Khi thực hiện kết nối máy tính với máy in qua mạng LAN, máy chủ kết nối với máy in phải đang ở chế độ bật, nếu không sẽ không thành công.
Sau đây là hai cách giúp bạn thực hiện việc kết nối thành công.
BƯỚC 1: Đầu tiên bạn cần vào Control Panel bằng cách nhấn vào Start menu => Trên khung tìm kiếm hãy gõ lệnh Control Panel => Khi Control Panel hiển thị bạn hãy chọn vào nó để mở giao diện của nó ngoài màn hình.
BƯỚC 2: Sau đó hãy nhấp vào Devices and Printers.
BƯỚC 3: Nhấn vào Add a printer.
BƯỚC 4: Nhấn vào Add a network, wireless or Bluetooth printer để máy tính bắt đầu việc dò tìm máy in hiện có trong mạng nội bộ.
BƯỚC 5: Lựa chọn máy in bạn cần trong danh sách => Sau đó nhấn vào nút Next => Rồi thực hiện các thao tác tiếp theo theo hướng dẫn trên màn hình là OK.
CÁCH 2:
BƯỚC 1: Trong phần cửa sổ Explorer của Windows hãy chọn mục Network rồi truy cập vào máy chủ của máy in nếu bạn biết máy nào trong hệ thống là máy chủ.
BƯỚC 2: Nhấp phải vào máy in mà bạn cần kết nối rồi bấm vào Connect là được...
Mách nhỏ: Muốn cài máy in mặc định trên máy tính bạn chỉ cần thực hiện theo các thao tác sau: Vào lại Control Panel => Chọn Devices and Printers => Sau đó bấm chuột phải vào máy in cần thiết => Chọn Set as default printer.
iSolution - Thi công mạng LAN chuyên nghiệp chúc bạn thực hiện thành công.
Đối với những ai mới sử dụng máy in lần đầu thì việc kết nối máy in với máy tính cũng sẽ khiến cho họ gặp một số phiền toái nhất định. Trong bài viết này, Canhrau.com sẽ hướng dẫn cho bạn cách kết nối máy in với máy tính Windows, Macbook nhanh chóng và đơn giản nhất.
- Hướng dẫn 6 cách hủy lệnh in trên máy tính
Hướng dẫn cách kết nối máy in không dây với máy tính
Cách cài đặt máy in
Bước 1: Bạn hãy kiểm tra tình trạng kết nối mạng internet của máy in. Lưu ý, một số dòng máy in Wifi yêu cầu phải được kết nối với bộ phát Wifi thông qua dây cáp.
Bước 2: Bạn nên sắp xếp vị trí máy tính, laptop của mình ở nơi không có quá nhiều vật cản để nó có thể thu nhận tín hiệu không dây được tốt nhất. Bên cạnh đó, máy in của bạn cũng cần sử dụng tín hiệu từ modem Wifi nên bạn không thể để nó ở vị trí quá xa nhé.
Bước 3: Kết nối máy in với nguồn điện và nhấn nút Nguồn để khởi động thiết bị.
Ghi chú: Trong trường hợp máy in của bạn vẫn chưa nhận được tín hiệu không dây thì bạn nên gắn trực tiếp dây cáp Ethernet của máy in vào bộ phát Wifi nhé.
Bước 4: Nếu không chắc chắn về cách thiết lập mạng, bạn có thể tìm kiếm sách hướng dẫn sử dụng trong hộp sản phẩm hoặc trên mạng internet để tìm hiểu thêm thông tin.
Cách kết nối máy in không dây với máy tính Windows
Bước 1: Bạn cần chuẩn bị kết nối máy in với máy tính Windows theo cách sau:
- Wifi: Từ màn hình của máy in, bạn hãy đi đến trang thiết lập Wifi và điền đầy đủ thông tin Tên đăng nhập và Mật khẩu để truy cập vào mạng Internet. Lưu ý, bạn cần kết nối máy tính và máy in trong cùng một mạng Wifi nhé.
