Cắt, Sao chép và Dán là các lệnh được sử dụng cơ bản nhất trong máy tính Windows. Đây là một hoạt động rất đơn giản và một người dùng PC thông thường có thể thấy bài đăng này ít được sử dụng, nhưng có rất nhiều người dùng PC mới đang tìm kiếm cách cắt, sao chép hoặc dán bằng chuột hoặc bàn phím. Do đó, bây giờ chúng tôi sẽ bật và tắt, giới thiệu các hướng dẫn Windows rất cơ bản cho người mới bắt đầu.
Sự khác biệt giữa Cắt và Sao chép
Điều đầu tiên, có sự khác biệt giữa Cắt và Sao chép một cái gì đó. Khi bạn cắt và dán một hình ảnh hoặc văn bản, bạn thực sự đang xóa nó khỏi một vị trí và đưa chúng vào khay nhớ tạm, trong khi việc sao chép sẽ tạo ra một hình ảnh hoặc văn bản trùng lặp. Sau khi được sao chép vào khay nhớ tạm hoặc bộ nhớ tạm thời, bạn có thể dán nó vào bất kỳ tài liệu, tệp hoặc thư mục nào của PC. Chúng ta có thể sao chép hầu hết mọi thứ từ Internet, nhưng việc cắt một văn bản hoặc hình ảnh từ web là không thể. Vì vậy, về cơ bản, chúng tôi sử dụng tùy chọn ‘CUT’ khi chúng tôi muốn di chuyển hình ảnh, văn bản, tệp hoặc thư mục từ vị trí này sang vị trí khác và chúng tôi sử dụng ‘Copy’ khi chúng tôi muốn tạo một mục trùng lặp.
Clipboard là gì
Trước khi tiếp tục, điều quan trọng là phải hiểu Clipboard là gì. PC Windows có một tính năng gọi là Bảng tạm Windows, nơi lưu trữ thông tin tạm thời, do đó cho phép bạn di chuyển hoặc dán thông tin vào một số vị trí khác. Dữ liệu được lưu trữ trong khay nhớ tạm sẽ bị xóa khi bạn khởi động lại hoặc tắt PC. Nói một cách đơn giản, Clipboard được sử dụng để lưu trữ dữ liệu bạn muốn dán vào một số vị trí khác của PC.
Cắt, sao chép và dán bằng chuột
Đến Cắt hoặc sao chép tệp hoặc thư mục trên PC của bạn, chỉ cần nhấp chuột phải vào nút của chuột và chọn ‘Cắt’ hoặc là ‘Sao chép‘. Chuyển đến thư mục mà bạn muốn lấy tệp hoặc một thư mục, nhấp vào nút bên phải của chuột và chọn ‘Dán’.
Tương tự, để Cắt hoặc sao chép hình ảnh từ thư mục này sang thư mục khác, đưa con trỏ chuột đến hình ảnh, nhấp vào nút bên phải của chuột và chọn tùy chọn mong muốn. Để dán, hãy chuyển đến thư mục mong muốn, nhấp vào nút bên phải của chuột và chọn ‘Dán’.
Đến cắt, sao chép và dán văn bản bằng chuột, trước tiên bạn cần đưa con trỏ chuột đến văn bản bạn muốn sao chép. Để chọn văn bản, hãy nhấp vào nút bên trái của chuột, giữ nó và kéo nó qua văn bản bạn muốn chọn. Văn bản đã chọn được hiển thị bằng màu khác.
Nhấp vào nút bên phải của chuột và chọn ‘cắt‘ hoặc là ‘copy ‘. Để dán văn bản, hãy chọn ‘Dán ‘. Các Tùy chọn dán, khi được cung cấp, cung cấp cho bạn các tùy chọn dán bổ sung như giữ/hủy định dạng, v.v.
Cắt, sao chép và dán bằng phím tắt
Mặc dù việc cắt, sao chép và dán dễ dàng và trực tiếp bằng chuột, nhưng việc sử dụng phím tắt luôn dễ dàng và nhanh chóng hơn. Không phải mọi người dùng PC đều có thể biết các phím tắt – nhưng điều quan trọng là phải biết về chúng để bạn có thể làm việc ngay cả khi chuột ngừng hoạt động.
- Phím tắt để Chọn tất cả- Ctrl + A
- Phím tắt cho Cut- Ctrl + X
- Phím tắt cho Copy- Ctrl + C
- Phím tắt cho Dán- Ctrl + V.
