Cách sắp xếp lại số thứ tự trong Word

Cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word cực đơn giản

Phương Anh Bùi 30/04/2021

Khi tạo bảng dữ liệu trong Microsoft Word, có khá nhiều thông tin trong bảng như họ, tên, giới tính, tuổi,... Trong đó, chúng ta thường có nhu cầu sắp xếp thông tin theo tên. Vậy để các thao tác tìm kiếm được nhanh hơn thì chúng ta không thể không nhắc đến cách sắp xếp tên trong Word. Dưới đây sẽ hướng dẫn bạn một số cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word.

Lưu ý:

• Việc sắp xếp dữ liệu theo thứ tự sẽ giúp người xem khi nhìn vào sẽ nhận dạng dữ liệu dễ hơn, dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái ABC.
• Thủ thuật này có thể thực hiện được trên tất cả các phiên bản. Bài viết này được thực hiện trên phiên bản Word 2019.
• Yêu cầu tài liệu của bạn đã tạo bảng dữ liệu trong Word. Dưới đây mình sẽ ví dụ bảng dữ liệu có các cột Họ, Tên, Lớp, Điểm thi.

1. Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word

Bước 1: Bôi đen cột Tên.

Bôi đen cột cần được sắp xếp

Bước 2: Nhấn tab Layout > Chọn Sort.

Nhấn tab Layout > Chọn Sort

Bước 3: Mục Sort by chọn Tên > Chọn Header row trong My list has và nhấn OK.

Bắt đầu sắp xếp theo tên theo thứ tự bảng chữ cái ABC

Lưu ý:

• Chọn kiểu Ascending để sắp xếp tăng dần từ A > Z.
• Hoặc chọn Descending để sắp xếp giảm dần Z > A.
• Việc chọn Header row để chọn cả tiêu đề cột để Word không sắp xếp ô đầu tiên.

Và kết quả là dữ liệu trong bảng đã được sắp xếp theo cột Tên theo thứ tự bảng chữ cái ABC, dữ liệu của các cột khác cũng sắp xếp theo:

Kết quả sau khi sắp xếp

2. Sắp xếp tên trùng nhau theo thứ tự ABC trong Word

Bước 1: Bôi đen cả cột Họ và Tên > Nhấn tab Layout > Chọn Sort.

Bước 2: Mục Sort by chọn cột Tên > Mục Then by chọn cột Họ > Chọn Header row trong My list has và nhấn OK.

Bắt đầu sắp xếp các tên trùng nhau

Lưu ý:

• Chọn kiểu Ascending để sắp xếp tăng dần từ A > Z.
• Hoặc chọn Descending để sắp xếp giảm dần Z > A.

Và ta được kết quả các như sau:

3. Sắp xếp tên có cột Số thứ tự

Khi bảng dữ liệu có cột STT, việc sắp xếp như cách trên thì cột số thứ tự sẽ bị đảo lộn. Lúc này, bạn cần sắp xếp lại cột STT như sau:

Bước 1: Bôi đen cột STT > Nhấn tab Layout > Chọn Sort.

Bước 2: Chọn Option.

Chọn Option

Bước 3: Chọn Sort column only > Nhấn OK 2 lần.

Chọn Sort column only

Bước 4: Bôi đen các cột còn lại trừ cột STT > Tiến hành sắp xếp giống như cách 2 ở trên

Nhấn tab Layout > Chọn Sort.

Mục Sort by chọn cột Tên > Mục Then by chọn cột Họ > Chọn kiểu Ascending [sắp xếp tăng dần từ A > Z] > Chọn Header row trong My list has và nhấn OK.

Và đây là kết quả sau khi sắp xếp có cột Số thứ tự:

Kết quả sắp xếp tên có cột Số thứ tự

• Acer Aspire 7 Gaming A715 42G R4ST R5 5500U [NH.QAYSV.004]

  Hết hàng tạm thời

  19.990.000₫

  147 đánh giá

• HP 348 G7 i5 10210U [9PH06PA]

  Ngừng kinh doanh
  32 đánh giá

• HP 15s fq2028TU i5 1135G7 [2Q5Y5PA]

  Ngừng kinh doanh
  6 đánh giá

• HP 15s fq2045TU i7 1165G7 [31D93PA]

  Ngừng kinh doanh
  11 đánh giá

• Asus VivoBook X415EA i5 1135G7 [EK033T]

  Ngừng kinh doanh

• Asus VivoBook X515EP i5 1135G7 [BQ011T]

  Ngừng kinh doanh

• HP Pavilion x360 dw1016TU i3 1115G4 [2H3Q0PA]

  Ngừng kinh doanh
  15 đánh giá

• Lenovo ThinkBook 15IIL i3 1005G1 [20SM00D9VN]

  Ngừng kinh doanh
  28 đánh giá

Xem thêm:

• Cách bật tắt chế độ full màn hình trong Word 2010, 2013, 2016 Word 365
• Cách chuyển file Doc, Docx sang PDF trên Word 2016
• Cách tô màu bảng trong Word [áp dụng cho tất cả các phiên bản Word]

Trên đây là một số cách giúp bạn sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word. Mong rằng bài viết này sẽ mang lại những thông tin bạn cần. Cảm ơn bạn đã theo dõi và chúc bạn thành công nhé!

Bôi đen cả cột Họ và Tên > Nhấn tab Layout > Chọn Sort

Kết quả sắp xếp tên trùng nhau

Bôi đen cột STT > Nhấn tab Layout > Chọn Sort

3.028 lượt xem