Trong quá trình chỉnh sửa tài liệu Word [trên cả Word 2016 và 2019], một số người dùng cho biết họ phải đối mặt với lỗi bị khóa, không cho soạn thảo văn bản, và trên màn hình hiển thị thông báo lỗi: "This modification is not allowed because the selection is locked".
Cách sửa lỗi Word 2016 và Word 2019 không đánh được chữ
Nếu bạn cũng đang gặp phải lỗi này, tham khảo tiếp bài viết dưới đây để tìm hiểu chi tiết cách sửa lỗi.
Mục Lục bài viết:
Cách 1: Kiểm tra Office đã kích hoạt bản quyền chưa.
Cách 2: Kiểm tra nhiều phiên bản Office.
Cách 3: Thay đổi thuộc tính file.
Cách 4: Xóa giới hạn file .
Cách 5: Xóa Group [nhóm].
1. Cách 1: Kiểm tra Office đã kích hoạt bản quyền chưa
Như Taimienphi.vn đã đề cập ở trên, nguyên nhân gây ra lỗi Word 2016 và Word 2019 bị khóa không cho soạn thảo, không đánh được chữ là do phần mềm Office chưa được kích hoạt bản quyền.
Để khắc phục lỗi này, giải pháp đầu tiên là kích hoạt bản quyền Office.
Bước 1: Mở phần mềm Office bất kỳ [Word, Excel, ...].
Bước 2: Trên cửa sổ hiển thị trên màn hình, click chọn File =>Account.
Bước 3: Nếu trên màn hình hiển thị thông báo phần mềm chưa được kích hoạt, tiến hành nhập Product Key để kích hoạt.
2. Cách 2: Kiểm tra nhiều phiên bản Office
Giả sử nếu đã cài đặt nhiều phiên bản Office, thử gỡ bỏ cài đặt phiên bản cũ hơn. Bằng cách gỡ bỏ cài đặt phiên bản dùng thử Office Installed cũng có thể giúp khắc phục lỗi "This modification is not allowed because the selection is locked".
Bước 1: Nhấn Windows + R để mở cửa sổ Run.
Bước 2: Tiếp theo nhập Control vào đó rồi nhấn Enter hoặc click chọn OK để mở cửa sổ Control Panel.
Bước 3: Trên cửa sổ Control Panel, truy cập Program =>Programs and Features.
Bước 4: Chọn phiên bản Office dùng thử và chọn Uninstall để gỡ bỏ cài đặt.
Bước 5: Cuối cùng, thử mở file Word 2016 hoặc 2019 bất kỳ và thử chỉnh sửa lại file xem lỗi không cho soạn thảo, không đánh được chữ còn hay không.
Bước 6: Nếu lỗi vẫn còn, thử tạo bản sap file và thực hiện chỉnh sửa lại xem được chưa.
3. Cách 3: Thay đổi thuộc tính file
Bước 1: Đóng tất cả file tài liệu Word mà bạn đang mở trên máy tính.
Bước 2: Điều hướng đến vị trí lưu file, kích chuột phải vào file và chọn Properties.
Bước 3: Trên cửa sổ hiển thị trên màn hình, click chọn nút Advanced.
Bước 4: Tại đây tìm và bỏ tích các tùy chọn File is ready for archiving và Allow this file to have contents indexed in addition to file properties.
Bước 5: Click chọn OK để lưu lại các thay đổi.
Bước 6: Click chọn Apply =>OK.
Bước 7: Cuối cùng, đóng cửa sổ Properties lại và kiểm tra xem lỗi Word 2016 và 2019 bị khóa không cho soạn thảo, không đánh được chữ còn hay không.
4. Cách 4: Xóa giới hạn file
Trong một số trường hợp có thể người gửi file tài liệu Word cho bạn thiết lập một số giới hạn, ngăn không cho chỉnh sửa tài liệu. Thử kiểm tra xem file tài liệu Word của bạn có thiết lập giới hạn nào không và xóa đi.
Bước 1: Đầu tiên mở file tài liệu Word 2016 và 2019 đang bị lỗi.
Bước 2: Click chọn Tab Review.
Bước 3: Click chọn tùy chọn Restrict Editing.
Bước 4: Bỏ tích các tùy chọn Allow only this type of editing in the document và Limit formatting to a selection of style.
