Cách làm báo cáo sau đào tạo

Mẫu bản báo cáo thu hoạch thường được dùng sau mỗi khóa đào tạo, khóa học, chuyến đi thực tế để ghi lại những gì đọng lại cuối cùng.

Báo cáo thu hoạch là gì?

Báo cáo thu hoạch hiểu đơn giản chính là bản tự tổng kết, tự đánh giá của bản thân về những gì đã tích lũy, đã học được những gì sau chuyến đi, sau những buổi học hay sau một sự kiện nào đó. Việc viết bài thu hoạch khá phổ biến vì người viết có thể ngồi lại, ngẫm nghĩ những điều mà bản thân đã thu hoạch được, ghi chép lại để ghi nhớ.

Có thể nhận định rằng, bài thu hoạch tương đối quan trọng vì đây chính là kết quả cuối cùng của một quá trình của một hoặc một nhóm cá nhân thực hiện, nghiên cứu, tích lũy về kiến thức, kỹ năng về một chủ đề nhất định. Bên cạnh đó, bài thu hoạch cũng chính là cái để phản ánh tinh thần, tâm huyết làm việc của con người đối với chủ đề nghiên cứu, bồi dưỡng, học tập đó.

Thông thường, bài báo cáo thu hoạch thường có các nội dung sau:

- Phần I: Mở đầu báo cáo thu hoạch

- Phần II: Nội dung khóa đào tạo/tập huấn [khóa cần viết thu hoạch] và kết quả đạt được

- Phần III: Kết quả đạt được sau khóa

- Phần IV: Kết luận
 

Viết báo cáo thu hoạch cần lưu ý gì?

- Khi viết bản báo cáo thu hoạch, bạn cần biết cách viết bài thu hoạch có nội dung phù hợp, tập trung khai thác các vấn đề được yêu cầu thì mới đáp ứng được các tiêu chí đánh giá.

- Khi làm bài thu hoạch của mình, bạn cần đáp ứng không chỉ nội dung mà còn phải lưu ý đến hính thức.

- Nếu trong bài thu hoạch bạn đưa ra những dẫn chứng cụ thể nhưng nó quá dài hoặc cần thêm nội dung chi tiết thì bạn có thể cho những tài liệu đó vào phần phụ lục. Nếu sử dungjt ài liệu tham khảo, cũng cần ghi rõ.

- Hãy lịch sự, và có thể gửi lời cảm ơn ở cuối...

Trường………….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do – Hạnh phúc

BÁO CÁO THU HOẠCH CUỐI KHÓA ĐÀO TẠO ………

- Họ và tên sinh viên: ……………...........

- Lớp: ……………...........

I. ĐẶT VẤN ĐỀ

II. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH HỌC, NGHIÊN CỨU

2.1 Khối kiến thức:

+ Chương trình đào tạo gồm các nội dung:

1.

2.

3.

2.2 Nội dung đã học, nghiên cứu

2.2.1. Môn học/mô đun 1 [Ghi cụ thể tên môn học/ mô đun]

- Những kết quả thu nhận được:

+ Kiến thức:

+ Kỹ năng tay nghề:

+ Tiếp nhận thêm kỹ thuật, công nghệ mới [nếu có]

+ Thái độ, trách nhiệm đối với nghề nghiệp, công việc:

[Nêu ngắn gọn nội dung và những kết quả thu nhận được của các môn học/ mô đun đã học, nghiên cứu]

2.2.2. Môn học/ mô đun 2 [Ghi cụ thể tên môn học/ mô đun]

- Những kết quả thu nhận được:

+ Kiến thức:

+ Kỹ năng tay nghề:

+ Tiếp nhận thêm kỹ thuật, công nghệ mới [nếu có]

+ Thái độ, trách nhiệm đối với nghề nghiệp, công việc:

[Nêu ngắn gọn nội dung và những kết quả thu nhận được của các môn học/ mô đun đã học, nghiên cứu]

…………………..

