Việc in giấy tờ là môt công việc vô cùng cần thiết và qua trọng đối với dân văn phòng. Công việc này tưởng chừng đơn giản, nhưng thực tế lại khá phức tạp khiến người sử dụng trở nên bối rối. In ấn giấy tờ sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn nếu bạn nắm trong tay một số thủ thuật đặc biệt. Hôm nay, Viknews Việt Nam xin được giới thiệu đến bạn cách in trang chẵn lẻ trong word, excel, PDF nhé!!!
Trong văn phòng làm việc, không phải công ty nào cũng đủ sức để trang bị loại máy in cỡ lớn có thể in giấy hai mặt. Điều này gây khó khăn khá lớn cho nhân viên của họ khi phải in mặt này rồi chạy ra lật mặt giấy rồi mới in tiếp. Thực sự rất tốn thời gian mà nhiều khi còn có thể bị in sai, in thiếu khiến cho công việc chậm tiến độ.
Tuy nhiên, điều này không còn khó khăn nữa khi trong word, excel và PDF có hỗ trợ in ấn trang giấy chẵn lẻ. Chỉ cần chú ý lựa chọn cách in là bạn đã có thể đơn giản công việc của mình đi rất nhiều. Chúng ta có thể in hết một lượt các trang chẵn hoặc lẻ rồi sau đó lật hết tập giấy tiến hành in các trang lẻ hay chẵn còn lại. Cách làm này vừa nhanh lại vừa thuận tiện cho người dùng rất nhiều.
Sẽ không còn những thời điểm bạn phải chạy đi chạy lại đổi giấy in nữa, thời gian ấy bạn sẽ làm được nhiều việc có ích hơn. Nhưng điều đơn giản như thế không phải ai cũng biết. Đây là cách in phổ biến được dân văn phòng sử dụng. Nếu chưa biết, hãy ghi lại chú ý này vào sổ tay của mình ngay bạn nhé!!!
Để tiến hành in tài liệu, trước tiên chúng ta cần có File tài liệu, bạn cần mở File tài liệu vừa tạo hoặc đã lưu trước đó lên.
Sau đó, chọn Print trên thanh công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+P. Nếu thông thường bạn sẽ nhanh chóng mà chọn Ok ngay, nhưng bước này nên từ từ nhé bạn. Chúng ta cần kéo xuống và lựa chọn Page Setup.
In trang chẵn lẻ trong Word thông thườngKhi đó, chúng ta sẽ nhìn thấy một cửa sổ được hiện lên, nhìn kĩ có phần Layout, mục nhỏ Section Start. Trong Section Start có hai lựa chọn cần quan tâm đó là Even page và Odd page. Chọn Eve page nếu bạn muốn in trang đánh số thứ tự chẵn như 2, 4, 6, 8,….. và chọn Odd page nếu muốn in trang 1, 3, 5, 7,….. Sau đó nhấn Ok
Tiếp theo tại mục Print all page, chúng ta cần tích chọn lại Only Print Odd Pages hoặc Only print Event Pages là có thể tiến hành việc in một cách bình thường.
Cách in trang chẵn lẻ trong word 2003Cách in này có thể sử dụng được hết trong các phiên bản của word, trừ Word 2003 thì chỉ dừng đến bước Even page hoặc Odd page là xong.
Để in được tài liệu định dạng PDF, trước tiên bạn cần có phần mềm đọc PDF sau đó mở file tài liệu ra.
Bước 1: Mở file PDF cần in chẵn lẻ bằng phần mềm Foxit Reader > Chọn Print.
Nếu bạn chưa có phần mềm Foxit Reader thì bạn có thể tham khảo cách tải phần mềm Foxit Reader tại đây!!!
Mở file PDF cần in chẵn lẻ > Chọn Print
Bước 2: Tại mục Subset > Chọn All Pages in range.
Tại mục Subset > Chọn All Pages in range
Bước 3: Danh sách xổ xuống chọn Even pages only.
Danh sách xổ xuống chọn Even pages only
Không nhấn Ok để in ngay mà tại phần Subnet, nếu muốn in trang chẵn hãy chọn Even page, chọn Odd page nếu muốn in trang lẻ.
In trang chẵn lẻ trong Excel có phần tương tự như trong word. Bạn có thể tiến hành các bước tương tự như trong word để có thể in như ý muốn. Tuy nhiên, trước khi in tài liệu Excel chúng ta cần phải căn chỉnh tài liệu cho hợp lí và chính xác, nếu không sẽ rất dễ xảy ra sự sai sót trong tài liệu nhận được. Không chỉ troong Excel mà trong word cũng thế căn chỉnh bố cục nội dung để có một bản in thật đẹp.
1. Cách in trang lẻ
Bước 1: Mở file Word cần in chẵn lẻ > Chọn thẻ File.
