Cách sử dụng Hyperlink trong Excel

Excel cho Microsoft 365 Excel cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Excel cho web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016 Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel Starter 2010 Xem thêm...Ít hơn

Bài viết này mô tả cú pháp công thức và việc sử dụng hàm HYPERLINK trong Microsoft Excel.

Hàm HYPERLINK tạo một lối tắt chuyển đến vị trí khác trong sổ làm việc hiện tại hoặc mở tài liệu được lưu trữ trên máy chủ mạng, mạng nội bộ hoặc Internet. Khi bạn bấm vào ô có chứa hàm HYPERLINK, Excel chuyển đến vị trí được liệt kê hoặc mở tài liệu bạn đã xác định.

HYPERLINK[link_location, [[friendly_name]]

Cú pháp hàm HYPERLINK có các đối số dưới đây:

  • Link_location    Bắt buộc. Đường dẫn và tên tệp đến tài liệu được mở. Link_location có thể tham chiếu tới một vị trí trong tài liệu — chẳng hạn như một ô cụ thể hoặc một phạm vi đã đặt tên trong trang tính hay trong sổ làm việc Excel, hoặc tới một thẻ đánh dấu trong tài liệu Microsoft Word. Đường dẫn có thể đến một tệp được lưu trữ trên ổ đĩa cứng. Đường dẫn cũng có thể là một đường dẫn quy ước đặt tên phổ dụng [UNC] trên máy chủ [trong Microsoft Excel cho Windows], hoặc là đường dẫn Bộ định vị Tài nguyên Đồng nhất [URL] trên Internet hay trên mạng nội bộ.

    Lưu    ýExcel dành cho web hàm HYPERLINK chỉ hợp lệ cho địa chỉ web [URL]. Link_location có thể là chuỗi văn bản nằm giữa dấu nháy kép hoặc là một tham chiếu đến một ô có chứa nối kết ở dạng chuỗi văn bản.

    Nếu bước nhảy được chỉ định trong link_location không tồn tại hoặc không thể dẫn hướng được, sẽ xuất hiện lỗi khi bạn bấm vào ô đó.

  • Tên thân thiện    Tùy chọn. Văn bản nhảy hoặc giá trị số hiển thị trong ô. Tên thân thiện được hiển thị bằng màu xanh và được gạch dưới. Nếu tên thân thiện bị bỏ qua, thì ô sẽ hiển thị vị trí nối kết là văn bản nhảy.Tên thân thiện có thể là một giá trị, chuỗi văn bản, tên hoặc ô có chứa văn bản nhảy hoặc giá trị.

    Nếu tên thân thiện trả về giá trị lỗi [ví dụ #VALUE!], thì ô sẽ hiển thị lỗi thay vì văn bản nhảy.

  • Trong ứng dụng Exel trên máy tính bàn, để chọn ô có chứa siêu kết nối nhưng không nhảy tới đích của siêu kết nối đó, hãy bấm vào ô và giữ nút chuột cho tới khi con trỏ chuyển thành chữ thập

    , sau đó thả chuột. Trong Excel dành cho web, hãy chọn một ô bằng cách bấm vào ô đó khi con trỏ có hình mũi tên; nhảy đến đích của siêu kết nối bằng cách bấm khi con trỏ có hình bàn tay.

    Ví dụ

    Kết quả

    =HYPERLINK["//example.microsoft.com/report/budget report.xlsx", "Bấm để xem báo cáo"]

    Mở một sổ làm việc được lưu tại //example.microsoft.com/report. Ô hiển thị "Bấm để xem báo cáo" là văn bản nhảy.

    =HYPERLINK["[//example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Hàng năm!F10", D1]

    Tạo siêu kết nối đến ô F10 trên trang tính Hàng năm trong sổ làm việc được lưu tại //example.microsoft.com/report. Ô trên trang tính có chứa siêu nối kết sẽ hiển thị nội dung của ô D1 là văn bản nhảy.

    =HYPERLINK["[//example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]'Quý một'!Tổng doanh số của phòng", "Bấm để xem Tổng doanh số của phòng trong Quý một"]

    Tạo một siêu kết nối đến phạm vi có tên là Tổng số doanh số của phòng trên trang tính Quý một trong sổ làm việc được lưu tại //example.microsoft.com/report. Ô trên trang tính có chứa siêu kết nối hiển thị "Bấm để xem Tổng doanh số của phòng trong quý một" là văn bản nhảy.

    =HYPERLINK["//example.microsoft.com/Annual Report.docx]QrtlyProfits", "Báo cáo Lợi nhuận Hàng quý"]

    Để tạo một siêu kết nối đến một vị trí cụ thể trong một tệp Word, bạn hãy sử dụng thẻ đánh dấu để xác định vị trí bạn muốn nhảy đến trong tệp này. Ví dụ này tạo một siêu kết nối đến thẻ đánh dấu QrtlyProfits trong tệp Annual Report.doc được lưu tại //example.microsoft.com.