III. KẾT LUẬN

[Nêu ngắn gọn nội dung và những kết quả thu nhận được; nêu rõ một số kỹ thuật, công nghệ mới đã tiếp nhận được trong quá trình học tập, nghiên cứu của khóa học mà học viên cho là tâm đắc nhất]

NGƯỜI VIẾT THU HOẠCH

[Ký và ghi rõ họ tên]

Mẫu báo cáo thu hoạch sau chuyến đi thực tế

Trường………….

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU THU HOẠCH SAU KHI ĐI THỰC TẾ

[Dành cho học viên]

Người viết Phiếu thu hoạch: ………………………………………

Thuộc doanh nghiệp: …………………………………………………………

Thời gian tham dự khóa đào tạo: ……………………….………………..

Địa điểm đào tạo:…………………………… ……………………………

Tên khóa học: ………………………………………………..

A. Báo cáo tóm tắt nội dung chính đã thu hoạch qua khóa đào tạo:

………………………………………………………………..

…………………………………….………………………….

…………………………………….…………………….

B. Báo cáo tóm tắt nội dung chính đã thu hoạch qua chuyến đi thực tế, tham quan học tập kinh nghiệm tại doanh nghiệp điển hình tiên tiến:

………………………………..……………………………………….

…………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

C. Dự kiến áp dụng các kiến thức đã tiếp thu vào công việc của đơn vị:

………………………………………………..……………………….

……………………………………………………………………………

……………………………………………………………………

 

…….., ngày ….. tháng….. năm…..
Người báo cáo
[Ký, ghi rõ họ tên]

Trên đây là mẫu bản báo cáo thu hoạch thường dùng. Bạn vui lòng liên hệ 

 19006199 để được hỗ trợ nếu còn thắc mắc.

Kỹ năng viết báo cáo là một kỹ năng cần thiết cho nhiều công việc. Đối mặt với yêu cầu 'báo cáo' cho người quản lý cấp cao, nhiều người đấu tranh để biết phải viết gì. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có kỹ năng để báo cáo một cách tốt nhất.

Báo cáo là gì?

Về cơ bản, một báo cáo là một tài liệu sắc nét, ngắn gọn, được viết cho một mục đích và đối tượng cụ thể. Nó thường đặt ra và phân tích một tình huống hoặc vấn đề, thường đưa ra các khuyến nghị cho hành động trong tương lai. Nó là một bài báo thực tế, và cần phải rõ ràng và có cấu trúc tốt.

Một báo cáo có các yêu cầu về hình thức và nội dung khác nhau giữa tổ chức và phòng ban. Sự lựa chọn phong cách và từ vựng sẽ phụ thuộc vào người sẽ đọc báo cáo của bạn và mức độ hiểu biết hoặc chuyên môn của họ.

Các báo cáo phải rõ ràng và súc tích, với thông tin được trình bày một cách logic trong các phần, với các tiêu đề và [nếu cần] các tiêu đề phụ.

Cấu trúc của một báo cáo

Tóm tắt

Các tóm tắt hoặc trừu tượng, cho một báo cáo khoa học, là một bản tóm tắt ngắn gọn về nội dung. Thật đáng để viết cuối cùng, khi bạn biết những điểm chính cần rút ra. Nó sẽ dài không quá nửa trang đến một trang.

Hãy nhớ tóm tắt điều hành được thiết kế để cung cấp cho các 'giám đốc điều hành' bận rộn một bản tóm tắt nhanh chóng về nội dung của báo cáo.

>> Xác định mục tiêu nghề nghiệp như thế nào

Giới thiệu

Phần giới thiệu đưa ra những gì bạn dự định nói và cung cấp một bản tóm tắt ngắn gọn về vấn đề đang thảo luận. Nó cũng nên chạm nhẹ vào kết luận của bạn.

Thân báo cáo

Phần chính của báo cáo nên được cấu trúc cẩn thận theo cách dẫn dắt người đọc đi qua vấn đề.

Bạn nên chia nó thành các phần bằng cách sử dụng các tiêu đề phụ được đánh số liên quan đến chủ đề hoặc khu vực để xem xét. Đối với mỗi chủ đề, bạn nên đặt mục tiêu đặt ra rõ ràng và chính xác vấn đề chính đang thảo luận và bất kỳ lĩnh vực khó khăn hoặc bất đồng nào. Nó cũng có thể bao gồm các kết quả thử nghiệm. Tất cả các thông tin mà bạn trình bày nên liên quan đến bản tóm tắt và chủ đề chính xác đang thảo luận.

