Powerpoint 2019 không có design ideas là một lỗi thường gặp ở một số laptop [một số phiên bản 2009 và 2016 cũng hay bị]. Ở bài viết này, Proskills.vn sẽ giúp bạn khắc phục & sửa lỗi này nhé!
Design Ideas trong PowerPoint là gì?
Lệnh Design Ideas trong PowerPoint [ dịch ra tiếng việt là sáng tạo độc đáo phong cách thiết kế ], là một tính năng mới của PowerPoint giúp Bạn tạo ra các sáng tạo độc đáo bố cục tổng quan slide của bạn. Điều mê hoặc nhất về tính năng này là nó giúp bạn tạo ra Background PowerPoint một cách nhanh gọn .
Vì phong cách thiết kế bố cục tổng quan trang trình diễn là một trong những yếu tố khó nhất so với người sử dụng PowerPoint, nên Microsoft đã tạo ra một công cụ hữu dụng này để giúp bạn đó chính là Design Ideas .
Như bạn hoàn toàn có thể thấy ở hình phía trên, lệnh này yêu cầu cho bạn rất nhiều bố cục tổng quan chủ đề cho file powerpoint của Bạn. Điều bạn cần làm rất đơn thuần, chỉ cần click chọn 1 bố cục tổng quan mong ước, nó sẽ tự động hóa sửa chữa thay thế bố cục tổng quan cũ .
Và dưới đây là những lỗi khiến powerpoint không có Design ideas .
Lý do Powerpoint không có Design Ideas
Không có tài khoản Microsoft Office 365
Nếu bạn không có ĐK thông tin tài khoản Microsoft Office 365, bạn không có quyền truy vấn vào lệnh Design Ideas PowerPoint .
Điều đó có nghĩa là trừ khi bạn mua [ hoặc có quyền truy vấn vào ] phiên bản mới nhất của Microsoft Office. Ngoài ra, bạn sẽ không được cung ứng Design Ideas tự động hóa cho các trang trình diễn của mình. Đây là một nguyên do tại sao tôi thực sự khuyên bạn nên ĐK Office 365 [ hiện được gọi là Microsoft 365 ] .
Để mua Microsoft 365, hãy xem website của Microsoft tại đây .
Không kết nối internet
Lệnh Design Ideas được cung ứng bởi cái được gọi là Office Intelligence Services. Điều đó có nghĩa là để tạo ra các ý tưởng sáng tạo bố cục tổng quan mới dành riêng cho bạn, PowerPoint cần có quyền truy vấn internet .
Nếu bạn đang thao tác ngoại tuyến hoặc có liên kết internet không không thay đổi, hãy thử khắc phục sự cố kết nối internet của bạn hoặc tìm một chỗ có wifi tốt hơn .
Để khắc phục sự cố kết nối Internet của bạn trong Windows 10, Bạn cần :
- Nhấp chuột phải vào biểu tượng Wifi trên thanh tác vụ của bạn
- Chọn Troubleshoot Problems
- Làm theo hướng dẫn
Cảnh báo VPN : Sử dụng Mạng ảo [ VPN ] để truy vấn internet cũng sẽ làm tắt công dụng Design Ideas của Powerpoint. Hiện tại, Office Intelligent Services không hoạt động giải trí với các máy tính đang liên kết VPN. Do vậy, hãy tắt VPN trước khi sử dụng .
Chứa các hình dạng [shapes] trên trang trình bày của bạn
PowerPoint Designer không hoạt động giải trí với các hình dạng [ shapes ] trên trang chiếu của bạn. Do đó, nếu bạn đã vô tình thêm các hình dạng, đường thẳng, văn bản hoặc video vào trang chiếu của mình trước đó rồi thì lệnh Design Ideas hoàn toàn có thể sẽ không hoạt động giải trí .
Vì vậy, nếu Trình phong cách thiết kế của bạn không hoạt động giải trí, hãy kiểm tra kỹ và bảo vệ rằng bạn không có bất kể một khối shapes nào trong slide của mình. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể thử lệnh Design Ideas trên một trang trắng xem có hoạt động giải trí không .
Quy tắc nội dung 10-6-1-1-1
Lệnh PowerPoint Design Ideas chỉ hoàn toàn có thể tạo sáng tạo độc đáo sắp xếp trang chiếu cho một số ít loại đối tượng người dùng nhất định với số lượng nhất định .
PowerPoint Designer chỉ hoạt động giải trí với tối đa 10 ảnh, 6 hình tượng, 1 đồ họa SmartArt, 1 bảng hoặc 1 biểu đồ trên trang chiếu PowerPoint. Tôi gọi đây là quy tắc 10-6-1 1-1 cho PowerPoint Designer .
Ngoài ra, bạn không hề mix và tích hợp bất kỳ hình dạng nào trong số đó trên cùng một slide để phong cách thiết kế .