Bước 5: Cuối cùng thử mở và thực hiện chỉnh sửa lại file xem đã được chưa.
5. Cách 5: Xóa Group [nhóm]
Cuối cùng, nếu đã nhóm nội dung, thử xóa nhóm [group] đó đi để sửa lỗi Word 2016 và 2019 bị khóa không cho soạn thảo, không đánh được chữ.
Bước 1: Mở file tài liệu Word 2016 và 2019 đang bị lỗi.
Bước 2: Click chọn tab Developer.
Bước 3: Click chọn Group và chọn Ungroup.
Link tải Word 2019 mới nhất:
=> Link tải Word 2019
Link tải Word 2016 mới nhất:
=> Link tải Word 2016 64bit
=> Link tải Word 2016 32bit
Trên đây Taimienphi.vn vừa hướng dẫn bạn một số cách sửa lỗi Word 2016 và 2019 bị khóa không cho soạn thảo, không đánh được chữ. Ngoài ra bạn đọc có thể tham khảo thêm một số bài viết đã có trên Taimienphi.vn để tìm hiểu thêm cách xóa khoảng trắng và lỗi xuống dòng trong Word.
Xem thêm: Xóa khoảng trắng và lỗi xuống dòng trong Word.Lỗi Word 2016 và 2019 bị khóa không cho soạn thảo, không đánh được chữ là một trong những lỗi Word phổ biến mà người dùng thường hay gặp phải. Nguyên nhân gây ra lỗi chủ yếu là do phần mềm Office bạn đang sử dụng chưa được kích hoạt bản quyền.
Cách lưu file trên Word 2007, Word 2016 Lỗi không mở được word bằng Office 2016? Cách ẩn, hiện ruler trong Word Cách xóa gạch chân trong Word, bỏ dấu gạch đỏ và xanh dưới chữ Cách xóa trang trắng trong word 2016 Cách vẽ hình trong Word, vẽ sở đồ, vẽ đường thẳng, hình tròn trong Word
Trong quá trình làm việc với phần mềm soạn thảo Word 2016 hay các phiên bản mới hơn như Word 2019, 2016, 2010,... đôi khi màn hình xuất hiện thông báo: "Word experienced an error trying to open the file... " thì xin chia buồn với bạn. Điều này có nghĩa là file Word đã bị lỗi và không thể sử dụng được nữa.
Khôi phục file Word 2016 bị lỗi
Tuy nhiên, nếu áp dụng một số thủ thuật mà Taimienphi chia sẻ ngay sau đây, bạn vẫn có thể nhanh chóng lấy lại một phần hay thậm chí toàn bộ nội dung văn bản đã bị lỗi.
Hướng dẫn khôi phục file Word 2016 bị lỗi
Sử dụng thủ thuật khôi phục file Word khi bị lỗi chỉ là giải pháp tình thế. Về lâu dài, bạn cần tìm hiểu nguyên nhân gây lỗi là do đầu để tìm cách khắc phục. Tốt nhất thì bạn nên cập nhật hoặc cài đặt phiên bản mới nhất của công cụ tiện ích văn phòng này, liên kết tải nhanh Word 2016 sẽ được Taimienphi chia sẻ ngay sau đây.
- Tải phần mềm Word 2016 32bit tại đây: Download Word 2016 32bit
- Tải phần mềm Word 2016 64bit tại đây: Download Word 2016 64bitNgoài ra bạn cũng có thể tham khảo và tải bộ cài đặt Word 2019 mới nhất với nhiều tiện ích thông minh và làm việc ổn định hơn.
- Tải phần mềm Word 2019 tại đây: Download Word 2019
Tiếp theo, bạn lựa chọn một hay thực hiện lần lượt các cách dưới đây để khôi phục file Word 2016 bị lỗi trên máy tính.
Cách 1: Sử dụng tính năng khôi phục nội dungTheo mặc định, các phiên bản Office gần đây đều được tích hợp tính năng khôi phục lại nội dung đã soạn thảo. Tuy nhiên, tính năng này hoạt động hiệu quả hay không phụ thuộc rất lớn vào cách bạn thiết lập thời gian tự động lưu văn bản.
Bước 1: Mở tệp tin Word bất kỳ như bình thường, sau đó bạn chọn File .
