Bạn cần phải in 2 mặt với văn bản Word, tài liệu PDF hoặc Excel nhưng máy in không hỗ trợ in hai mặt hoặc bạn chưa biết cách chọn chế độ in 2 mặt giấy? Đừng lo lắng, việc in Word, PDF hay Excel 2 mặt không quá khó và Quản Trị Mạng sẽ giúp bạn có được những bản in hai mặt hoàn hảo nhất có thể.
Trước đây, chúng tôi đã hướng dẫn đến bạn đọc cách in bảng tính trong Microsoft Excel gồm thay đổi kích thước, định dạng trang và chất lượng trang in. Hôm nay, chúng ta sẽ tiếp tục với cách để có thể in hai mặt, với loại máy hỗ trợ và không hỗ trợ in hai mặt.
Để bắt đầu in, bạn nhớ kiểm tra giấy in, kết nối máy in với máy tính, mực in nhằm đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng để bắt đầu việc in hai mặt, sau đó làm theo hướng dẫn dưới đây.
CÁCH IN 2 MẶT WORD, PDF, EXCEL
- 1. Cách in 2 mặt giấy trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
- Máy in không hỗ trợ in 2 mặt
- Máy in hỗ trợ in 2 mặt:
- 2. Hướng dẫn in 2 mặt giấy trong PDF:
- 3. Hướng dẫn in 2 mặt Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016:
- Máy in không hỗ trợ in 2 mặt:
- Máy in hỗ trợ in 2 mặt:
- Video hướng dẫn in 2 mặt giấy của máy in HP LaserJet 1320
1. Cách in 2 mặt giấy trong Word 2010, 2013, 2016, 2019
Đối với máy in hỗ trợ in 2 mặt:
- Mở file Word cần in
- Nhấn Ctrl + P hoặc vào File > chọn Print
- Tìm và nhấp chuột vào Print One Sided bên dưới Settings.
- Chọn Print on Both Sidestheo tùy chọn phù hợp dưới đây:
- Flip pages on long edge [lật trang theo lề dài]: Thường dùng khi in khổ dọc và đóng lề bên trái, ghim góc trái [để xem thì lật sang trái]. Và khi in khổ ngang nhưng đóng lề cạnh trên [để xem sẽ lật lên trên].
- Flip pages on short edge [lật trang theo lề ngắn]: Thường dùng khi in khổ ngang và lật trang sang trái. Và khi in khổ dọc và lật trang lên trên để xem.
- Sau đó, bạn chỉ cần chờ máy in xong là được.
In văn bản 2 mặt với máy hỗ trợ
Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt, hãy dùng cách in 2 mặt thủ công dưới đây.
2. Cách in 2 mặt trong Word, Excel 2003, 2007
Lưu ý: Word 2007 không hỗ trợ in 2 mặt tự động, chỉ có tùy chọn in 2 mặt thủ công. Vì thế bạn sẽ phải dùng cách như với máy in không hỗ trợ in 2 mặt tự động dưới đây:
Đối với máy in không hỗ trợ in 2 mặt:
- Bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để xuất hiện hộp thoại Print, hoặc vào File > Print.
- Trong Print chọn Odd Page để in trang lẻ [trang 1, 3, 5,...] trước.
- Sau đó chọn Options: [Lưu ý, bạn không được tích vào ô Revers print order:]
In văn bản 2 mặt với máy không hỗ trợ in 2 mặt
- Sau khi các trang lẻ in xong, chúng ta đảo ngược mặt tất cả các trang giấy vừa in. Rồi thực hiện thao tác như in trang lẻ, nhưng chọn mục Even pages để in các trang chẵn.
- Cuối cùng nhấp chuột chọn Revers print order và OK để tiến hành in những trang còn lại.
- Lưu ý, khi chuyển mặt để in giấy chẵn hoặc lẻ bạn nên thử 1-2 bản in trước để đảm bảo thuận cho cả 2 chiều, tránh việc in sai hỏng hoặc ngược giấy.