    =HYPERLINK["\\TÀI CHÍNH\Bản kê khai\1stqtr.xlsx", D5]

    Hiển thị nội dung của ô D5 là văn bản nhảy trong ô và mở sổ làm việc được lưu trên máy chủ TÀI CHÍNH trong phần Bản sao kê được chia sẻ. Ví dụ này sử dụng đường dẫn UNC.

    =HYPERLINK["D:\FINANCE\1stqtr.xlsx", H10]

    Mở sổ làm việc 1stqtr.xlsx được lưu trong thư mục Tài chính trên ổ D và hiển thị giá trị số được lưu trong ô H10.

    =HYPERLINK["[C:\My Documents\Mybook.xlsx]Tổng cộng"]

    Tạo một siêu kết nối đến khu vực Tổng cộng trong một sổ làm việc khác [bên ngoài], Mybook.xlsx.

    =HYPERLINK["[Book1.xlsx]Sheet1! A10","Đi tới Trang 1 > A10"]

    Để chuyển đến một vị trí khác trong trang tính hiện tại, hãy bao gồm cả tên sổ làm việc và tên trang tính như thế này, trong đó Sheet1 là trang tính hiện tại.

    =HYPERLINK["[Book1.xlsx]Tháng 1! A10","Chuyển tới Ngày > A10"]

    Để chuyển đến một vị trí khác trong trang tính hiện tại, hãy thêm cả tên sổ làm việc và tên trang tính như thế này, trong đó Tháng Một là một trang tính khác trong sổ làm việc.

    =HYPERLINK[CELL["address",January! A1],"Chuyển tới Ngày > A1"]

    Để chuyển đến một vị trí khác trong trang tính hiện tại mà không sử dụng tham chiếu trang tính đủ điều kiện [[Book1.xlsx]], bạn có thể dùng nó, trong đó CELL["địa chỉ"] trả về tên sổ làm việc hiện tại.

    =HYPERLINK[$Z$1]

    Để nhanh chóng cập nhật tất cả các công thức trong một trang tính có sử dụng hàm HYPERLINK với cùng các đối số, bạn có thể đặt đích của nối kết trong một ô khác trên cùng một trang tính hay trên một trang tính khác, sau đó sử dụng một tham chiếu tuyệt đối làm vị trí nối kết trong các công thức HYPERLINK. Những thay đổi mà bạn thực hiện với đích của nối kết sẽ được phản ánh ngay lập tức trong các công thức HYPERLINK.

    03/01/2018 10:43

    Chào các bạn, hôm nay Tin học Đức Minh sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo Hyperlink trong excel. Nút Hyperlink này rất tiện trong quá trình làm việc của các bạn. Khi trên 1 file excel các bạn có nhiều Sheet khác nhau, việc di chuyển tới các Sheet khá là mất thời gian, chính vì vậy nút Hyperlink sẽ giúp các bạn chuyển tới Sheet mình cần một cách nhanh chóng hơn. Hay chúng ta có thể tạo liên kết tới email, một trang web, hay một file excel mới được tạo.

    -  Trước khi tạo Hyperlink excel, ta làm như sau để tiện theo dõi hơn:

    Bước 1: Chọn Insert - chọn Shapes, chọn 1 biểu tượng mà các bạn muốn, sau đó vẽ ra nơi mà các bạn muốn đặt Hyperlink. [vẽ hình vuông màu xanh giống hình bên dưới chẳng hạn]

    Bước 2: Chuột phải vào ô vừa vẽ chọn Edit Text, để là “DANH MỤC KHÁCH HÀNG” hoặc có thể là một thứ khác theo ý các bạn muốn. [coi hình dưới]

    Bước 3: Chuột phải chọn Hyperlink [ hình cái xích dưới quả cầu] [hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + K], sẽ có 4 lựa chọn để các bạn chọn. Ta sẽ phân tích từng lựa chọn dưới đây:

    1] Tạo liên kết hyperlink tới một sheet bất kỳ trong excel

    Như trong ví dụ dưới đây, Tin học Đức Minh có bảng theo dõi công nợ phải thu. Đức Minh sẽ hướng dẫn các bạn làm nút Hyperlink để di chuyển tới Sheet Danh mục khách hàng.

    Bước 1: Chuột phải vào ô chọn Hyperlink… chọn Place in This Document [một nơi bất kỳ trong tài liệu này], chọn Sheet Danh Mục.

    Bước 2: Ấn Ok.

    Cách tạo liên kết Hyperlink giữa các sheet trong excel  - sheet bất kỳ

    Vậy là các bạn đã hoàn thành nút Hyperlink. Bây giờ muốn sang Sheet Danh mục khách hàng, các bạn chỉ cần click chuột vào nút Hyperlink là sẽ sang Sheet Danh mục một cách nhanh chóng. Hãy thử xem!

    2. Tạo liên kết Hyperlink từ excel đến một website

    - Bước 1: Trong mục Insert Hyperlink các bạn chọn mục Existing File or Web Page ở phần Link to.

