Dịch vụ đánh văn bản xin gửi đến các bạn hướng dẫn sử dụng hàm Vlookup, trong excel hàm Vlookup giúp bạn tra cứu thông tin sản phẩm, thông tin nhân viên, tự động điền dữ liệu trong excel hoặc tra bất kỳ thông tin nào trong bảng excel thông qua mã, tùy theo tính chất nghiệp vụ của từng công việc mà ứng dụng hàm vlookup vào mục đích khác nhau.
File thực hành trong Video Download
Hàm Vlookup là gì?
Hàm Vlookup là hàm dùng để tìm kiếm giá trị và trả về kết quả theo phương thức hàng dọc [theo cột]. Hàm này còn dùng để thống kê, dò tìm dữ liệu theo cột một cách nhanh chóng và nhanh nhất. Hàm Vlookup dò tìm theo cột. trả về giá trị dò tìm trong ô tại một cột trong một bảng dò tìm
Chức năng của hàm Vlookup trong Excel?
Chúng ta sử dụng hàm Vlookup khi bạn cần tìm mọi thứ trong bảng hoặc một phạm vi theo cột trong một bảng dò tìm đã định nghĩa trước. Như vậy, chức năng chính của hàm này là dùng để tìm kiếm giá trị trong một bảng giá trị cho trước. Đây có thể nói là hàm excel khá thông dụng và tiện lợi với những người hay sử dụng Excel để thống kê, dò tìm dữ liệu theo cột chính xác
Biết cách sử dụng ứng dụng hàm Vlookup vào công việc là lợi thế không nhỏ của bạn, cùng chúng tôi xem qua bài hướng dẫn này nhé.
Cú pháp và các tham số trong hàm Vlookup
= VLOOKUP[lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]]
Trong đó:
- Lookup_value là giá trị cần dò tìm
- table_array là bảng cần dò tìm
- col_index_num là vị trí cột cần lấy giá trị
- range_lookup: nhập vào số 0 để tìm chính xác và nhập vào số 1 để tìm gần đúng [thông thường nhập số 0]
Như ví dụ trong hình dưới đây, dựa mã sản phẩm ở ô B5 [MT] để dò tìm tên sản phẩm trong bảng $G$2:$H$14 bảng danh mục sản phẩm, lấy thông tin tên sản phẩm ở cột số 2 và nhập vào tìm chính xác là số 0
Như ví dụ ở bảng dưới thì ta nhập công thức =VLOOKUP[B5,$G$2:$H$14, 2, 0]
Cách nhập công thức hàm Vlookup
[Lưu ý: phần hướng dẫn này dành cho những cô chú, anh chị, các bạn chưa biết sử dụng nhiều máy vi tính]
=> Gõ dấu = sau đó nhập Vlookup[
=> Bấm vào ô mã sản phẩm ở trong ví dụ này là ô B5 chứa chữ MT
=> Sau đó nhấn dấu [,] phẩy trên bàn phím
=> Tiếp theo Bấm chuột và quét từ ô B2 đến Ô H14 để chọn bảng cần dò
=> Tiếp theo nhấn Phím F4 trên bàn phím để cố định bảng Danh mục sản phẩm lại
=> Tiếp tục nhấn dấu [,] phẩy
=> Tiếp theo nhập số 2 để chọn cột tên sản phẩm [số cột được đếm từ bên trái qua của bản Danh mục sản phẩm, nếu có nhiều cột hơn thì cứ thế đếm lên cột cần lấy giá trị]
=> Tiếp theo nhấn dấu [,] phẩy
=> Sau đó nhập số 0
=> Tiếp theo nhập dấu đóng ngoặc "]" và nhấn Enter
Kết quả sau khi nhập công thức VLookup
Ví dụ 1: Dò tìm chính xác từng giá trị
Bảng xuất hàng hóa
Yêu cầu: Thêm thông tin về Quê quán vào bảng bên trên
Cách thực hiện:
Bước 1: Click chuột vào ô E6
Bước 2: Đặt công thức: =VLOOKUP[A6,$D$12:$F$17,2,0]
Trong đó:
A6 là giá trị cần tìm kiếm [ở đây mã nhân viên là dữ liệu chung giữa 2 bảng nên ta tìm mã nhân viên]
$D$12:$F$17 là vùng dò tìm giá trị tìm kiếm [cần tìm mã nhân viên ở bảng 2 để lấy thông tin quê quán nên vùng dò tìm là toàn bộ bảng 2]
2 là số cột chứa thông tin cần tìm [đang muốn tìm thông tin quê quán. Quê quán là cột thứ 2 trong bảng 2]
0 là kiểu dò tìm chính xác
Bước 3: Sao chếp công thức xuống các dòng khác
Ta thu được kết quả:
Trên đây là cú pháp và hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Vlookup trong excel. Trong bài viết kế toán Lê Ánh đã đưa ra ví dụ minh họa chi tiết để các bạn dễ hình dung khi áp dụng hàm vlookup. Nếu các bạn vẫn còn vấn đề chưa nắm rõ về hàm Vlookup có thể để lại câu hỏi, SĐT bên dưới bài viết để được giải đáp
Tham khảo thêm >> Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Thực Hành
Tags: Hàm vlookup nâng cao, hàm hlookup trong excel, hàm vlookup có điều kiện, bai tap hàm vlookup trong excel, cách dùng hàm vlookup giữa 2 sheet, hàm tìm kiếm tên trong excel, hàm vlookup và hlookup, cách dùng hàm vlookup giữa 2 file
Trung tâm Lê Ánh hiện có đào tạo các khoá học kế toán và khoá học xuất nhập khẩu cho người mới bắt đầu và khoá học chuyên sâu, để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.