3. Hướng dẫn in 2 mặt giấy trong PDF
- Trước hết, bạn cần tải Foxit Reader và Adobe Reader để đọc được file PDF.
- Mở file PDF chọn Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
- Để tiến hành in trang lẻ, chọn Page để đánh dấu những trang cần in. Sau đó, ở mục Subset chọn Odd Pages only và nhấn OK để tiến hành in.
In PDF 2 mặt trang lẻ
- Tiến hành đảo giấy để in trang chẵn. Chúng ta cũng thực hiện như in trang lẻ, tuy nhiên tại mục Subset chọn Even pages only và ấn OK để tiến hành in những trang còn lại.
In PDF 2 mặt trang chẵn
4. Hướng dẫn in 2 mặt Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
Máy in không hỗ trợ in Excel 2 mặt:
- Chúng ta copy sang Word Paste [hoặc Edit > Paste special > Microsoft Excel Worksheet Object > OK], dán sang Word và in trên Word theo chế độ chẵn lẻ.
- Hoặc dùng trực tiếp trong Excel với lệnh Copy sau đó Paste Special > Values > OK.
- Cuối cùng chúng ta tiến hành in 2 mặt như Word bên trên là xong.
Máy in hỗ trợ in 2 mặt:
- Thao tác thực hiện đơn giản hơn, chỉ cần theo đường dẫn sau: File > Print > Properties > Finishing > Đánh dấu hộp kiểm Print on both sides.
Video hướng dẫn in 2 mặt giấy của máy in HP LaserJet 1320
Trên đây là bài hướng dẫn bạn in 2 mặt với Word, Excel và PDF với loại máy hỗ trợ in và không hỗ trợ in hai mặt. Tùy theo từng dòng máy in mà bạn lựa chọn cách in cho phù hợp để tiết kiệm thời gian cũng như hoàn thành bản in.
Tham khảo thêm các bài sau đây:
- Tổng hợp những phím tắt đắt giá trong Microsoft Excel
- Cách đơn giản chuyển đổi file PDF sang Word
- 6 phương pháp chuyển định dạng PDF sang ảnh
- Hướng dẫn toàn tập Word 2016 [Phần 11]: In văn bản
- Một số thủ thuật khi in văn bản trong Word
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Chế độ in này hiện được tích hợp phổ biến trong nhiều dòng máy in thông dụng. Bạn cần thiết lập trước khi in thông qua từng bước.
- Bước 1: Mở tài liệu cần in sau đó ấn Ctrl + P để hiển thị hộp thoại in ấn.
- Bước 2: Tại phần Printer, bạn chọn Properties trong mục máy in hiện có.
- Bước 3: Khi hộp thoại về máy in hiển thị, bạn chọn Finishing > Document Options > Print On Both Sides [Manually]. Phần Page Per Sheet cho bạn chọn số lượng trang in trên từng trang. Sau khi thiết lập xong, bạn chọn OK để hoàn tất. Bạn quay trở lại văn bản cần in. Nhấn OK để hoàn tất lệnh in để in tài liệu.
Bây giờ, thay vì in theo chế độ thông thường thì máy in sẽ load toàn bộ trang in và bắt đầu in. Bạn không cần trở giấy. Bạn chỉ việc nhìn theo hướng dẫn của máy in hiển thị và nhấn nút theo hướng dẫn [ảnh] là bạn đã có trong tay một tài liệu in hai mặt tiết kiệm giấy và dễ nhìn.
Lưu ý: Khi in hai mặt, bạn không cần trở giấy, trước khi nhấn Continue hoặc nút công tắc in [tùy theo máy], bạn chỉ việc để nguyên những tờ đã in một mặt và để vào khay in là máy in sẽ tự động in mặt còn lại.
Hiện nay, có nhiều dòng máy in đã hỗ trợ chế độ in này như Canon, HP, Lemark... Bạn có thể xem trên thông số kỹ thuật [Both Sides] trước khi mua máy.