Bước 2 : Bạn nhấn tiếp vào Open trong danh sách chức năng, chọn Browser .
Bước 3 : Trong cửa sổ Open , bạn tìm đường dẫn đến thư mục mà bạn đã lưu tệp tin bị lỗi. Trong hộp thoại Tùy chọn hiển thị tệp tin , bạn đổi sang thiết lập là Recover Text from Any File[*.*] . Sau đó bạn chọn Open .
Cách 2: Khai thác tính năng tự động sao lưu
Thực chất, đây là một cách làm khác để khai thác hiệu quả tính năng Tự động lưu văn bản của phần mềm Word.
Bước 1 : Bạn cũng mở Word và nhấn chọn File .
Bước 2 : Nhấn vào nút Open , và tìm đường dẫn đến thư mục mà bạn đã lưu tệp tin bị lỗi.
Bước 3 : Nhấn vào hộp thoại Tùy chọn hiển thị tệp tin và đổi sang thiết lập là All Files . Tìm tệp tin được đặt tên dạng "AutoRecovery save of,... " nhấn vào và chọn Open .
Cách 3: Sử dụng tính năng sửa lỗi tệp tinVới cách làm này, bạn sẽ bắt Word phải mạnh mẽ mở tệp tin đã bị lỗi. Thông thường bạn sẽ chỉ có thể lấy lại được 1 phần chứ không thể khôi phục lại toàn bộ nội dung của tệp tin.
Bước 1: Tương tự như các cách trên, bạn mở phần mềm Word , sau đó nhấn vào File và chọn Open .
Bước 2: Bạn chọn tệp tin cần mở, sau đó nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh nút Open và chọn Open and Repair .
Cách 4: Tìm kiếm trong thư mục TempNếu bạn không thể tìm kiếm được bất cứ tệp tin nào bằng Word, lúc nãy bạn hãy thử kiểm tra thư mục Temp, nơi chứa các file tạm của hệ điều hành.
Bước 1: Bạn mở File Explorer trên máy tính và truy cập theo đường dẫn sau: C:\Users\Tên_máy_tính_của_bạn\AppData\Local\Temp.
Ví dụ: C:\Users\Taimienphi\AppData\Local\Temp
Bước 2: Tại đây, bạn sẽ tìm thấy rất nhiều tệp tin với định dạng khác nhau, nhưng lúc này bạn chỉ cần chú ý các tệp tin có định dạng TMP hoặc WBK với tên được đặt theo định dạng như sau:
wrdxxxx.tmp: Bảng ghi nhớ của một tập tin Word thông thường.
wrfxxxx.tmp: Bảng ghi nhớ tạm thời của một tập tin Word.
wraxxxx.tmp: Bảng ghi nhớ tự động phục hồi của một tập tin Word.
xxxx.wbk: Tập tin sao lưu hoàn chỉnh của một tập tin Word nào đó.
Lưu ý: XXXX là dãy số mặc định, được hệ thống tự động đặt cho tệp tin, bạn không cần quan tâm.
Bước 3: Bạn hãy mở tất cả các tệp tin có định dạng TMP hoặc WBK để tìm đúng tệp tin Word có chứa nội dung mình cần.
Vừa rồi, Taimienphi đã mô tả cho bạn 4 cách để khôi phục file Word 2016 bị lỗi nhanh chóng và hiệu quả. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng cách này để lấy lại các file dữ liệu bị lỗi trên các phần mềm Office khác như Excel, PowerPoint,... Bạn tham khảo thêm cách sửa lỗi File Word bị lỗi không mở được tại đây.
Để khôi phục file Word 2016 được đầy đủ và hoàn chỉnh nhất, bạn cần thực hiện càng sớm thì sẽ càng mang lại hiệu quả cao, đặc biệt là khi bạn áp dụng 1 trong 4 thủ thuật khôi phục file Word 2016 đơn giản mà Taimienphi sẽ hướng dẫn sau đây, ngay khi phát hiện tệp tin bị lỗi.
Tổng hợp sửa Word bị lỗi không sửa, xóa, đánh thêm nội dung mới Mở file PDF trên Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 Lỗi không mở được word bằng Office 2016? Cách chuyển file Word sang PDF trong Word 2016 Cách chuyển file Word sang PDF trong Office 2016 Cách kẻ bảng, tạo table trong Word 2016