Cách tạo bảng trong excel 2023

Đối với các kỹ sư dùng phần mềm CAD, việc xử lý bảng là một phần công việc hàng ngày. Một bảng tốt sẽ có thông tin rõ ràng và được sắp xếp theo thứ tự. Hầu hết mọi người sử dụng Microsoft Excel để tạo và chỉnh sửa bảng trước khi chuyển chúng sang phần mềm CAD. Khi chuyển dữ liệu giữa các phần mềm, việc này không chỉ tốn thời gian mà còn có nguy cơ mất dữ liệu.

Hiện nay, chúng tôi đã có những cải tiến lớn trong công cụ tạo bảng để người dùng có thể thực hiện tất cả trong ZWCAD 2023 mà không cần chuyển giữa các phần mềm.

Nhiều tính năng tương tự với những gì có thể tìm thấy trong Microsoft Excel, vì vậy chúng ta không cần giải thích thêm ở đây. Nhưng vẫn còn một vài điều thú vị bạn có thể quan tâm. Hãy cùng khám phá ngay bây giờ!

Ribbon Contextual Menu

So với phiên bản trước, chúng tôi đã thêm một Ribbon Contextual Menu vào để bạn có thể chọn các tính năng trực tiếp trên menu. Khi click vào một ô, menu ribbon sẽ tự động chuyển sang tab ô trong bảng.

Hình 1. Table cell ribbon contextual menu

Chèn nhiều nội dung đa dạng

Trong phiên bản 2023, một trong những cải tiến lớn là bạn không chỉ chèn được text, các trường và công thức mà còn có thể chèn các block vào một ô. Click vào “Block” trên ribbon contextual menu, một hộp thoại sẽ hiện ra và bạn có thể chọn các block bạn muốn chèn từ danh sách.

Bạn nên chọn "AutoFit", block sẽ được chia tỷ lệ tự động để phù hợp với kích thước của ô.

Hình 2. Chèn một block vào ô.

Hình 3. Chèn một block vào ô.

Ngoài ra, bạn có thể chèn nhiều block hoặc đặt các nội dung khác nhau vào một ô, như cả block và text. Bạn có thể đặt bất cứ thứ gì bạn muốn vào ô mà không bị giới hạn.

Hình 4. Chèn các kiểu nội dung khác nhau.

Sau khi chèn các nội dung khác nhau vào một ô, bạn có thể điều chỉnh thứ tự của nội dung một cách dễ dàng bằng việc click vào “Manage Cell Content”.

Hình 5. Manage cell content

Save as New Cell Style và Match Cell

Sau khi bạn thiết lập style của ô, bạn có thể click chuột phải vào ô và thấy “Save As New Cell Style”. Với tính năng mới này, bạn có thể dễ dàng áp dụng style của ô này cho các ô khác.

Hình 6. Save as new cell style

Có một cách nhanh hơn để copy style của ô là Match Cell. Nó hoạt động giống như format painter trong Microsoft Excel. Chỉ cần chọn một ô, click “Match Cell” trên menu ribbon và chọn một ô khác, sau đó style của ô đó sẽ được áp dụng cho ô được chọn.

Hình 7. Match Cell

Bảng khởi tạo

Chức năng này cho phép người dùng chọn bảng mẫu [template] khi bắt đầu khởi tạo bảng. Nếu cần tạo nhiều bảng sử dụng cùng một mẫu, việc đầu tiên là lưu một bảng hiện có làm mẫu, sau đó chọn nó làm bảng khởi tạo. Bằng cách này, có thể tái sử dụng lại bảng một cách thuận tiện mà không cần phải thiết lập lại mỗi lần khởi tạo. Cần lưu ý rằng khi ưu bảng dưới dạng mẫu, chỉ title, header và style của ô được lưu.

Hình 8. Table style dialog box

Hình 9. Chọn làm bảng khởi tạo

Ngoài những nội dung đã được đề cập ở trên, còn có nhiều tính năng mới khác để tăng hiệu quả làm việc của bạn, chẳng hạn như AutoFill và Formula. Tôi đoán bạn cũng rất quan tâm đến chúng? Hãy tải ZWCAD 2023 để dùng thử ngay bây giờ! Hiện có sẵn bản dùng thử miễn phí 30 ngày!

       Đối với các nhà thiết kế và kỹ sư sử dụng phần mềm CAD, xử lý các bảng [table] là một phần công việc hàng ngày của họ. Một Sheet đẹp có thể giữ mọi thứ rõ ràng và có tổ chức. Hầu hết trong số họ sử dụng Microsoft Excel để tạo và chỉnh sửa Sheets của họ trước khi chuyển chúng sang phần mềm CAD. Khi người dùng chuyển dữ liệu giữa các phần mềm, nó không chỉ dành nhiều thời gian để làm như vậy. Điều tồi tệ hơn là có thể có nguy cơ mất dữ liệu.