Kết luận và khuyến nghị

Các kết luận bộ ra những kết luận rút ra từ bạn các thông tin, bao gồm bất kỳ kết quả thực nghiệm. Nó có thể bao gồm các khuyến nghị, hoặc chúng có thể được bao gồm trong một phần riêng biệt.

Các khuyến nghị cho thấy cách bạn nghĩ rằng tình hình có thể được cải thiện và nên cụ thể, có thể đạt được và đo lường được. Nếu đề xuất của bạn có ý nghĩa tài chính, bạn nên đặt ra những điều này rõ ràng, với chi phí ước tính nếu có thể.

10 mẹo để có kỹ năng viết báo cáo tốt

1. Viết tóm tắt điều hành của bạn và mục lục ở cuối

Điều này có nghĩa là các tiêu đề phần và số trang sẽ nhất quán. Tóm tắt điều hành dễ viết hơn nhiều nếu bạn đã viết phần còn lại.

2. Tập trung vào mục tiêu

Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu mục đích của báo cáo của bạn và bạn đang viết nó cho ai. 

Nếu bạn đang viết báo cáo kinh doanh, trước tiên hãy viết một tuyên bố khách quan. Điều này giúp bạn quyết định những gì sẽ có liên quan và quan trọng đối với người đọc. Bạn có thể sử dụng mục tiêu làm tiêu đề của báo cáo hoặc đưa nó vào phần giới thiệu. Ví dụ:

Để xác định phân khúc thị trường mới và phân tích sự cạnh tranh

Để đánh giá các chính sách nhân sự hiện tại và trình bày các phương pháp tuyển dụng mới

Để xem xét chiến lược R & D của chúng tôi và đề xuất ý tưởng phát triển sản phẩm mới

>> Định biên nhân sự và nguyên tắc áp dụng trong doanh nghiệp

3. Lập kế hoạch trước khi bạn bắt đầu viết

Thu thập tất cả các nghiên cứu và thông tin có liên quan của bạn. Bạn có thể cần phỏng vấn mọi người, đọc một số thông tin cơ bản hoặc thực hiện các thí nghiệm.

Quyết định về một cấu trúc cho báo cáo của bạn. Làm thế nào bạn sẽ sắp xếp thông tin bạn có thành các phần? Làm thế nào bạn có thể chia các phần này thành các tiêu đề và các tiêu đề phụ?

Lập kế hoạch cấu trúc của bạn bằng cách viết tất cả các điểm của bạn trên một tờ giấy, sau đó nhóm các ý tưởng này thành các phần và tiêu đề. Ngoài ra, hãy thử một bản đồ tư duy của người Viking. Viết một từ chủ đề trong một hộp, sau đó viết các ý tưởng xung quanh từ chủ đề này, vẽ các đường để kết nối chúng với từ chủ đề. Làm điều này có thể giúp bạn xem nơi thông tin có liên quan và nơi có thể được nhóm lại.

Hãy chắc chắn rằng bạn giữ một ghi chú của tất cả các tài liệu tham khảo của bạn để bạn có thể viết phần tài liệu tham khảo sau đó. Khi bạn lên kế hoạch cho cấu trúc báo cáo của mình, hãy nghĩ về cách nó được liên kết với mục tiêu của báo cáo của bạn. Những kết luận hoặc khuyến nghị bạn có thể đưa ra? Có điều gì bất thường mà bạn có thể cần phải giải thích?