- Bluetooth: Bạn hãy nhấn vào nút Pair [Kết đôi], nó thường được ký hiệu bằng biểu tượng chữ “B” của Bluetooth và được nằm ở phía trên hoặc ở ngay bên cạnh.
Bước 2: Trên màn hình Desktop của máy tính, bạn hãy nhấn vào biểu tượng Windows > Settings.
Bước 3: Sau khi cửa sổ Windows Settings được mở ra, bạn hãy nhấn vào mục Devices > Chọn tiếp Printers & scanners [nếu như bạn đang kết nối với máy in Wifi] hoặc Bluetooth & other devices [nếu như bạn đang sử dụng máy in Bluetooth].
Bước 4: Tại đây sẽ có hai trường hợp:
- Đối với máy in Wifi: Bạn chọn Add a printer or scanner.
- Đối với máy in Bluetooth: Bạn chọn Add Bluetooth or other device.
Sau đó bạn hãy chọn đúng tên thiết bị máy in trong cửa sổ Add.
Cách kết nối máy in không dây với máy tính Mac
Bước 1: Trên màn hình chính của máy tính Mac, bạn hãy nhấn chuột trái vào biểu tượng Apple và chọn System Preferences.
Bước 2: Bạn hãy click chuột vào biểu tượng Printers & Scanners và nhấn tiếp vào biểu tượng Dấu cộng [+] nằm ở góc dưới ngoài cùng bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Khi đó, bạn sẽ nhìn thấy tên thiết bị máy in trong danh sách lựa chọn. Bạn hãy click vào nó để bắt đầu quá trình kết nối giữa 2 thiết bị.
Hướng dẫn cách kết nối máy in có dây với máy tính
Cách cài đặt máy in
Bước 1: Bạn hãy sắp xếp vị trí sao cho máy tính và máy in được đặt ở cạnh nhau, sao cho khi bạn gắn dây cáp kết nối vào nó không bị quá căng.
Bước 2: Tiến hành kết nối máy in với máy tính qua một sợi dây cáp USB. Với cách làm này, quá trình kết nối giữa 2 thiết bị sẽ được diễn ra một cách tự động và cho phép bạn có thể sử dụng được ngay.
Cách kết nối máy in có dây với máy tính Windows
Bước 1: Từ màn hình chính của máy tính, bạn hãy nhấn chuột vào biểu tượng Windows, tìm kiếm và mở ứng dụng có tên Settings.
Bước 2: Sau khi cửa sổ Windows Settings xuất hiện, bạn hãy nhấn vào mục Devices [nằm ở phía trên cửa sổ].
Bước 3: Chọn tiếp Printers & scanners ở phía bên tay trái. Click vào Add a printer or scanner > Bạn chọn chính xác tên máy in và nhấn vào Add device.
Lưu ý: Trong trường hợp bạn không thể nhìn thấy tên máy in của mình, bạn hãy click chuột vào đường dẫn The printer that I want isn’t listed bên dưới nút Add a printer or scanner và làm theo các hướng dẫn được hiển thị trên màn hình.
Bước 4: Sau khi bạn đã làm đúng các hướng dẫn trên màn hình, máy in của bạn đã sẵn sàng để sử dụng.
Cách kết nối máy in có dây với máy tính Mac
Lưu ý: Đối với máy tính Mac, trước khi tiến hành kết nối máy in với máy tính, bạn cần phải cập nhật tất cả Driver và bản sửa lỗi lên phiên bản mới nhất.
Bước 1: Thực hiện kết nối máy in với máy tính thông qua cáp kết nối USB.
Ghi chú: Đối với các dòng máy tính Mac không được trang bị cổng USB truyền thống thì bạn sẽ cần phải mua thêm bộ chuyển đổi USB-C sang USB riêng để sử dụng.
Bước 2: Nhấn vào nút Install và làm theo các hướng dẫn cài đặt hiển thị trên màn hình.
Bài viết trên đây đã vừa hướng dẫn cho bạn cách kết nối máy in với máy tính Windows, Macbook chi tiết và đầy đủ nhất. Hẹn gặp lại bạn trong những bài viết sắp tới trên website của chúng tôi.
