuyên dụng chỉ dành cho trang web của bạn. Bạn có thể tối ưu hóa và kiểm soát môi trường khi nó phù hợp với yêu cầu của bạn. Bạn có thể tự mình phân vùng máy chủ này để lưu trữ nhiều tên miền trên cùng một máy chủ vật lý.
Một gói lưu trữ chuyên dụng phù hợp cho những trường hợp sau:
- Các xí nghiệp và doanh nghiệp lớn.
- Chủ doanh nghiệp có nhiều tên miền.
- Các ứng dụng web phức tạp đòi hỏi năng lực xử lý lớn.
Máy chủ chuyên dụng để lưu trữ web mang đến một số lợi ích:
- Độ tin cậy và bảo mật cao hơn
- Nhiều khả năng tối ưu hóa máy chủ hơn
- Tùy chỉnh toàn bộ cấu hình máy chủ
Rất tốn kém khi thuê và bảo trì một máy chủ chuyên dụng. Bạn cũng phải có năng lực kỹ thuật nội bộ. Do đó, các tổ chức đã tăng quy mô theo tài nguyên ở mức vừa đủ thường thấy rằng dịch vụ lưu trữ chuyên dụng là phù hợp hơn.
Phần bổ trợ của Java thiết lập kết nối giữa các trình duyệt phổ biến và nền tảng Java, do đó bạn có thể chạy các applet trang web trong một trình duyệt máy tính.
Các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ trên đám mây sử dụng hình thức chia sẻ tài nguyên và quy mô để giảm chi phí lưu trữ web và cải thiện hiệu năng trang web. Bạn được chia sẻ quyền truy cập vào một cụm máy chủ và nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ trên đám mây sẽ tự động sao chép các tệp trang web của bạn trên một số máy chủ. Nếu một trong các máy chủ đám mây đang bận, nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ sẽ tự động định tuyến lưu lượng truy cập của bạn đến một máy chủ khác. Điều này cải thiện đáng kể hiệu năng trang web mà không làm tăng thêm chi phí hiện tại của bạn.
Bạn có thể chọn trong số các gói lưu trữ dùng chung, lưu trữ VPS hoặc lưu trữ trên đám mây chuyên dụng. Điều khác biệt giữa chúng là cách quản lý máy chủ vật lý cơ bản.
Bởi vì bạn có nhiều lựa chọn trong dịch vụ lưu trữ trên đám mây, nên dịch vụ này phù hợp với tất cả các loại hình doanh nghiệp, bao gồm:
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Doanh nghiệp thương mại điện tử và các ứng dụng web phức tạp.
- Các tổ chức chính phủ và phi chính phủ.
- Doanh nghiệp lớn có nhiều tên miền.
Dịch vụ lưu trữ trên đám mây magn đến một số lợi ích như dịch vụ lưu trữ web:
- Tính khả dụng và độ tin cậy cao hơn cho người dùng trang web của bạn.
- Tự động tăng hoặc giảm quy mô khi nhu cầu của bạn thay đổi.
- Tăng cường bảo mật đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ cao nhất.
- Tự động sao lưu và lưu trữ dữ liệu dự phòng.
- Tính linh hoạt cao — bạn chỉ trả tiền cho những gì mình sử dụng.