Chọn tệp, thư mục hoặc hình ảnh, sử dụng Ctrl + X hoặc Ctrl + C. Không mở thư mục mà bạn muốn dán mục và nhấn Ctrl + V. Nếu bạn muốn chọn tất cả các mục trong một thư mục, hãy nhấn Ctrl + A và sau đó sử dụng các phím tắt cắt, sao chép, dán.
Để chọn một đoạn văn bản bằng bàn phím, trước tiên bạn cần đưa con trỏ đến đoạn văn bản, nhấn Ctrl + Shift, và Trái hoặc là Mũi tên bên phải các phím như mong muốn. Tiếp tục nhấn các phím mũi tên để chọn các từ phải hoặc trái. Sử dụng Mũi tên lên và xuống để chọn đoạn văn. Nếu bạn muốn chọn một dòng hoàn chỉnh, hãy đưa con trỏ đến cuối dòng và nhấn Shift + Home trên bàn phím của bạn.
Di chuyển hoặc sao chép bằng Command Prompt
Bây giờ, đây là một phương pháp dành cho người dùng nâng cao. Bạn cũng có thể sử dụng Command Prompt để di chuyển hoặc sao chép tệp. Để làm như vậy, trước tiên, hãy ghi lại đường dẫn của tệp hoặc thư mục sẽ được cắt hoặc sao chép. Ngoài ra, hãy ghi lại đường dẫn của thư mục đích.
Bây giờ hãy nhấp vào nút Start trong Windows 10 và chọn Command Prompt. Cú pháp được sử dụng là:
Đối với bản sao:
copy [/d] [/v] [/n] [{/y|/-y}] [/z] [{/a|/b}] Source [{/a|/b}] [+ Source [{/a|/b}] [+ ...]] [Destination [{/a|/b}]]Để di chuyển:
move [{/y|/-y}] [Source] [target]Cú pháp và các chi tiết khác về điều này có thể có tại TechNet đây và đây.
Bây giờ bạn đã biết về các thủ thuật đơn giản để cắt, sao chép và dán dữ liệu từ vị trí này sang vị trí khác, bạn sẽ dễ dàng làm việc trên PC Windows của mình hơn.
Xem bài đăng này nếu Sao chép và Dán không hoạt động.
Khi nghe đến hoạt động sao chép và dán, có thể bạn sẽ nghĩ đến trò cắt dán ở lớp thủ công, nhưng thao tác sao chép và dán trên máy tính hoặc thiết bị di động lại khác. Việc sử dụng phím tắt trên bàn phím để sao chép dữ liệu và dán ở nơi khác giúp bạn tiết kiệm thời gian, và sẽ rất hữu ích nếu bạn biết cách khai thác các tính năng của thiết bị. Bạn có thể dùng một số phím tắt giúp nhanh chóng sao chép và dán dữ liệu vào vị trí mới để tận dụng tối đa chức năng của máy tính hoặc điện thoại.
-
1
Chọn dữ liệu cần sao chép. Bạn sẽ dùng chuột tô sáng các từ, đoạn văn bản hoặc hình ảnh. Đặt con trỏ trên dữ liệu, nhấp chuột trái và rê chuột trên dữ liệu cần sao chép. Khi bạn thấy dữ liệu có màu xanh dương hoặc đen, điều đó có nghĩa là dữ liệu đã được tô sáng.[1] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
- Bạn cũng có thể đặt con trỏ tại một dòng chữ và ấn phím Shift, rồi sử dụng phím mũi tên để chọn từng chữ.
- Copy [Sao chép] là thao tác sao chép dữ liệu vào bộ nhớ tạm, nhưng vẫn giữ nguyên nội dung trong văn bản gốc.
- Cut [Cắt] là thao tác sao chép dữ liệu vào bộ nhớ tạm và xóa nội dung trên văn bản gốc.
-
2
Ấn Ctrl+C trên bàn phím. Phím Ctrl được đặt ở bên trái hoặc bên phải phím cách [hầu hết bàn phím đều có 2 phím Ctrl]. Bạn chỉ cần ấn tổ hợp phím tắt để sao chép dữ liệu. Máy tính sẽ không cho bạn biết dữ liệu đã được sao chép, nhưng vẫn lưu thông tin vào bộ nhớ tạm.[2] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
- Bộ nhớ tạm luôn hoạt động ngầm để lưu giữ thông tin đã sao chép đến khi bạn dán thông tin đó hoặc sao chép thông tin mới.