Bạn muốn in tài liệu với nhiều trang, đồng thời muốn tiết kiệm giấy và gọn nhẹ khi sử dụng nên bạn muốn in 2 mặt giấy. Thế nhưng máy in của bạn chỉ in được một mặt. Nếu làm theo cách thủ công thông thường để in 2 mặt giấy trên máy in 1 mặt theo từng tờ sẽ rất mất thời gian. Vậy bạn phải làm sao để in được 2 mặt giấy trên máy in 1 mặt nhanh và đơn giản nhất. Vmax sẽ hướng dẫn cụ thể cho các bạn thao tác để in 2 mặt giấy trên máy in 1 mặt trong bài viết dưới đây.
Đầu tiên bạn mở tài liệu cần in rồi vào lệnh in [vào File> chọn Printer hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+ P]. Sau đó bạn có thể làm theo 2 cách sau:
Cách 1: Áp dụng khi số lượng trang in ít nhỏ vì hơi mất thời gian và dễ sai sót.
- Bước 1: Chọn in tài liệu theo trang lẻ trước bằng cách chọn Odd Pages [Các trang lẻ] tại mục Print như hình bên dưới rồi thực hiện lệnh in:
- Bước 2: Sau khi máy in in ra các trang giấy lẻ, bạn xếp lại giấy như hình sao cho trang đầu tiên trở thành trang cuối cùng và tiếp diễn.
Xếp giấy lại theo thứ tự để in tiếp 2 mặt
- Bước 3: Đút đầu giấy của tập tài liệu vừa in theo chiều mũi tên vào lại trong khay giấy của máy in:
Đặt giấy vào khay theo chiều như hình để in 2 mặt đúng
- Bước 4: Tiếp tục đặt lệnh in, lần này chọn Even Pages để in những trang chẵn còn lại:
in trang chẵn
Cuối cùng xếp lại giấy 1 lần nữa như bước 2 để có thứ tự in đúng.
Cách 2: Áp dụng khi số lượng trang in lớn nhưng cần lưu ý test thử trước khi thực hiện lần đầu để tránh nhầm lẫn.
- Bước 1: Đặt lệnh in các trang lẻ Odd Pages tương tự như trên, tuy nhiên chưa thực hiện lênh in ngay mà làm theo bước 2.
- Bước 2: Vào Options > Tick chọn Front of the sheet ở cuối bảng > Ok để máy in thực hiện in ngược từ trang lẻ cuối cùng lên. Như thế khi in ra giấy sẽ xếp sẵn theo thứ tự trang từ đầu đến cuối mà không cần xếp thủ công lại như Cách 1.
Vào Options trong lệnh in để điều chỉnh thứ tự trang in
Chọn Front of the sheet để in từ trang cuối lên
- Bước 3: đặt giấy theo thứ tự sẵn có vào khay theo chiều như Bước 3 của cách 1 vào khay.
- Bước 4: Tiếp tục đặt lệnh in, lần này chọn Even Pages để in những trang chẵn còn lại. Tuy nhiên lần này in thông thường chứ không đặt chế độ in Front of the sheet như trên nữa.
***Lưu ý: Hướng dẫn trên chỉ sử dụng cho máy in có khay đặt giấy nằm ở dưới, và tài liệu sau khi in nằm trên bề mặt của máy in như máy in Canon LBP2900, 3300, Hp 1020….
Như vậy, nếu thực hiện theo 2 cách ở trên bạn sẽ in được các tài liệu in 2 mặt giấy cho máy in 1 mặt một cách dễ dàng. Tùy theo nhu cầu mà bạn chọn lựa cách nào dễ thực hiện phù hợp với bạn hơn, tuy nhiên chúng tôi vẫn khuyến cáo bạn nên in test thử vài trang cho chắc chắn trước khi in với số lượng lớn tránh nhầm lẫn gây lãng phí chi phí in ấn.
Chúc các bạn thành công!!
Nguồn: Tông hợp