Cách quản lý công việc của người Nhật

Học cách quản lý nhân viên của người Nhật hiệu quả nhất

Học cách quản lý nhân viên là việc cần thiết đối với cấp quản lý khi muốn kiểm soát, thúc đẩy cũng như tạo động lực làm việc cho các nhân viên của mình. Trong tập thể công ty, nhiều nhân viên sẽ hết lòng tận tâm làm việc, số khác chỉ làm việc vừa đúng với phần việc của mình được giao, số còn lại thì xao nhãng, lơ là và lười biếng với công việc dẫn đến tình trạng công ty vận hành trì truệ, kém hiệu quả.

Do đó, nếu muốn nhân viên mình có việc làm tốt nhất thì các nhà quản lý phải biết cách quản lý nhân viên hiệu quả. Chúng ta nhận thấy rằng, hành vi của nhân viên sẽ phụ thuộc vào 3 yếu tố chính, đó là môi trường làm việc, cấp quản lý và chính thái độ và hành vi của họ.

La mắng không phải biện pháp quản lý nhân viên hiệu quả

Khi nhận ra một nhân viên có những biểu hiện đáng lo ngại như mất đi hứng thú làm việc, thái độ thiếu tích cực, làm việc kém hiệu quả, thì sẽ cấp quản lý sẽ đưa ra một trong hai quyết định sau: cho thôi việc ngay lập tức hoặc giữ lại và tìm cách giúp họ lấy lại động lực. Và một nhà quản lý thông minh sẽ chọn cách thứ hai.

Cách quản lý nhân sự của người nhật hiệu quả nhất

Để quản lý được nhân viên cũng như tạo nguồn cảm hứng và động lực cho họ, nhà quản lý cần phải học cách quản lý nhân viên thông qua những phương pháp quản lý hiệu quả như sau:

Hãy là người bạn, người đồng hành cùng nhân viên trong quá trình làm việc

Thay vì giữ một khoảng cách quá xa và nghiêm khắc giữa nhân viên và sếp, bạn hãy phá bỏ khoảng cách đó, gần gũi với nhân viên hơn, thường xuyên trao đổi với họ về công việc. Điều này giúp bạn vừa nắm được tiến độ công việc vừa hiểu được những tâm tư nguyện vọng cũng như những khó khăn mà họ gặp phải trong quá trình làm việc để kịp thời xử lý.

Đồng thời, hãy cùng họ làm việc, trao đổi kinh nghiệm và tận tâm chỉ bảo, hướng dẫn nhằm giúp họ hiểu rõ hơn vấn đề, giúp họ học thêm các kinh nghiệm quý giá để có thể xử lý công việc tốt hơn. Một khi nhân viên có thể thuận lợi xử lý công việc, họ sẽ không bị áp lực công việc bủa vây; tâm trạng vui hơn, thoải mái hơn và có động lực làm việc hơn.

Hãy sát cánh cùng nhân viên để thúc đẩy họ làm việc hiệu quả hơn

Và một điều quan trọng khác mà nhà quản lý cần chú ý chính là cùng nhân viên đặt ra các mục tiêu cho công việc. Điều này có nghĩa là khi thiết lập các mục tiêu, nhà quản lý nên tìm hiểu về năng lực, kỹ năng cũng như mong muốn của nhân viên để đề ra; chứ đừng dựa trên cảm tính cá nhân nghĩ rằng họ có thể làm được mọi thứ, mà áp đặt mục tiêu gây khó khăn và tâm lý lo sợ cho nhân viên khi làm việc. Bên cạnh đó, bạn cũng nên cùng nhân viên lập ra lộ trình làm việc để hướng họ đi đúng phương hướng, tránh sai lệch mục tiêu đề ra.

Biết cách lắng nghe và giải quyết ổn thỏa các bất hòa trong công ty

Trong công ty với nhiều tính cách khác nhau thì các xung đột, bất hòa xảy ra không ít gây đau đầu cho nhà quản lý. Để có thể giải quyết tốt các vấn đề này, nhà quản lý cần biết lắng nghe từ nhiều phía đồng thời phải thật công tâm khi xử lý, để nhân viên lấy đó làm kinh nghiệm không tiếp diễn các trường hợp tương tự.

Công nhận và khen thưởng cho sự tiến bộ của nhân viên

Để thay đổi thái độ lơ là trong công việc của nhân viên thì biện pháp khen thưởng về mặt tinh thần hoặc tài chính luôn là một phương pháp hiệu quả. Đặt ra các mức thưởng hấp dẫn cho nổ lực của nhân viên, kịp thời công nhận và chúc mừng sự tiến bộ đó, đồng thời thường xuyên nói lời cảm ơn hoặc làm tốt lắm để khích lệ tinh thần nhân viên.

Công nhận và khen thưởng là cách tốt nhất để thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên

Nhìn chung, để vận hành bộ máy nhân viên làm việc hiệu quả, thì việc học cách quản lý nhân sự luôn là việc cần thiết của các nhà quản lý. Thông qua việc học cách quản lý, nhà quản lý sẽ hiểu hơn về nhân viên cũng mình, sẽ biết cách khắc phục điểm yếu đồng thời thúc đẩy phát huy điểm mạnh của họ, giúp họ hăng say làm việc, cống hiến tối đa cho sự phát triển của công ty.

Bình luận

Bài viết liên quan

Được thăng chức: Cần phải cân nhắc điều gì? Nên nhận hay từ chối?

Người lao động cần nắm rõ các bước làm thủ tục hưởng bảo hiểm thất nghiệp này

Circle K Chắp cánh ước mơ nghề nghiệp cho giới trẻ Việt Nam

Duy trì năng lượng tích cực nơi công sở với 5 bước đơn giản

xem thêm bài viết liên quan

Video liên quan

Chủ Đề