I. Cách tạo bộ lọc Filter trong Excel 2019
Cho bảng dữ liệu Sau:
Bước 1: Chọn toàn bộ các ô tiêu đề trong bảng.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + L, hoặc click vào tab Home > Sort & Filter > Filter. Bạn cũng có thể click vào tab Data > Filter.
II. Cách lọc dữ liệu với bộ lọc Filter trong Excel 2019
Khi tạo được bộ lọc Filter, ô tiêu đề sẽ xuất hiện dấu mũi tên xổ xuống tại các ô tiêu đề.
1. Lọc dữ liệu với 1 điều kiện trong Excel 2019
Tiếp tục sử dụng ví dụ trên. Yêu cầu lọc tất cả các bạn sinh viên có điểm thi từ 27.5 điểm trở lên.
Bước 1: Click vào mũi tên trỏ xuống ở ô Điểm Thi [F2].
Bước 2: Một hộp thoại xổ ra ta chọn Number Filter [bộ lọc con số] > chọn Greater Than Or Equal To… [Lớn hơn hoặc bằng từ số…].
Bước 3: Hộp thoại Custom AutoFilter hiện ra bạn nhập điều kiện lọc là 27.5 sau đó nhấn vào OK.
Bước 4: Khi đó ta có được bảng dữ liệu mới đáp ứng điều kiện lọc.
2. Lọc dữ liệu với 2 điều kiện trở lên trong Excel 2019
Giả sử ta có yêu cầu sau: Lọc các sinh viên nữ có họ là Lò để áp dụng điểm ưu tiên là 0.5.
Bước 1: Chọn ô tiêu đề giới tính sau đó bỏ chọn giới tính nam rồi nhấn OK.
Bước 2: Tiếp tục chọn ô tiêu đề Họ và tên Sau đó chọn Text Filters [Lọc dữ liệu Text] > rồi chọn tiếp Begins With… [Bắt đầu với từ].
Bước 3: Nhập điều kiện lọc chữ [ở đây là "Lò"] sau đó nhấn OK.
Bước 4: Khi đó ta có được bảng dữ liệu mới đáp ứng điều kiện lọc. [các sinh viên nữ có họ là Lò để áp dụng điểm ưu tiên là 0.5.]
III. Xóa bộ Lọc Filter trong Excel 2019
1. Xóa điều kiện lọc [giữ lại bộ lọc Filter]
Cách 1: Chọn 1 ô tiêu đề bất kỳ > Chọn tab Home > Tại group Editting ta click vào Sort & Filter > Clear.
Cách 2: Chọn 1 ô tiêu đề bất kỳ > Click vào menu tab Data > Chọn Clear.
2. Xóa toàn bộ bộ lọc Filter
Cách 1: Chọn 1 ô tiêu đề bất kỳ > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + L
Cách 2: Chọn 1 ô tiêu đề bất kỳ > Chọn tab Home > Tại group Editting ta click vào Sort & Filter > Chọn vào biểu tượng hình Phễu
Cách 3: Chọn 1 ô tiêu đề bất kỳ > Click vào menu tab Data > Chọn biểu tượng hình Phễu