Cách sử dụng máy in và photo hp

Hãy thực hiện kết nối máy in theo các bước dưới đây để đảm bảo là bạn đã làm đúng các quy trình kết nối nhé:

Bạn cắm dây nguồn kết nối máy in với máy chủ. Mỗi máy in đều có Driver riêng kèm theo máy in. Do đó, nếu bị thất lạc thì bạn có thể tìm kiếm trên Google để cài đặt lại nhé.

Bạn vào Star >> Control Panlel >> Printers and Device or Printers and Faxes. Tiếp theo, chọn thiết bị máy in >> bấm chuột phải chọn Sharing >> tích vào ô Share this Printer >> Apply >> OK là bạn đã chia sẻ thành công.

Các máy cùng hệ thống có thể sử dụng máy in, do đó, bạn có thể kết nối máy in với nhiều máy tính để sử dụng tiện lợi hơn bằng cách: Kết nối mạng nội bộ >> Control panel >> Printers and Davices >> And a network để máy in được chia sẻ và bắt đầu sử dụng bình thường.

Sau khi cài đặt xong, các bạn chỉ cần thực hiện thao tác in ấn nữa là xong xuôi. Bạn mở file tài liệu ra >> nhấn Ctrl + P , xuất hiện hộp thoại như bên dưới, sau đó bạn chọn các thông số rồi nhấn OK, chờ cho bản in ra ở khe ra của máy in là bạn đã thực hiện việc in ấn thành công.

Khi sử dụng máy in, bạn nên chú ý đến các chức năng tùy chọn cơ bản như sau:

- Copies: Là số lượng bản in tùy chọn.

- Printer Properties: Tùy chọn nâng cao cho việc in ấn của máy in. Ở phần này, để nâng cao chất lượng bản in bạn có thể sử dụng Tab Quality với chế độ Standard hay chế độ Draft,...

- Print All Pages bao gồm: Print All Pages hoặc Print Curet Page. Sau đó, đánh số trang để in.

- Print One Sided: In một mặt và in 2 mặt tích hợp tùy màu in có tính năng in 2 mặt hay không.

- Collated: Dùng để đóng luôn một tập văn bản với số lượng lớn hoặc in theo từng trang.

- Portrait/ Lanscape Orientation: Lựa chọn bản in dọc hay in ngang.

- A4/ Letter: Chọn loại kích thước phù hợp cho khổ giấy in A4 hoặc A3,...

- Magins: Lựa chọn căn lề cho bản in với kiểu định dạng Normal, căn lề tùy chọn.

- Page Per Sheet: Lựa chọn in gộp luôn các trang in của văn bản lại trong một page.

Đặt nơi bằng phẳng, dây cáp máy in và cáp điện phải gọn gàng. Nên đặt máy ở nơi thông thoáng và ngoài tầm với trẻ em.

Không được để hộp mực lâu ngoài không khí vì mực sẽ bị khô. Với bình mực máy in laser, không được để ngoài ánh sáng mà phải cho vào túi nhựa đen cột lại. Nếu không dùng máy trong thời gian dài, nên tháo hộp mực ra cho vào hộp kín bảo quản.

Ít nhất ba tháng vệ sinh máy in một lần, nên làm sạch bụi mực tích tụ bên trong máy. Cách làm vệ sinh cụ thể cho từng kiểu máy thường được ghi rõ kèm theo hình minh họa trong quyển sách hướng dẫn sử dụng kèm theo máy [ hoặc yêu cầu công ty chuyên bảo trì máy in, nạp mực vệ sinh].

Với máy in phun màu, không nên tắt máy ngay khi vừa in xong mà phải chờ cho máy đủ thời gian thực hiện thao tác che đầu in lại, tránh cho mực bị khô.

Trên đây là những bước cơ bản nhất cho người sử dụng máy in lần đầu, mong rằng thông tin này hữu ích với bạn. Cùng chia sẻ bài viết này để nhiều người sử dụng máy in đúng cách hơn nhé!

Bạn có thắc làm sao để sao chép tài liệu trên máy in HP M428 không? Dưới dây Vietbis sẽ hướng dẫn các bạn cách sao chép trên máy in HP LaserJet Pro MFP M428 nhé!

