Việc lưu trữ tài liệu của bạn trực tuyến sẽ cung cấp cho bạn quyền truy nhập vào chúng ở mọi nơi, trên nhiều thiết bị. Tài liệu trực tuyến cũng dễ chia sẻ hơn vì bạn có thể liên kết đến các tài liệu đó thay vì gửi tệp đính kèm email. Ngoài ra, bạn có thể đọc và chỉnh sửa các tài liệu Word, Excel, PowerPoint và OneNote trong trình duyệt web nếu chúng được lưu trữ ở một vị trí trực tuyến như OneDrive.com hoặc nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365 và SharePoint, trên site nhóm hoặc OneDrive for Business .
Tải lên liệu cá nhân để lưu OneDrive
-
Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn OneDrive.com.
Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy đăng ký một tài khoản [Bạn có thể sử dụng địa chỉ email riêng của mình hoặc đăng ký tài khoản mới như một phần trong tài khoản Microsoft mới của mình]. -
Trên OneDrive, hãy bấm Tải lên gần đầu trang, rồi tải lên tệp của bạn.
Tải lên liệu kinh doanh vào site nhóm của bạn hoặc để tạo OneDrive cho cơ quan hoặc trường học
Nếu tổ chức của bạn có góiMicrosoft 365, hãy đăng nhập bằng tài khoản tổ chức của bạn để Microsoft 365. Hoặc đi trực tiếp đến site SharePoint bạn.
Hãy quyết định xem tài liệu này có thuộc khu vực lưu trữ công việc cá nhân [OneDrive cho cơ quan hoặc trường học ], hay trên khu vực lưu trữ nhóm hoặc dự án trong site nhóm của bạn. Để tìm hiểu khi nào tôi nên sử dụng từng tùy chọn, hãy xem mục Tôi nên lưu tệp vào OneDrive tùy SharePoint?
-
Để tải tài liệu lênOneDrive cho cơ quan hoặc trường học, ở đầu trang, bấm vào NútOneDrive. Để tải tài liệu lên site nhóm của bạn, hãy bấm Site, sau đó bấm Site Nhóm.
-
Trong vùng Tài liệu, bấm Vào Tài liệu Mới, rồi bấm Tải lên Tệp Hiện có.
Mẹo:
-
Bạn cũng có thể kéo hoặc thả tệp hay lưu trực tiếp vào site nhóm hay tệp OneDrive for Business từ Office.
-
Sau khi sử dụng site nhóm hoặc thư mục OneDrive cho cơ quan hoặc trường học một lúc, bạn có thể muốn thêm một số cấu trúc giúp bạn duy trì sắp xếp. Ví dụ: bạn có thể tạo thư mục và kiểm soát người có thể truy nhập tài liệu. Trong site nhóm của mình, bạn có thể tạo site con cho các nhóm hoặc dự án cụ thể. Tìm hiểu thêm về việc tổ chức site nhóm của bạn.
-
Sử dụng thư OneDrive trên thiết bị của bạn
Nếu bạn đã tải xuống ứng dụng OneDrive, bạnsẽ thấy một thư mục có tên là thư OneDrive trên thiết bị của mình. Hãy dùng thư mục đó như bất kỳ thư mục lưu trữ tệp nào. Các tài liệu bạn lưu trữ ở đó luôn đồng bộ với OneDrive.com.
Lưu ý:Nếu bạn sử dụng Microsoft 365 hoặc thư SharePoint bạn có thể thấy một thư mục OneDrive cho cơ quan hoặc trường học bạn. Tệp bạn lưu trữ ở đó được đồng bộ với tài OneDrive hoặc thư viện site nhóm của bạn trong Microsoft 365 lưu SharePoint. Để biết thêm thông tin, xem mục Đồng bộ tệp với OneDrive trong Windows.
Lưu trực tiếp từ Office
Nếu bạn có một phiên bản gần đây của Office bạn có thể lưu tài liệu trực tiếp vào vị trí trực tuyến từ chương trình Office bạn. Cách này giúp bỏ bớt bước lưu trên máy tính rồi sau đó tải lên.
Trong phiên bản Office mới nhất
Trong Office chương trình, hãy đi tới Tệp > Lưu Như > Thêm Vị trí rồichọn site nhóm, OneDrive cho cơ quan hoặc trường học hoặc vị trí OneDrive của bạn và đăng nhập. Sau khi bạn chọn vị trí, vị trí đó sẽ luôn được liệt kê ở những nơi sẵn dùng để lưu tài liệu.
Trong Office 2010
Trong Office 2010 [Word, Excel và PowerPoint], hãy đến Tệp > Lưu &Gửi , sau đó bấm Lưu vào Web [OneDrive ] hoặc Lưu vào SharePoint, và chọn một vị trí.
Trong OneNote 2010, đi tới Tệp >Chiasẻ , rồi bấm vào Web và đăng nhập vào OneDrive hoặc bấm vào Mạng và chọn một SharePoint trí mới.
Để biết chi tiết, hãy xem Lưu tài liệu vào tài liệu OneDrive bạn từ Office hoặc Lưu tài liệu vào thư SharePoint từ Office 2010.