Mở file Word cần in chẵn lẻ > Chọn thẻ File
Bước 2: Chọn mục Print > Nhấn vào Print All Pages.
Chọn mục Print > Nhấn vào Print All Pages
Bước 3: Ở danh sách hiện ra chọn Only Print Odd Pages > Nhấn Print.
Ở danh sách hiện ra chọn Only Print Odd Pages > Nhấn Print
Sau khi in xong trang lẻ bạn tiến hành đảo mặt giấy lại để in trang chẵn nhé. Lúc này PDF sẽ thông báo in xong mặt lẻ và bạn chỉ cần lật giấy lại và tiếp tục thực hiện in mặt chẵn là xong.
2. Cách in trang chẵn
Bước 1: Mở file Word cần in chẵn lẻ > Chọn thẻ File.
Mở file Word cần in chẵn lẻ > Chọn thẻ File
Bước 2: Chọn mục Print > Nhấn vào Print All Pages.
Chọn mục Print > Nhấn vào Print All Pages
Bước 3: Ở danh sách hiện ra chọn Only Print Even Pages > Nhấn Print.
Ở danh sách hiện ra chọn Only Print Even Pages > Nhấn Print
Là một dân văn phòng trong tương lai, hãy bổ sung kiến thức mảng văn phòng này cho mình ngay bạn nhé, biết đâu chúng lại rất hữu ích cho công việc sau này. Thực hiện cách in ấn này rất đơn giản, mở máy tính lên và thực hiện thôi nào.
Bạn đã biết cách in trang chẵn hay lẻ trong file Word, Excel và thậm chí là PDF hay chưa? việc nắm được mẹo in như thế này sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí thay vì phải in toàn bộ trang trong có trong file, thì chúng ta chỉ cần in những trang thuộc số chăn hoặc số lẻ mà thôi.Bạn đang xem: Hướng dẫn cách in 2 mặt, in trang chẵn lẻ trong word các phiên bản
Trước hết để in trang chẵn, lẻ file PDF, người dùng cần cài đặt Adobe Reader để đọc file. Không khó để cài Adobe Reader trên máy tính. Điều kiện là bạn chỉ cần có máy tính cấu hình đủ khỏe để cài đặt phần mềm đó mà thôi. Sau khi đã có Adobe Reader hoặc Foxit Reader các bạn sẽ dễ dàng mở file PDF trên máy tính. Để in trang chẵn, lẻ trong Word, Excel, PDF, người dùng cần thực hiện thêm 1 số thủ thuật sau đây.
Cách In trang chẵn, lẻ trong Word, Excel, PDF:
A. In trang chẵn, lẻ trong Word, Excel=> Cách in trang chẵn lẻ trong Word tại đây. Các bước thực hiện trong Excel tương tự như trên Word.
B. In trang chẵn, lẻ trong PDF
1. In trang lẻ trong PDF.
Trước hết các bạn cần mở phần mềm đọc file PDF như Foxit Reader. Sau đó mở file PDF bạn muốn in trên phần mềm.
Xem thêm: Máy Xúc Bánh Lốp Kobelco Sk100W Hã Ng Bã£I Giã¡ TốT Giã¡ 780
2. In trang chẵn trong PDF.
Thực hiện các bước mở hộp thoại Print như trên, ở phần Subnet bạn chọn Even pages only để in hàng loạt mặt chẵn trong PDF. Nhấn OK để in ngay tài liệu.
Thủ thuật trên đây đã giúp người dùng in trang chẵn, lẻ trong PDF dễ dàng. Đối với Word và Excel thì các bạn sử dụng Microsoft Word và Microsoft Excel rồi thực hiện in trang tương tự. Cách in Excel có chút rắc rối hơn chút vì bạn cần căn chỉnh bảng dữ liệu cho thật chính xác, nếu không việc in Excel rất hay gặp lỗi
Đôi khi người dùng cần in các tài liệu Word, PDF, Excel dưới dạng nhỏ để sử dụng vào các mục đích nhất định. Vậy muốn in nhiều trang trên một tờ giấy thì bạn cần làm những thao tác gì. Hãy xem ngay cách in nhiều trang trên một tờ giấy trong Word nhé. Cùng với đó là thực hiện tương tự với Excel và các file PDF là bạn cũng có những tài liệu được in dưới dạng nhỏ, phục vụ cho thi cử.
//phonghopamway.com.vn/cach-in-trang-chan-le-trong-word-excel-pdf-22085n.aspx Ngoài ra người dùng cũng cần biết cách căn lề trong Word để căn chỉnh tài liệu trước khi in, cách căn lề trong Word giúp bạn in ra được những trang tài liệu đẹp, bố cục sắp xếp hợp lý, chính xác. Có nhiều cách để căn lề trong Word, các bạn có thể thao khảo để xử lý trong từng phiên bản Word nhất định.