Máy in HP LaserJet Pro MFP M428

Tạo bản sao

Sao chép hình ảnh hoặc tài liệu từ mặt kính máy quét hoặc khay nạp tài liệu tự động.
1. Nạp tài liệu gốc mặt in úp xuống trên mặt kính máy quét hoặc mặt in hướng lên vào khay nạp tài liệu tự động.
2. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển

, chạm vào biểu tượng Copy [Sao chép].
3. Chạm vào biểu tượng Document [Tài liệu].
4. Trên menu Document Copy [Sao chép tài liệu], chọn các cài đặt cho lệnh sao chép của bạn. Đối với các tùy chọn sao chép bổ sung, chạm vào biểu tượng Settings [Cài đặt].
5. Để điều chỉnh số lượng bản sao, chạm vào hộp ở bên trái của nút Copy [Sao chép] và nhập số lượng bản sao bằng bàn phím cảm ứng. Chạm vào Done [Xong] để đóng bàn phím.
6. Chạm vào Copy [Sao chép] để bắt đầu sao chép.

Sao chép trên cả hai mặt [hai mặt]

Máy in cho phép bạn sao chép tài liệu hai mặt. Bạn có thể chọn phương pháp tự động hoặc thủ công, tùy thuộc vào việc bạn sao chép từ một khay nạp tài liệu hoặc từ mặt kính máy quét.

• Tự động sao chép trên cả hai mặt
• Sao chép hai mặt thủ công

Tự động sao chép trên cả hai mặt Sử dụng khay nạp tài liệu tự động để sao chép tài liệu hai mặt mà không cần phải can thiệp thủ công.

1. Nạp tài liệu gốc vào khay nạp tài liệu với trang đầu tiên quay mặt lên và mặt trên của trang vào trước.

, chạm vào biểu tượng Copy [Sao chép].
4. Chạm vào biểu tượng Document [Tài liệu].
5. Chạm vào 2-Sided [2 mặt] và chạm vào tùy chọn bạn muốn sử dụng cho lệnh sao chép.
6. Chạm vào nút Copy [Sao chép] để bắt đầu sao chép.

Sao chép hai mặt thủ công

Sử dụng máy quét để sao chép tài liệu hai mặt bằng quy trình thủ công. Máy in sẽ gợi ý thời điểm đặt và sao chép mỗi trang.
1. Đặt tài liệu quay mặt xuống mặt kính máy quét với góc trên bên trái của trang nằm vào vị trí góc trên bên trái của mặt kính, sau đó đóng nắp máy quét.
2. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển

, chạm vào biểu tượng Copy [Sao chép].
3. Chạm vào biểu tượng Document [Tài liệu].
4. Chạm vào 2-Sided [2 mặt] và chạm vào tùy chọn bạn muốn sử dụng cho lệnh sao chép.
5. Chạm vào nút Copy [Sao chép] để bắt đầu sao chép.
6. Máy in nhắc bạn nạp tài liệu gốc tiếp theo. Đặt trang tiếp theo lên mặt kính và chạm vào nút OK.
7. Lặp lại quá trình này cho đến khi bạn quét tới trang cuối cùng. Chạm vào nút Done [Xong] để kết thúc in bản sao.

Sao chép chứng minh nhân dân

Sử dụng tính năng này để sao chép cả hai mặt của chứng minh nhân dân hoặc tài liệu khổ nhỏ trên cùng một mặt của tờ giấy.

Trên đây Vietbis đã hướng dẫn các bạn cách sao chép trên máy in HP LaserJet Pro M428. Nếu có những thông tin thắc mắc liên quan đến máy HP M428 hay bất kì máy nào thì đừng quên Vietbis nhé!
 

☼ Tham khảo: Đánh giá máy in HP LaserJet Pro M428
 

VIETBIS - đơn vị hàng đầu về dịch vụ máy văn phòng. Chúng tôi cung cấp giải pháp tiết kiệm chi phí văn phòng cho hàng chục ngàn doanh nghiệp tại Hà Nội và khu vực miền Bắc:

☼ Hotline: 024 7303 1068 / 0971 491 492