Cách kết nối máy in với máy tính Windows, MacBook đơn giản nhất
Võ Anh Tấn Đạt 21/09/2021 74 bình luận
Bạn đang sử dụng máy in nhưng không biết cách nào để kết nối với máy tính. Bài viết này Thế Giới Di Động sẽ hướng dẫn bạn cách để kết nối máy in với máy tính Windows hoặc MacBook đơn giản, nhanh chóng. Cùng theo dõi nhé!
1. Cách kết nối máy in không dây với máy tính
Cách cài đặt máy in
Lưu ý: Một số máy in WiFi phải được kết nối trực tiếp với với bộ phát WiFi thông qua Ethernet để nhận tín hiệu Internet nhé!
Để cài đặt máy in các bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Kiểm tra kết nối mạng của máy in.
Bước 2: Đặt máy in và máy tính tại nơi có thể nhận tín hiệu, kết nối Internet.
Bước 3: Ấn vào nút nguồn để bật máy in.
Lưu ý:
- Máy in cần phải được kết nối với nguồn điện.
- Nếu máy in chưa nhận tín hiệu không dây, bạn hãy gắn dây cáp Ethernet của máy in vào bộ phát WiFi nhé!
Bước 4: Thiết lập mạng cho máy in bằng cách xem sách hướng dẫn đi kèm hoặc tìm hiểu trên trang hỗ trợ của nhà sản xuất.
Lưu ý:
- Một số máy in cần được kết nối trực tiếp với máy tính sử dụng hệ điều hành Windows hoặc macOS trước khi có thể sử dụng kết nối không dây.
- Nếu máy in hỗ trợ mạng không dây, khi kết nối, bạn cần nhập mật khẩu của mạng không dây.
Cách kết nối với máy tính Windows 11/10/8
Bước 1: Kết nối máy in với máy tính của bạn bằng WiFi hoặc Bluetooth.
- WiFi: Sử dụng màn hình máy in để tìm trang thiết lập WiFi, sau đó nhập mật khẩu của mạng. Máy tính và máy in phải được kết nối chung một mạng.
- Bluetooth: Ấn nút "Pair" [Kết đôi], thường có biểu tượng chữ "B" ở trên hoặc ngay bên cạnh máy in.
Bước 2: Nhập Printers & scanners ở thanh tìm kiếm > Chọn Printers & scanners.
Bước 3: Nhấn vào Add a printer or scanner > Nhấp vào tên của máy in muốn kết nối với máy Windows.
Trường hợp đã ghép đôi máy in với máy tính trước đó, bạn có thể chọn tên máy in ở ngay bên dưới.
Cách kết nối với máy tính Windows 7
Bước 1: Kết nối máy in với laptop hoặc PC của bạn vào cùng một mạng WiFi.
Bước 2: Tìm Control Panel trong phần tìm kiếm > Nhấn chọn Control Panel.
Bước 3: Chọn mục Hardware and Sound trong Control Panel.
Bước 4: Nhấn vào Devices and Printers.
Bước 5: Chọn Add a printer.
Bước 6: Nhấn Add a network, wireless or Bluetooth printer khi bạn kết nối máy in với máy tính bằng Bluetooth.
Bước 7: Lựa chọn cổng kết nối với máy in > Nhấn Next.
Bước 8: Lựa chọn hãng máy in ở mục Manufacturer > Chọn tên máy in ở mục Printer > Nhấn Next.
Bước 9: Đặt tên cho máy in để bạn có thể phân biệt, kết nối cho lần sau > Nhấn Next.
Bước 10: Tick chọn Do not share this printer nếu không muốn chia sẻ máy in > Chọn Next.
Bước 11: Nhấn Finish để kết thúc.
Cách kết nối với MacBook
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Apple ở góc trái màn hình > Chọn System Preferences.
Bước 2: Chọn Printers & Scanners.
Bước 3: Chọn máy in mà bạn muốn kết nối ở mục Printers.