Lưu ý rằng, hình bên dưới chỉ ra phương pháp hoạt động giải trí của lệnh Design Ideas so với 10 hình ảnh trên trang chiếu, cho bạn nhiều sáng tạo độc đáo hơn với các bố cục tổng quan ở bên phải :
Nhưng ngay sau khi bạn thêm hình thứ 11, khu vực Design Ideas sẽ không hoạt động giải trí nữa .
Lưu ý : Tùy thuộc vào size hình ảnh của bạn, nhiều lúc bạn chỉ hoàn toàn có thể sử dụng lệnh này với 6 hình ảnh trên một slide .
Vì vậy, đó là một nguyên do khác khiến Design Ideas không hoạt động giải trí : Bạn đang không sử dụng đúng loại đối tượng người tiêu dùng hoặc dùng quá nhiều đối tượng người tiêu dùng trên trang slide cũng sẽ khiến nó không hoạt động giải trí .
Nếu trường hợp hình sử dụng có size lớn, điều bạn cần làm để khắc phục là nén chúng lại. Có rất nhiều cách để giảm dung tích của một tấm hình, ví dụ như :
- Cách 1: Đổi từ định dạng có kích thước lớn như PNG thành hình có kích thước nhỏ hơn là JPG. Một số phần mềm online có thể làm được điều này. Bạn chỉ cần gõ: convert png to jpg online là sẽ thấy công cụ.
- Cách 2: giảm trực tiếp file ảnh bằng phần mềm nén ảnh online. Cũng như trên, bạn tìm từ khóa nén ảnh online.
Dùng sai bố cục PowerPoint
PowerPoint Designer chỉ tạo ra các ý tưởng sáng tạo phong cách thiết kế cho 6 bố cục tổng quan slide mặc định. 6 bố cục tổng quan slide này gồm có :
- Title Slide: tiêu đề slide
- Title and Content: tiêu đề và nội dung
- Section Header: lựa chọn header
- Two Content: 2 cột nội dung
- Title Only: Nội dung
- Picture with Caption: Hình và tiêu đề hình
Nếu bạn đang sử dụng hoặc chỉnh sửa trên bố cục tổng quan tùy chỉnh khác [ ko phải 6 loại layout này ] trên Slide Master, Design Ideas sẽ không hoạt động giải trí. Như hình dưới, đang sử dụng bố cục tổng quan : Comparison nên lệnh Design Ideas sẽ không sử dụng được .
Để đổi khác bố cục tổng quan PowerPoint của bạn thành một trong 6 bố cục tổng quan hoạt động giải trí, chỉ cần :
- Chọn Slide
- Trên tab công cụ, chọn Home
- Chọn vào icon như hình phía trên
- Chọn lại bố cục được hỗ trợ
Set Design Ideas to automatically pop up
Nếu lệnh Design Ideas không hoạt động giải trí, bạn hoàn toàn có thể kiểm tra thử bằng một trong hai cách :
Để nó tự động hóa bật lên bất kỳ khi nào nó có sáng tạo độc đáo bố cục tổng quan cho bạn
- Chỉ bật lên trên 1 slide đã chọn
- Áp dụng cho toàn bộ slide
Để Design Ideas tự động hóa bật lên, chỉ cần :
- Trên tab công cụ, chọn File
- Chọn Options
- Chọn General
- Tại mục Powerpoint Designer, chọn Automatically show me design ideas
- Ấn OK
Với tính năng này, thì mục Designer hoàn toàn có thể tự động hóa hiện ra và đề xuất kiến nghị bất kể khi nào dựa trên nội dung trên trang trình diễn của bạn .
Nếu bạn chọn dấu tick phía dưới mục số 4 như hình thì sẽ chọn yêu cầu đó vận dụng cho hàng loạt các slide .
Kiểm tra định dạng file Powerpoint
Design Ideas không hoạt động giải trí với hai loại tệp PowerPoint sau :
- PowerPoint Macro-Enabled Presentation [.pptm]
- PowerPoint 2003 to 2007 Presentation [.ppt]
Để khắc phục điều này, toàn bộ những gì bạn cần làm là lưu powerpoint của mình ở định dạng tệp PowerPoint. pptx .
Bật tính năng Design Ideas trong Microsoft Office 365 doanh nghiệp
Nếu bạn có ĐK Microsoft Office 365 mới nhất tại văn phòng của mình và bạn không thấy nhóm Design Ideas, hoàn toàn có thể công ty của bạn đã tắt tính năng này .
Office Intelligence Services là thứ mà quản trị viên CNTT có thể tắt trong tài khoản doanh nghiệp. Do đó, hãy liên hệ với bộ phận CNTT trong công ty của bạn để bật lên nhé.
Như vậy, Proskills. vn vừa mới chỉ ra những lỗi cơ bản mà powerpoint 2019 không có design ideas. Và với những cách mà chúng tôi hướng dẫn bạn, hy vọng hoàn toàn có thể giúp ích cho các Bạn .