    Cách tạo liên kết Hyperlink đến một website trong excel

    - Bước 2:  Tại đây các bạn nhập địa chỉ website mà các bạn muốn liên kết tới tại mục Address, ví dụ như trong hình là //ketoanducminh.edu.vn/khoa-hoc/100/tin-hoc-van-phong-co-ban [khóa học tin học cơ bản], sau đó nhập nội dung hiển thị hyperlink trong phần Text to display, ví dụ là “Học tin học văn phòng cơ bản” chẳng hạn.

    - Bước 3:  Nhấn vào ScreenTip ở góc trên bên phải nếu các bạn muốn nhập nội dung hiển thị khi di chuột qua nội dung hiển thị Hyperlink [ hover] .

    - Bước 4: Sau đó các bạn nhấn OK, liên kết sẽ được tạo.

    Từ bây giờ, Các bạn chỉ cần nhấn vào liên kết hoặc nhấn vào chữ “Đào tạo kế toán tổng hợp như trong hình” là trang web sẽ được truy cập. Thủ thuật này hơi giống với cách "tạo chữ ký gmail" như các bài viết trước Đức Minh đã giới thiệu.

    3. Tạo liên kết Hyperlink đến địa chỉ email trong excel

    - Bước 1: Trong phần Insert Hyperlink, các bạn chọn mục E-mail Address ở dưới cùng

    Cách tạo liên kết Hyperlink đến email trong excel

    - Bước 2: Sau đó các bạn nhập vào phần E-mail address địa chỉ email mà các bạn muốn liên kết tới, và sau đó nhập nội dung tiêu đề vào trong phần Subject. Các bạn có thể nhập giống trong hình dưới, phần text to display [hiển thị bằng chữ gì] có thể để là  “Trung tâm tin học ở Hà Nội” chẳng hạn

    Cuối cùng nhấn OK.

    4. Tạo liên kết hyperlink đến một file excel mới tạo

    - Bước 1: Trong phần  Insert Hyperlink các bạn chọn mục Create New Document.

    Tạo liên kết hyperlink đến một file excel mới tạo

    - Bước 2: Các bạn nhấn vào mục Change để chọn đường dẫn cho tệp excel mới cần tạo, điền tên trong Name of new document.

    Sau đó nhấn OK, file excel mới được tạo sẽ xuất hiện, ta chỉ cần tắt đi hoặc thao tác với nó nếu muốn. Lần sau nếu muốn mở file đó chỉ cần nhấn chuột vào chỗ  Hyperlink mà các bạn đã liên kết.

    Các bạn cố gắng thực hành thật kỹ để hểu sâu hơn chứ đừng đọc suông. Chú ý về phần tạo liên kết này các bạn phải linh động một chút tùy tình huống để áp dụng vào. Nếu có câu hỏi hoặc góp ý gì hãy để lại comment, Viện đào tạo Kế toán và Tin học Đức Minh  chúng tôi sẽ hỗ trợ cho các bạn.

    Chúc các bạn thành công nhé!

    Tham khảo thêm các thủ thuật cực hay về excel tại đây

     Chúc các bạn thành công!

    Mọi người nếu copy vui lòng ghi rõ nguồn nhé [đặt link bài viết này ở cuối bài], cám ơn nhiều:

    >>> //ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2719/Cach-tao-sieu-lien-ket-Hyperlink-trong-excel-cuc-ky-huu-dung.html

    Tác giả bài viết: KhoaPTT

    Youtube Channel: //www.youtube.com/channel/UC8dZoB0lsYIefHR7VXSZCuQ

    Mời các bạn tham khảo thêm các bài viết khác của tác giả:

    >>>> 100 thủ thuật trong Excel

    >>>> Ẩn dữ liệu trong excel cực hay

    >>>> Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản cần nắm vững

    >>> Cách tạo siêu liên kết Hyperlink trong excel siêu hữu dụng

    >>> Căn lề in mặc định trong Excel – điều ít người biết tới!

    >>> Cách quản lý hàng hóa bằng Data Validation trong Excel cực hay

    >>> Cách tách tên để sắp xếp tên theo abc trong excel 2003 2007 2010 2013 [Có video]

    >>>Tiếng Anh tin học – 1000 Từ vựng tiếng Anh trong Excel 

    >>> Tạo chữ ký cho Gmail và chèn ảnh, link, Anchor Text vào chữ ký Gmail

    >>> Tiếng Anh tin học – 1000 Từ vựng tiếng Anh trong Word – Phần 1: Giao diện

    >>> Các phím tắt hữu dụng trong Microsoft Word [Phần 1]

    Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

    Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

    Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

    Bảng giá khóa học

    TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

    Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

    HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

    Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
    Cơ Sở 2: Phòng 610 - Chung cư CT4A2 Ngã tư Nguyễn Hữu Thọ, Nguyễn Xiển - Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội. - 0342.254.883
    Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606

    Video liên quan

    Chủ Đề