Bước 4: Tick vào Share this printer on the network.
Bước 4: Chọn mục Scan.
Bước 5: Tiến hành điều chỉnh thông số > Nhấn chọn Scan.
Ngoài cách kết nối qua WiFi như trên, bạn có thể tham khảo thêm: Cách kết nối máy in qua địa chỉ IP trên máy tính Windows, MacBook
2. Cách kết nối máy in có dây với máy tính
Cách cài đặt máy in
Bước 1: Đặt máy in gần máy tính đảm bảo khoảng cách đủ gần để dây cáp được gắn vào máy tính mà dây không bị quá căng.
Bước 2: Khi máy tính đã được bật và mở khóa, bạn dùng dây cáp USB để kết nối máy in với máy tính.
Việc kết nối máy in với máy tính theo cách này sẽ tự động thiết lập và cài đặt máy in đúng cách để có thể sử dụng ngay.
Cách kết nối với máy tính Windows
Bước 1: Kết nối máy in với máy tính bằng kết nối USB.
Bước 2: Việc kết nối máy in lúc này tương tự như với máy in không dây.
Bạn nhập Printers & scanners vào thanh tìm kiếm > Chọn Printers & scanners.
Bước 3: Nhấn vào Add a printer or scanner > Nhấp vào tên của máy in muốn kết nối với máy tính.
Cách kết nối với MacBook
Bước 1: Sau khi cài đặt máy in, bạn nhấn vào nút nguồn của máy in để khởi động máy.
Bước 3: Kết nối máy in với máy tính bằng dây cáp USB.
Nếu dùng máy Mac không có cổng USB truyền thống, bạn cần mua bộ chuyển đổi USB-C sang USB dành cho máy Mac.
Bước 4: Nhấn chọn Scan hoặc tông báo xác nhận trên màn hình để kết nối.
3. Một số cách sử dụng, thủ thuật với máy in nên biết
Sau khi thực hiện kết nối máy in với máy tính, laptop thành công, bạn có thể bắt đầu sử dụng cho công việc của mình.
Bạn có thể tham khảo 1 số hướng dẫn sau:
+ Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN trên máy tính: Giúp bạn có thể chia sẻ kết nối máy in với nhiều máy tính, chia sẻ tài liệu in một cách dễ dàng.
+ Cách sử dụng máy in chuẩn cho người mới: Giúp bạn có thể thỏa sức khám phá máy in với những bước cực kì đơn giản.
+ Cách in văn bản, file Word: Giúp bạn dễ dàng trong việc in ấn văn bản trên tất cả các file tài liệu trong Word.
+ Cách in file PDF trên Windows, macOS: Giúp bạn có thể in file PDF trên Windows, macOS mà không cần phải mất quá nhiều thời gian.
+ Cách in 2 mặt trong Excel: Giúp bạn có thể in những trang dữ liệu dài, nhiều sheet, nhiều cột và nhiều hàng một cách chi tiết.
+ Cách in Excel vừa khổ trang giấy A4: Giúp bạn có thể in dữ liệu Excel vừa đúng với trang giấy A4 theo nhu cầu.
+ Cách in màu trong Word: Giúp bạn có thể in những bản Word với vô số màu sắc rực rỡ bằng phương pháp in màu để cho bản in được bắt mắt hơn.
+ Cách in nhỏ tài liệu, in nhiều trang trên một tờ giấy trong Word: Giúp bạn có thể thu nhỏ tài liệu, quan sát tất cả các dữ liệu bằng cách in nhỏ chúng trên một tờ giấy trong Word.
4. Một số lỗi thường gặp khi kết nối, sử dụng máy in
Lỗi không kết nối được máy in
Việc không kết nối được máy in qua mạng LAN khiến người sử dụng gặp nhiều khó khăn khi kết nối, gây ảnh hưởng đến công việc in ấn của người dùng. Để khắc phục lỗi này bạn có thể thực hiện một số điều sau đây:
+ Chia sẻ máy in qua mạng LAN đúng cách.
