Cách làm giấy mời họp phụ huynh

Tìm kiếm việc làm

1. Bạn hiểu gì về giấy mời họp phụ huynh?

Giấy mời họp phụ huynh đầu năm chính là một loại giấy tờ trong nhóm các văn bản hội họp. Nó được xây dựng trong trường hợp nhà trường, giáo viên muốn tổ chức cuộc họp gặp gỡ đầu năm để trao đổi và phổ biến những kế hoạch, chương trình dạy và học mà nhà trưởng sẽ tổ chức cho các em học sinh.

Ngoài ra, loại văn bản này còn được dùng để phục vụ cho mục đích khác như cần mời phụ huynh cụ thể nào đó đến trường vì cần có những trao đổi rõ ràng hơn nữa về tình hình và các chiến lược cần thực hiện cho con em của họ, thường trường hợp này sẽ áp dụng mời hợp đầu năm đối với phụ huynh của học sinh cá biệt hoặc học sinh giỏi trong diện cần bồi dưỡng. Qua các cuộc họp như thế, giữa giáo viên chủ nhiệm với phụ huynh sẽ có những thống nhất và cùng đưa ra giải pháp để có thể cùng các em học sinh phát triển, tiến bộ hơn mỗi ngày.

Để có những cuộc họp chuyên nghiệp, mang giá trị sâu sắc thì nhất định trong vai trò của một người giáo viên, bạn sẽ cần phải chuẩn bị cho mình thật cẩn thận và tạo ra sự chuyên nghiệp đối với mẫu giấy mời họp phụ huynh đầu năm. Điều đó vừa thể hiện được sự tôn trọng mà bạn dành cho phụ huynh lại vừa

2. Mục đích cụ thể của mẫu giấy mời họp phụ huynh đầu năm

Đối với học sinh, dường như việc cầm trên tay những mẫu giấy mời họp phụ huynh vào dịp đầu năm đã trở nên vô cùng quen thuộc bởi lẽ đây là một trong những loại văn bản đầu tiên sẽ xuất hiện để khởi động nhiệm vụ học tập của các em. Ở tất cả các lớp, các khối học từ tiểu học, trung học cơ sở đến trung học phổ thông đều diễn ra hoạt động họp phụ huynh đầu năm nên làm giáo viên chủ nhiệm ở bất cứ lớp nào bạn cũng cần phải có kỹ năng xây dựng, tạo lập loại văn bản này.

Với một nền tảng công nghệ hiện đại như ngày nay, nhiều người còn thắc mắc tại sao không áp dụng phương thức tương xứng với trình độ phát triển của nền tảng công nghệ hiện đại trong việc tổ chức một cuộc họp phụ huynh đầu năm? Với suy nghĩ đó, có những ý tưởng được đưa ra như gọi điện thoại, nhắn một tin nhắn ngắn gọn chắc chắn sẽ nhanh chóng hơn rất nhiều so với việc suy nghĩ và thiết kế tỉ mỉ từ nội dung cho tới hình thức của một bản giấy mời họp.

Phương thức đóng góp trên cũng không gây ảnh hưởng gì thế nhưng dựa trên đặc trưng của ngành giáo dục cần có sự chuẩn mực và quy phạm cùng với việc cần phải đảm bảo được mọi thông tin liên quan tới cuộc họp trình bày rõ ràng, chi tiết và mang theo sự trang trọng, có tác dụng nhắc nhớ sâu đậm hơn đối với các bậc phụ huynh. Còn đối với phương thức công nghệ như trên, có thể với cuộc sống bận rộn, nhiều bậc phụ huynh cũng không có thói quen check tin nhắn, nghe gọi điện thường xuyên được, giáo viên càng khó thu xếp để gọi điện cho phụ huynh vì không biết thời điểm nào là thích hợp.

Trong một năm học, có rất nhiều cuộc họp sẽ được tổ chức, do đó sẽ có nhiều lần giáo viên phải làm giấy mời họp gửi tới mỗi gia đình. Trong đó giấy mời họp phụ huynh đầu năm với giá trị khởi đầu một sự kết nối mới để chuẩn bị cho các em học sinh bước vào năm học mới sẽ có sự chuẩn bị về mặt văn bản, nội dung khác gì so với các loại giấy mời họp vào các thời điểm khác. Đặt ra vấn đề như thế sẽ giúp phụ huynh có thể làm mục đích của loại giấy mời họp phụ huynh học sinh dịp đầu năm.

Nhằm mang đến sự chuẩn bị kỹ càng cho giấy mời họp đầu năm gửi tới phụ huynh học sinh thì nhất định các giáo viên hãy tìm hiểu những chia sẻ sau đây để biết cách làm ra những văn bản phù hợp, có nội dung đầy đủ nhất nhé. Đặc biệt là đối với giáo viên mới vào nghề chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc này thì càng nên tham khảo.

