Biểu đồ đường thẳng thường xuyên được sử dụng trong Excel. Đặc trưng của loại biểu đồ này là giúp chúng ta theo dõi được sự biến động, xu hướng diễn biến của các đối tượng được biểu diễn. Cùng Gitiho tìm hiểu ngay cách vẽ biểu đồ đường thẳng vừa nhanh vừa đẹp trong Excel nhé!
Biểu đồ đường thẳng trong Excel là gì?
Biểu đồ đường thẳng hay Line Chart là loại biểu đồ được thể hiện dưới dạng các đoạn thẳng nối với nhau. Biểu đồ đường thẳng thường được sử dụng trong việc mô tả diễn biến của các đối tượng.
Ví dụ: Biểu đồ trên hình thể hiện doanh thu từ việc xuất khẩu quần áo của 3 quốc gia khác nhau qua các năm từ 1999 - 2003.
Biểu đồ đường thẳng có rất nhiều ứng dụng trong học tập và làm việc. Đặc biệt, khi bạn sử dụng phần mềm Excel thì biểu đồ đường thẳng có tác dụng trực quan hóa các con số khó hiểu. Tuy nhiên không phải bảng số liệu nào cũng vẽ được biểu đồ đường thẳng trong Excel. Chúng ta cùng đi vào tìm hiểu chi tiết nhé!
Xem thêm:Hướng dẫn cách nhúng biểu đồ Excel vào PowerPoint
Dữ liệu như thế nào thì nên vẽ biểu đồ đường thẳng trong Excel?
Chúng ta chỉ vẽ biểu đồ đường thẳng với các loại dữ liệu sau:
Tại sao lại như vậy? Đơn giản vì mỗi loại biểu đồ có mục đích sử dụng khác nhau.
Ví dụ: Bạn nhìn qua 3 bức ảnh dưới đây sẽ thấy rõ. Cùng một bảng số liệu nhưng biểu đồ đường thẳng cung cấp thông tin đầy đủ và dễ hiểu cho người xem nhất.
Biểu đồ hình cột
Biểu đồ hình tròn
Biểu đồ đường thẳng
Khi làm việc với Excel, chỉ khi có bảng dữ liệu phù hợp thì bạn mới nên vẽ biểu đồ đường thẳng để giúp người xem cảm thấy dễ hiểu hơn.
Cách vẽ biểu đồ đường thẳng trong Excel
Tương tự như mọi cách vẽ biểu đồ trong Excel khác; để vẽ biểu đồ đường thẳng trong Excel, các bạn cần có 1 bảng dữ liệu trước.
Ví dụ chúng ta có bảng dữ liệu gồm 2 cột:
Khi đã có bảng dữ liệu cần tạo biểu đồ, bạn có thể vẽ với 2 cách sau:
Hướng dẫn vẽ biểu đồ đường thẳng nhanh
Thao tác vẽ biểu đồ như sau:
Đây là cách vẽ rất nhanh, dễ thực hiện nhưng đôi khi thành quả sẽ không đúng như ý muốn của bạn. Để vẽ biểu đồ đường thẳng trong Excel được chính xác và đúng theo ý muốn hơn thì bạn có thể thử cách làm thứ 2 được hướng dẫn ngay dưới đây.
Xem thêm:Hướng dẫn cách tạo biểu đồ ngày động trong Excel
Hướng dẫn vẽ biểu đồ đường thẳng bằng nhập dữ liệu thủ công
Đầu tiên, bạn hãy bỏ qua bước chọn bảng dữ liệu như ở cách làm thứ nhất, tức là không chọn bất kỳ dữ liệu nào. Chúng ta sẽ thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn 1 ô trống bên ngoài bảng dữ liệu, bạn nhấn vào thẻ Insert rồi nhìn sang góc phải sẽ thấy biểu tượng của các loại biểu đồ. Bạn bấm vào nhóm biểu đồ đường thẳng [Line]. Kết quả bạn sẽ nhận được một khung hình trống như hình.
Bước 2: Tiến hành nạp dữ liệu thủ công cho biểu đồ bằng tính năng Select Data có trong Excel. Để mở tính năng này, bạn bấm vào thẻ Design rồi chọn mục Select Data như hình.
Bước 3: Khi đã xuất hiện cửa sổ Select Data, chúng ta bắt đầu nạp dữ liệu như sau:
Bạn bấm vào Add và thêm phần Số lượng vào Legend Entries.
Bước 4: Kiểm tra kết quả thu được sẽ như sau:
Thật đơn giản phải không nào? Như vậy là chúng ta đã vẽ được biểu đồ theo đúng ý muốn rồi. Nếu sử dụng cách vẽ nhanh mà ra kết quả chưa đúng ý muốn, các bạn có thể vào mục Select Data để điều chỉnh lại dữ liệu trong biểu đồ.
Với 2 cách trên bạn đã vẽ được biểu đồ đường thẳng trong Excel dạng hiển thị cơ bản. Chúng ta có thể trang trí để biểu đồ trở nên đẹp mắt, sinh động hơn. Điều này vừa tạo cảm hứng cho bạn khi làm việc vừa khiến người xem khác cảm thấy dễ hiểu hơn.
Xem thêm:Vẽ biểu đồ đường thẳng tự động đánh dấu điểm lớn nhất nhỏ nhất chỉ trong tích tắc
Cách trang trí biểu đồ đường thẳng trong Excel
Sau khi bạn tạo thành công thì biểu đồ sẽ không đẹp được ngay mà cần tiến hành trang trí. Chúng ta cùng học một số thao tác về trang trí, trình bày biểu đồ nhé!
Đầu tiện bạn nhấp chuột để chọn biểu đồ muốn trang trí, sau đó chọn mục Add Chart Element.
Các nội dung trong Chart Element bao gồm:
Bạn trỏ chuột vào từng mục để trang trí cho biểu đồ thêm sinh động và đầy đủ thông tin hơn.
Ví dụ: Muốn thêm số liệu vào mỗi điểm trong đoạn Line của từng tháng, chúng ta làm như sau:
Nhấn vào Add Chart Element > chọn mục Data Labels > chọn mục Above [số liệu ở phía trên mỗi điểm]. Bạn có thể chọn các kiểu hiển thị khác như Below, Right hay Left sao cho đẹp mắt là được nhé.
Các bạn có thể tham khảo 1 mẫu biểu đồ hoàn thiện như sau:
Trong biểu đồ ở hình trên có các thành phần là:
Việc tạo và trang trí biểu đồ đường thẳng trong Excel thật dễ phải không các bạn? Hãy thực hành ngay để ghi nhớ kiến thức thú vị này nhé.
Kết luận
Như vậy, Gitiho đã hướng dẫn các bạn vẽ biểu đồ đường thẳng trong Excel chỉ với các thao tác đơn giản. Chúc các bạn áp dụng những kiến thức trên vào công việc một cách hiệu quả.
Bạn có muốn học cách vẽ và trang trí các loại biểu đồ khác thật đẹp trong Excel không? Hãy theo dõi Gitiho để được cập nhật kiến thức bổ ích thường xuyên nhé.