+ Kiểm tra Driver.
+ Sử dụng trình sửa lỗi Troubleshoot.
+ Chạy lại trình tìm kiếm máy in trên Windows 10.
+ Xử lý sự cố 101.
Tham khảo thêm qua bài viết: Hướng dẫn cách khắc phục lỗi không kết nối được máy in qua mạng LAN
Lỗi máy tính Windows không tìm thấy máy in
Khi máy tính Windows của bạn không tìm thấy máy in có thể là do trục trặc trong việc kết nối giữa máy tính và máy in trong lần đầu mua về sử dụng.
Không những thế, việc hệ điều hành không tương thích, mạng LAN bị giới hạn hay do máy chủ bị nhiễm virus cũng là nguyên nhân khiến máy tính Windows không tìm thấy máy in.
Để khắc phục tình trạng này bạn cần:
+ Khắc phục lỗi do hệ điều hành không tương thích.
+ Kiểm tra địa chỉ IP của máy tính chủ.
+ Khắc phục lỗi mạng LAN bị giới hạn.
+ Khắc phục lỗi do máy chủ nhiễm virus.
Tham khảo chi tiết qua bài viết: Cách xử lý lỗi máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN
Lỗi máy tính không nhận máy in
Nguyên nhân chính khiến máy tính không nhận máy in có thể là do dây cáp kết nối bị hỏng hay cắm chưa chặt. Bên cạnh đó có thể bạn quên không bật nguồn máy in hoặc do lỗi kỹ thuật phần cứng hoặc hộp mực.
Để khắc phục tình trạng trên bạn hãy thử:
+ Khởi động lại service Print Spooler.
+ Gỡ bỏ cài đặt Driver của máy in.
+ Tạo cổng cục bộ mới.
+ Sao chép "mscms.dll" bằng tay.
Tham khảo chi tiết qua bài viết: Hướng dẫn cách khắc phục lỗi máy tính không nhận máy in hiệu quả
Lỗi máy in không nhận lệnh in
Việc máy in không nhận lệnh in có thể là do máy tính của bạn đang bị lỗi hệ điều hành hoặc lỗi do IP trên máy in của bạn.
Ngoài ra, cũng có thể là do dây cáp kết nối máy in với máy tính bị hỏng hoặc bị lỏng khiến máy không thể kết nối được. Bên cạnh đó, lỗi driver máy in cũng sẽ khiến máy in không thể nhận lệnh in ngay khi bạn cần.
Để khắc phục lỗi này bạn có thể thực hiện một số cách sau đây:
+ Kiểm tra dây cáp kết nối xem có bị hỏng hay lỏng không.
+ Khởi động lại máy tính.
+ Kiểm tra nguồn điện máy in.
+ Đảm bảo máy in không bị kẹt giấy.
+ Để Windows tự sửa lỗi bằng Troubleshoot.
+ Khởi động lại tiến trình Print Spooler.
+ Kiểm tra IP trên máy in.
+ Cập nhật Driver cho máy in.
Tham khảo chi tiết qua bài viết: Lỗi máy in không nhận lệnh in - Cách khắc phục nhanh chóng và hiệu quả
Lỗi máy in nhận lệnh nhưng không in
Một lúc nào đó, máy in của bạn đang hoạt động bình thường và bạn nhấn lệnh in tiếp theo thì đột nhiên máy in nhận lệnh nhưng không in.
Nguyên nhân có thể là do trục trặc lỗi internet hoặc do máy in tiếp nhận quá nhiều lệnh in cùng một lúc. Ngoài ra, máy tính đang bị lỗi hệ điều hành hoặc lỗi driver máy in cũng sẽ khiến máy in không nhận lệnh in.
Khi gặp phải trường hợp này thì bạn cần thực hiện một số điều sau đây:
+ Kiểm tra lại kết nối máy in và đầu phát WiFi.
+ Khởi động lại máy in.
+ Cài đặt diệt thêm phần mềm diệt virus.
+ Khởi động lại tiến trình Print Spooler.