-
3
Tìm đến nơi mà bạn muốn dán dữ liệu. Đó có thể là chương trình Word, Excel, Google Doc hoặc trang web. Hãy mở chương trình trên máy tính và đặt con trỏ tại nơi mà bạn muốn đặt dữ liệu đã sao chép.[3] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
- Nếu muốn sao chép và dán tập tin hoặc thư mục, bạn chỉ cần mở File Explorer để truy cập nơi cần đến.
-
4
Ấn Ctrl+V trên bàn phím. Tương tự như thao tác trước đó, bạn sẽ ấn các phím cùng lúc; nhưng lúc này, bạn dùng phím “V” thay vì “C.” Dữ liệu đã sao chép hiển thị ngay khi bạn ấn các phím này.[4] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
- Tổ hợp phím tắt Ctrl+V được dùng để dán dữ liệu.
-
1
Tô sáng văn bản hoặc hình ảnh. Bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột trên văn bản hoặc hình ảnh cần sao chép. Nhấp chuột trái, rồi rê chuột trên hình ảnh hoặc văn bản. Dữ liệu được tô sáng khi bạn thấy hình ảnh hoặc văn bản đổi màu.[5] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
- Nếu bạn muốn sao chép tập tin hoặc thư mục, hãy chọn tập tin hoặc thư mục cần sao chép bằng cách nhấp một lần vào đó.
-
2
Ấn ⌘ Cmd+C trên bàn phím. Tại dòng cuối cùng của bàn phím, bạn sẽ thấy phím ⌘ Cmd được viết tắt từ chữ “Command”. Ấn phím này và phím “C” cùng lúc để sao chép văn bản hoặc hình ảnh.[6] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
- Máy tính sẽ không cho bạn biết dữ liệu đã được sao chép, nhưng chắc chắn nếu bạn ấn các phím này cùng lúc, dữ liệu sẽ được sao chép!
- Copy [Sao chép] là thao tác sao chép dữ liệu vào bộ nhớ tạm, nhưng vẫn giữ nguyên nội dung trong văn bản gốc.
- Cut [Cắt] là thao tác sao chép dữ liệu vào bộ nhớ tạm và xóa nội dung trên văn bản gốc.
-
3
Tìm đến nơi mà bạn muốn dán dữ liệu. Đó có thể là chương trình Pages, Numbers hoặc trang web. Hãy đặt con trỏ tại nơi cần dán dữ liệu.[7] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
- Pages và Number là phiên bản Word và Excel của Mac.
-
4
Ấn ⌘ Cmd+V trên bàn phím. Tương tự như thao tác trước đó, bạn sẽ ấn 2 phím này cùng lúc. Phím tắt ⌘ Cmd+V có chức năng dán, nên bạn liền thấy nội dung hiển thị trên màn hình![8] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
- Bạn có thể dán dữ liệu nhiều lần nếu thích, hoặc sao chép dữ liệu khác.
-
1
Chạm và giữ nội dung. Tìm đến phần nội dung mà bạn muốn sao chép, rồi đặt ngón tay trên đó. Chạm và giữ nội dung đến khi bạn thấy các lựa chọn hiển thị.[9] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
- Bạn có thể kéo nút tô sáng qua lại để chọn những vùng khác của văn bản.
- Nếu bạn muốn tô sáng nội dung trong văn bản hoặc tin nhắn, hãy cẩn thận để không ấn các phím khác! Bạn có thể vô tình thay thế toàn bộ dữ liệu đã tô sáng bằng nội dung mới.
-
2
Kéo nút tô sáng để chọn nội dung. Dùng ngón tay kéo nút tô sáng trên vùng nội dung mà bạn muốn chọn. Nội dung được tô sáng khi có thêm màu.[10] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
- Trên thiết bị iOS, nội dung sẽ chuyển sang màu xanh dương.
- Trên thiết bị Android, nội dung sẽ chuyển thành màu xanh lá.
-
3
Nhấp vào Copy [Sao chép]. Bỏ tay khỏi màn hình và xem trình đơn hiển thị trên vùng nội dung đã chọn. Nhấp vào nút “Copy” để sao chép văn bản trên thiết bị di động.[11] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
- Điện thoại sẽ không thông báo khi văn bản đã được sao chép, và việc này được thực hiện một cách tự động.
