Cách kéo công thức nhanh trong Google Sheet đặt cho cả cột cực nhanh
Bạn là một người thường xuyên làm việc trên Google Sheet và thường hay bị mắc lỗi với các công thức khi dữ liệu quá lớn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách kéo công thức trong Google Sheet một cách nhanh chóng mà không phải mất thời gian gõ cùng một công thức vào từng ô trong một cột.
+ Lợi ích thực hiện: Giúp tránh những sai sót khi sử dụng hàm hoặc công thức do dữ liệu quá lớn. Thao tác xử lý nhanh, có thể copy công thức cho cả cột và giúp bạn sử dụng Google Sheet thành thạo hơn.
+ Phiên bản hướng dẫn: Bài viết bên dưới được thực hiện trên laptop HP hệ điều hành Windows, đối với hệ điều hành macOS, Android, iOS có thể thực hiện tương tự.
1. Cách kéo nhanh công thức trong Google Sheet
- Rê chuột hiện dấu + ở mép phải ô Google Sheet rồi kéo từ ô đầu đến ô cuối cần kéo
Đây là cách khá phổ biến nếu bạn đã từng sử dụng qua Excel, đối với Google Sheet cũng thực hiện tương tự:
Bước 1: Di chuyển chuột vào mép phải của ô chứa công thức chung của cả cột đến khi hiện dấu +.
Bước 2: Kéo đến ô cuối của cột đó là được.
- Nhấn đúp dấu + ở mép phải ô Google Sheet để sao chép công thức
Một cách khác để sao chép công thức một cách nhanh chóng cho cột của bạn là nháy đúp chuột vào mép phải ô đầu tiên chứa công thức chung, sau đó công thức sẽ được tự động copy cho các ô còn lại.
Lưu ý: Khi nhấp đúp dấu + ở mép phải ô Google Sheet để sao chép công thức, cần yêu cầu cột nằm kế bên trái của cột cần sao chép của bạn phải chứa dữ liệu.
- Sử dụng hàm ARRAYFORMULA để sao chép công thức
Đối với laptop Windows nếu đã có sẵn một công thức chung cho cả cột thì thay vì phải nhập thủ công hàm ARRAYFORMULA bạn có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn vào ô chứa công thức sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.
Bước 2: Chọn lại phạm vi cho cả cột.
Nếu bạn sử dụng MacBook thì có thể thay phím tắt ở bước 1 thành Cmd + Shift + Enter, còn đối với điện thoại có hệ điều hành Android hoặc iOS bạn có thể sử dụng hàm này bằng cách thủ công đó là nhập tên hàm nhé!
2. Một số lưu ý khi kéo công thức trong Google Sheet
- Sử dụng cách 1: Đây là cách thủ công thông thường mà các bạn hay làm vì khá dễ dàng nhưng bạn chỉ nên dùng nếu chỉ cần copy vài dòng thôi. Nếu bạn có rất nhiều ô, tới hàng chục nghìn dòng thì cách kéo thủ công không khuyến khích.
- Sử dụng cách 2: Nếu trong danh sách của cột nằm kế bên trái của cột cần sao chép của bạn có 1 ô trống thì công thức sẽ tự động dừng sao chép ngay trước ô đó vì Google Sheet sẽ phát hiện đó là ô cuối cùng của cột dữ liệu dẫn đến các ô tiếp theo sau sẽ không được sao chép công thức nữa.
- Sử dụng cách 3: Là cách tối ưu nhất dành cho bạn khi muốn cách sao chép công thức tự động trong Google Sheet cho cả dải ô. Vừa nhanh, tiết kiệm thời gian, lại tiện.
3. Một số câu hỏi liên quan
- Mình rê chuột hiện dấu + ở mép ô và kéo nhanh số thứ tự 1, 2, 3 nhưng trả về 1, 1, 1?
Trả lời: Nếu bạn muốn kéo nhanh số thứ tự 1, 2, 3 nhưng lại bị trả về 1, 1, 1 thì yên tâm đây là một lỗi khá phổ biến và cách khắc phục khá đơn giản, có thể xem tại bài viết: Hướng dẫn cách đánh số thứ tự tự động trong Google Sheets cực chi tiết
Cùng khởi động không khí mùa tựu trường, từ ngày 10/8 - 31/10/2021, Thế Giới Di Động hỗ trợ ưu đãi ngập tràng khi mua laptop cho các bạn học sinh, sinh viên. Đặc biệt là chế độ giảm giá theo điểm cho các bạn tân sinh, điểm càng cao giá giảm càng lớn.
Thông tin chi tiết chương trình xem ngay tại: Laptop tựu trường - Điểm cao giảm lớn - Ưu đãi nhân 3.
- Trả góp 0%
Asus VivoBook A415EA i5 1135G7 [AM1637W]
18.790.000 19.090.000Quà 100.000
- Trả góp 0%
Asus VivoBook A515EA OLED i5 1135G7 [L12032W]
Online giá rẻ19.190.000 19.990.000tết 2022 giảm sốcQuà 100.000
17 đánh giá - Trả góp 0%
Asus ZenBook UX371EA i7 1165G7 [HL725WS]
41.490.000 41.990.000Quà 100.000
- Trả góp 0%
Asus ZenBook UX363EA i7 1165G7 [HP740W]
33.490.000 33.990.000Quà 100.000
- Trả góp 0%
Asus ZenBook Duo UX482EA i5 1135G7 [KA274T]
32.490.000 32.990.000Quà 100.000
- Trả góp 0%
Asus ZenBook Duo UX482EA i5 1135G7 [KA081T]
32.490.000 32.990.000Quà 100.000
- Trả góp 0%
Asus TUF Gaming FX516PM i7 11370H [HN002W]
Online giá rẻ31.490.000 32.990.000tết 2022 giảm sốcQuà 100.000
- Trả góp 0%
Asus ZenBook UX425E i7 1165G7 [KI843W]
30.190.000 30.690.000Quà 100.000
- Trả góp 0%
Asus TUF Gaming FX516PE i7 11370H [HN005T]
Online giá rẻ28.790.000 29.990.000tết 2022 giảm sốcQuà 100.000
9 đánh giá
Xem thêm:
- Cách sử dụng hàm SUM trong Google Sheet tính tổng các đối số
- Cách sử dụng hàm QUERY trong Google Sheet để lọc dữ liệu
- Cách sử dụng hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet để lấy dữ liệu
- Tìm hiểu các định dạng số trong Excel, có hướng dẫn chi tiết
Trên đây là hướng dẫn cách kéo công thức nhanh cho cả cột trong Google Sheet. Mong sẽ hữu ích dành cho bạn. Cảm ơn đã theo dõi và hẹn gặp lại!