Tham khảo chi tiết qua bài viết: Máy in nhận lệnh nhưng không in - Nguyên nhân và cách khắc phục
5. Giải đáp một số câu hỏi liên quan
Đợi rất lâu nhưng máy tính không dò được máy in?
- Trả lời: Bạn hãy thử kiểm tra xem máy tính có kết nối cùng mạng với máy in không. Nếu kết nối qua cáp USB thì hãy kiểm tra lại các cổng kết nối.
Ngoài ra, nếu đợi lâu, bạn hãy click vào đường dẫn "The printer that I want isn't listed" và làm theo hướng dẫn trên màn hình nhé!
Làm thế nào để cài Driver máy in?
- Trả lời: Để cài Driver máy in, đầu tiên bạn cần xác định hệ điều hành, cấu hình máy tính của mình, sau đó tìm kiếm bản Driver phù hợp và thực hiện tải, cài đặt cho máy [có thể tìm từ trang chủ của hãng máy in].
Tham khảo thêm một số bài viết sau:
- Hướng dẫn cài đặt driver máy in Canon
- Hướng dẫn cài đặt driver cho máy in Brother
- Hướng dẫn cài đặt driver cho máy in HP
Không thấy hiển thị máy in trong Devices and Printers?
- Trả lời: Khi bạn không thấy hiển thị máy in trong Devices and Printers bạn cần khắc phục theo một số cách sau đây:
+ Tự thêm máy in vào Devices and Printers
+ Khôi phục biểu tượng máy in trong Devices and Printers
+ Cài lại hệ điều hành máy tính
Tham khảo thêm qua bài viết: Cách khắc phục lỗi không hiển thị máy in trong Devices and Printers
Một số sản phẩm máy in đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:
-
Máy in Laser Trắng Đen HP 107a [4ZB77A]
Online giá rẻ2.070.000₫ 2.590.000₫ -20%
Lễ lớn - sale lớn
24 đánh giá -
Máy in Laser Trắng Đen HP 107w WiFi [4ZB78A]
Online giá rẻ2.390.000₫ 2.990.000₫ -20%
Lễ lớn - sale lớn
18 đánh giá -
Máy In Laser Trắng Đen HP Neverstop Laser 1000w Wifi [4RY23A]
Online giá rẻ2.790.000₫ 3.490.000₫ -20%
Lễ lớn - sale lớn
53 đánh giá -
Máy In Phun Trắng Đen Canon PIXMA GM2070 Wifi
Online giá rẻ3.590.000₫ 3.990.000₫ -10%
Lễ lớn - sale lớn
13 đánh giá -
Máy in phun màu Canon TR4570S đa năng WiFi
Online giá rẻ3.500.000₫ 3.890.000₫ -10%
Lễ lớn - sale lớn
22 đánh giá -
Máy In Laser Trắng Đen Canon MF241d
Online giá rẻ4.670.000₫ 5.190.000₫ -10%
Lễ lớn - sale lớn
26 đánh giá -
HP Laser đa năng LaserJet MFP 135w WiFi [4ZB83A]
Online giá rẻ3.590.000₫ 3.990.000₫ -10%
Lễ lớn - sale lớn
16 đánh giá -
Máy in Laser trắng đen HP LaserJet M211d [9YF82A]
Online giá rẻ3.680.000₫ 4.090.000₫ -10%
Lễ lớn - sale lớn -
HP Laser Trắng đen đa năng LaserJet 135a [4ZB82A]
Online giá rẻ3.140.000₫ 3.490.000₫ -10%
Lễ lớn - sale lớn
Xem thêm:
- 10 cách sửa lỗi không tải được nhạc trên Nhaccuatui cực hiệu quả
- Cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản, nhanh chóng
- Các cách chia sẻ file giữa máy Mac và Windows đơn giản, nhanh chóng
- Samsung Print Service Plugin là gì? Cách sử dụng để in không dây
Chúc bạn thực hiện thành công. Hẹn gặp lại ở bài viết tiếp theo nhé!
389.659 lượt xem