-
4
Chạm và giữ khoảng trống mà bạn muốn dán dữ liệu. Đó có thể là ứng dụng Notes, trình duyệt web, tin nhắn hoặc văn bản. Đặt ngón tay tại nơi mà bạn muốn chèn nội dung, rồi chạm và giữ đến khi trình đơn hiển thị.[12] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
-
5
Chạm vào Paste [Dán]. Nội dung sẽ hiển thị ngay trong khu vực mà bạn đã chọn. Bây giờ, bạn có thể tiếp tục dán nội dung đã sao chép hoặc sao chép nội dung khác![13] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
-
1
Tô sáng và dán các biểu tượng toán hoặc dấu mũ vào văn bản mới. Nếu cần thêm công thức hoặc ký tự có dấu mũ, bạn có thể sử dụng phím tắt để sao chép và dán vào văn bản. Hãy tìm nội dung mà bạn muốn tô sáng, sao chép, rồi dán vào vị trí mới.[14] X Nguồn tin đáng tin cậy Microsoft Support Đi tới nguồn
- Bạn có thể tìm ký tự đặc biệt bằng cách tìm kiếm trên Google.
-
2
Sao chép và dán biểu tượng cảm xúc trên màn hình máy tính. Bạn có thể tô sáng và sao chép biểu tượng cảm xúc trên điện thoại bằng cách thực hiện thao tác chạm và giữ thông thường. Tuy nhiên, nếu sử dụng máy tính, bạn có thể dùng công cụ tìm kiếm để tìm biểu tượng cảm xúc cần dùng, rồi sao chép vào máy tính. Từ đó, bạn sẽ thêm biểu tượng cảm xúc vào ô nhập dữ liệu mới.[15] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
- Một số ứng dụng như email, không hỗ trợ biểu tượng cảm xúc.
-
3
Sao chép và dán dữ liệu giữa các ứng dụng. Kể cả khi bạn chuyển từ chương trình Word sang trang web hoặc từ Pages sang ứng dụng Notes, bạn vẫn có thể dùng các phím tắt. Nếu không, hãy cứ nhấp chuột phải, rồi chọn “Copy” [Sao chép] hoặc “Paste” [Dán].[16] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
- Một số trang web có công cụ chặn sao chép và dán để bạn không thể “ăn cắp” thông tin của họ. Các bài báo khoa học và bài viết được trả phí dựa trên lượt xem sẽ không cho phép bạn sao chép nội dung hoặc hình ảnh hiển thị trên màn hình.
-
4
Khởi động lại máy tính nếu thao tác của bạn không hiệu quả. Thỉnh thoảng, có lẽ bạn không thể sao chép và dán nội dung trên máy tính bằng phím tắt. Để khắc phục sự cố này, bạn nên thử tắt máy tính và khởi động lại.[17] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
- Nếu việc này không hiệu quả, bạn cần khởi động lại bàn phím trên máy tính hoặc cập nhật trình điều khiển bàn phím.
-
5
Sử dụng Ctrl+Z để xóa thao tác lỗi. Đừng lo lắng nếu bạn đã tô sáng một dòng chữ và vô tình xóa đi! Trên Windows hoặc Linux, bạn chỉ cần ấn Ctrl+Z. Trên Mac, thao tác này được thực hiện bằng phím tắt ⌘ Cmd+Z. Đây là cách giúp bạn xóa thao tác lỗi và thử lại.[18] X Nguồn nghiên cứu Đi tới nguồn
- Chỉ cần bạn nhớ là phải xóa thao tác lỗi ngay lập tức!
- Nếu bạn vô tình tô sáng nội dung không cần sao chép, hãy nhấp chuột một lần hoặc chạm vào màn hình để bỏ tô sáng.
Cùng viết bởi:
Chuyên gia sửa chữa hàng Apple & Chủ tịch, CleverTech
Bài viết này đã được cùng viết bởi Gonzalo Martinez. Gonzalo Martinez là chủ tịch của CleverTech, một doanh nghiệp sửa chữa hàng công nghệ được ông thành lập 5 năm trước. CleverTech LLC chuyên sửa chữa các thiết bị của Apple như iPhone, iPad, Macbook & iMac. Một công ty hàng đầu về trách nhiệm môi trường, họ tái chế nhôm, thiết bị màn hình và cả những chi tiết rất nhỏ trên bo mạch chủ để dùng vào việc sửa chữa. Trung bình họ tận dụng được khoảng 1-1,5kg rác thải điện tử tại mỗi cửa hàng sửa chữa. Bài viết này đã được xem 254.014 lần.
Chuyên mục: Office
Trang này đã được đọc 254.014 lần.