       Nhưng giờ đây, chúng tôi đã thực hiện những cải tiến lớn trong công cụ bảng [Table Tool] của mình để bạn có thể thực hiện tất cả trong ZWCAD 2023 mà không cần chuyển đổi giữa các phần mềm.

       Nhiều tính năng của công cụ bảng của chúng tôi khá giống với những gì bạn có thể tìm thấy trong Microsoft Excel, vì vậy không cần giải thích thêm. Nhưng vẫn còn điều gì đó bạn có thể quan tâm. Hãy cùng khám phá ngay bây giờ!

Menu ngữ cảnh mới khi chọn làm việc với Bảng

            So với phiên bản trước của chúng tôi, chúng tôi đã thêm một menu ngữ cảnh ribbon vào ZWCAD 2023 để bạn có thể chọn các chức năng trực tiếp trên menu. Khi bạn bấm vào một ô, menu ribbon sẽ tự động chuyển sang tab Table Cell.

Hình 1. Menu ngữ cảnh ribbon của Table Cell


Chèn nhiều nội dung

     Trong phiên bản ZWCAD 2023, một trong những cải tiến lớn là bạn có thể chèn không chỉ văn bản, trường hoặc công thức mà còn có thể chèn các khối vào một ô. Nhấp vào nút “Block” trên menu ngữ cảnh ribbon, một hộp thoại sẽ bật lên và bạn có thể chọn các khối bạn muốn chèn từ danh sách.
      Bạn nên chọn "AutoFit" vì khi bạn nhấp vào "AutoFit", khối sẽ được chia tỷ lệ tự động dựa trên kích thước của ô để vừa với nó.

Hình 2. Chèn một khối "Block" vào một ô
 

     Hơn thế nữa, bạn thậm chí có thể chèn nhiều khối hoặc đặt các loại nội dung khác nhau vào một ô, như khối và văn bản. Bạn có thể đặt bất cứ thứ gì bạn muốn vào ô mà không có giới hạn.

Hình 4. Chèn các loại nội dung khác nhau.
 

     Sau khi bạn chèn các loại nội dung khác nhau vào một ô, bạn có thể điều chỉnh trình tự của nội dung một cách dễ dàng bằng cách nhấp vào "Manage Cell Content".
 

Hình 5. Quản lý nội dung ô


Tùy chọn Save as New Cell Style và Match Cell

     Sau khi bạn đặt kiểu ô, bạn có thể nhấp chuột phải vào ô và trên menu lối tắt, bạn sẽ tìm thấy "Save As New Cell Style". Với tính năng mới này, bạn có thể dễ dàng áp dụng kiểu ô mong muốn cho các ô khác.

Hình 6. Lưu dưới dạng kiểu ô mới

    
Có một cách nhanh hơn để sao chép kiểu ô - Match Cell. Nó hoạt động giống như công cụ định dạng trong Microsoft Excel. Chỉ cần chọn một ô, nhấp vào nút "Match Cell" trên ribbon và chọn một ô khác, sau đó kiểu ô được áp dụng cho ô đó.

Hình 7. Match Cell

Starting Table

     Chức năng này cho phép người dùng chọn một mẫu bảng làm bảng bắt đầu. Khi bạn cần tạo nhiều bảng trong cùng một biểu mẫu, trước tiên bạn có thể lưu một bảng đã tồn tại dưới dạng mẫu, sau đó chọn nó làm bảng bắt đầu. Bằng cách này, bạn có thể sử dụng lại mẫu bảng một cách thuận tiện mà không cần phải đặt nó mỗi lần. Cần lưu ý rằng khi bạn lưu bảng dưới dạng mẫu, nó chỉ lưu đầu đề, tiêu đề và kiểu ô của bảng.

Hình 8. Hộp thoại Table style

      Ngoài những gì đã được đề cập ở trên, có nhiều tính năng mới khác có thể nâng cao hiệu quả làm việc của bạn, chẳng hạn như  AutoFill và Formula. Những cải tiến về tính năng làm việc với bảng [Table] sẽ mang lại cho khách hàng trải nghiệm ngày càng tuyệt vời hơn.

Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ:
Vietbay CAD/CAM/CAE/PLM Team
Phone/Viber/Zalo/Whatsapp: 091 929 5520
Email: [email protected]
Website: www.vietbay.com.vn * www.cadcamcae.vn * www.vietbay.edu.vn
  

Chủ Đề