Việc làm giáo viên

3. Hướng dẫn xây dựng nội dung cho thư mời họp phụ huynh đầu năm

Thông thường mẫu thư mời họp phụ huynh có thể tồn tại ở 2 dạng, một là mẫu chung được Ban Giám hiệu trường soạn thảo và yêu cầu toàn bộ giáo viên chủ nhiệm các lớp sử dụng thống nhất một mẫu này, hai là mẫu giấy do chính giáo viên tự thiết kế theo những ý tưởng của cá nhân sao cho mẫu thư mời họp đầu năm khi được gửi đến tay phụ huynh thì sẽ trở nên trang trọng nhất, thể hiện rõ nhất mục đích của cuộc họp sắp tới, củng cố thêm cho phụ huynh ý thức về tầm quan trọng của buổi họp.

Như cách chúng ta gọi tên văn bản thì có thể nhìn ra ngay mục đích của nó là để mời họp, nhưng nội dung mời họp sẽ là gì? Nếu cầm trên tay một tờ giấy mời họp dịp đầu năm như thế này:

Chắc chắn bạn sẽ nhận thấy nội dung của văn bản quá đỗi ngắn gọn chỉ nằm trong khuôn khổ một mặt giấy bằng 1/3 khổ giấy A4 mà thôi. Ấy thế mà những thông tin chứa bên trong đó lại có rất nhiều. Dựa vào mục đích và thời điểm cuộc họp diễn ra chính là họp dịp đầu năm thì nội dung chính của giấy mời này đó chính là sự thông báo về kế hoạch học tập đầu năm học và mọi vấn đề xoay quanh học sinh, định hướng cần thiết cho những trường hợp học sinh đặc biệt như diện cá biệt và diện bồi dưỡng.

Ngoài ra, các yếu tố đi kèm nội dung chính không thể thiếu đó là thông tin cụ thể về thời gian, địa điểm họp. Về thời gian, giáo viên phải trình bày rõ ngày, giờ cuộc họp được tiến hành để phụ huynh nắm rõ. Lời kết với nội dung hy vọng về việc có mặt đúng giờ của phụ huynh sẽ được giáo viên gửi đến một cách trang trọng nhất.

Đôi khi cách diễn đạt không khéo léo trong giấy mời họp phụ huynh có thể vô tình khiến cho người đọc cảm thấy bị thiếu tôn trọng, vô tình tính chất và ý nghĩa của cuộc họp bị giảm đi, một số phụ huynh sẽ không tham gia cuộc họp đó vì cho rằng cuộc họp sẽ không có giá trị quá lớn như cách người giáo viên gửi thư mời vậy. Điều này sẽ làm cho giáo viên khó kết nối, phối hợp được với phụ huynh để cùng đưa ra phương án thống nhất trong kế hoạch giáo dục, học tập của năm học mới. Vậy nên cần hết sức khéo léo chẳng những trong cách trình bày nội dung mà trên phương diện hình thức, giáo viên cũng cần phải tạo được sự trang trọng cho thư mời.

4. Hình thức thư mời họp phụ huynh đầu năm đầy đủ cần những gì?

Để đưa ra hình thức trình bày cho thư mời thì giáo viên cần căn cứ vào mục đích và nội dung muốn phổ biến bên trong đó. Tuy nhiên về cơ bản thì một thư mời hợp phụ huynh đầu năm được tính là hợp lệ và đủ tiêu chuẩn phải đáp ứng được một số yêu cầu sau:

- Sự ngắn gọn, thông tin súc tích đầy đủ và rõ ràng

- Bố cục đầy đủ gồm Quốc hiệu Tiêu ngữ, thông tin Phòng giáo dục Đào tạo, tên trường học

- Thời gian viết giấy mời, thời gian và địa điểm họp

- Kính mời phụ huynh của học sinh nào, lớp mấy?

- Mục đích của thư mời này là gì?

- Lời mong muốn về sự có mặt đầy đủ, đúng giờ của phụ huynh trong buổi họp.

- Lời cảm ơn

- Chữ ký và ghi rõ họ tên của giáo viên

Như vậy với những thông tin trên, chúng ta đã hiểu được về hình thức và cách tạo ra một thư mời họp phụ huynh đầu năm rất cụ thể, chi tiết. Nếu như bạn chưa có ý tưởng cũng như chưa nắm bắt được cách thực hiện, hãy tải mẫu thư mời họp phụ huynh đầu năm dưới đây và tham khảo, sử dụng nhé.

Tải xuống ngay