4. Sử dụng một bố cục rõ ràng

Làm cho báo cáo của bạn trông dễ đọc và hấp dẫn hơn. Dưới đây là một số cách giúp bạn làm điều này:

Sử dụng các tiêu đề và các tiêu đề phụ để chia văn bản. Hãy nhớ đánh số này một cách nhất quán, ví dụ

Mục 1

Tiểu mục 1 [a], 1 [b]

Tiểu mục 1 [a] [i], 1 [a] [ii]; 1 [b] [i], 1 [b], [ii]

Hoặc:

Mục 1

Tiểu mục 1.1, 1.2

Tiểu mục 1.1.1, 1.1.2; 1.2.1, 1.2.2

Bao gồm khoảng cách và lề đầy đủ để làm cho văn bản trông bớt dày đặc hơn

Viết các đoạn văn có cấu trúc tốt. Đoạn văn không nên dài hơn năm câu. Ví dụ, câu đầu tiên của bạn là câu chủ đề - ý chính của đoạn văn. Các câu thứ hai đến thứ tư mở rộng về ý tưởng này, đưa ra thông tin hỗ trợ hoặc bổ sung, nhận xét về các điểm nêu ra hoặc đề cập đến dữ liệu khác. Câu cuối cùng kết luận các ý tưởng được trình bày, hoặc dẫn đến đoạn văn sau.

5. Chỉnh sửa và đọc bằng chứng!

Dưới đây là danh sách kiểm tra những gì bạn nên tự hỏi mình trước khi gửi báo cáo:

- Có phải là không có lỗi ngữ pháp, ngắn gọn và dễ đọc?

- Các phần theo sau một cách hợp lý từ nhau?

- Mỗi điểm có được hỗ trợ bằng chứng hoặc dữ liệu không?

- Các kết luận và khuyến nghị có thuyết phục không?

- Tất cả các nguồn được tham khảo chính xác?

Và cuối cùng - bạn đã giữ mục tiêu báo cáo hay ngắn gọn chưa?

>> Top 6 kỹ năng lãnh đạo giúp bạn thăng tiến trong công việc

6. Giữ câu ngắn gọn và đơn giản

Chỉ bao gồm một ý chính trong mỗi câu, với thông tin bổ sung trong các câu sau, được giới thiệu bởi một từ liên kết thích hợp. Tránh viết các câu dài với nhiều mệnh đề phụ sẽ gây khó khăn cho người đọc theo dõi bạn. Nhằm mục đích cho các câu không dài hơn 15-20 từ.

7. Sử dụng các từ liên kết

Những từ và cụm từ như ngay lập tức, vì lý do này, v.v ... giúp người đọc làm theo ý tưởng của bạn. Để biết danh sách đầy đủ các từ liên kết [và ví dụ về việc sử dụng chúng], hãy xem trang của chúng tôi về các từ liên kết .

8. Tránh các hình thức thụ động nếu có thể

Để làm cho báo cáo kinh doanh của bạn nghe có vẻ khách quan hơn, bạn có thể sử dụng người thứ ba trực tiếp. Ví dụ, báo cáo này nêu ra những ưu điểm và nhược điểm của chế độ lương hưu của công ty. Các động từ khác bạn có thể sử dụng là:

Phân tích [phân tích BrE]

Phần này phân tích sự khác biệt giữa hai thị trường.

mô tả

về Báo cáo này mô tả các quy trình thường được sử dụng để đánh giá các yêu cầu bảo hiểm.

thảo luận về

báo cáo này Báo cáo thảo luận về ý nghĩa của các quy định xây dựng mới.

xem xét

Báo cáo này xem xét tác động của thiên tai đối với các cơ sở sản xuất của chúng tôi.

giải thích

Phần này giải thích các quyết định đình chỉ đầu tư ở châu Âu.

xác định Quảng

cáo này xác định những lợi thế và bất lợi của việc di dời trụ sở chính của chúng tôi.

minh họa cho

Báo cáo này minh họa những khó khăn chính trong việc mở chi nhánh mới ở châu Á.

phác thảo

Phần này phác thảo các ưu tiên R & D của chúng tôi.

xem xét

Báo cáo này xem xét các hoạt động nhượng quyền thương mại của chúng tôi.

tóm tắt [tóm tắt BrE]

Báo cáo này tóm tắt những điểm chính được nêu ra tại Đại hội cổ đông.

9. Theo dõi dấu câu

Dấu câu đúng giúp người đọc của bạn di chuyển dễ dàng hơn thông qua báo cáo của bạn. Nếu bạn không chắc chắn khi nào nên sử dụng dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy [ví dụ], hãy xem hướng dẫn chấm câu của chúng tôi .

Video liên quan

Chủ Đề