Cùng với số, ngày và giờ là loại dữ liệu phổ biến nhất trong Excel. Tuy nhiên, chúng có thể gây nên sự khó chịu khi làm việc vì cùng một ngày nhưng lại hiển thị trong Excel theo nhiều cách khác nhau. Biết các định dạng ngày tháng năm trong Excel có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tăng hiệu suất công việc. Sau đây chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách định dạng ngày tháng trong Excel nhé!
1. Cách định dạng hiển thị ngày tháng trong Excel bằng Control Panel
Bạn chọn ấn tổ hợp phím Windows+ R hoặc Start -> Control Panel -> Lock Region and Language. Cửa sổ Region and Language xuất hiện như sau:
Hướng dẫn định dạng ngày tháng năm trong excel
Bạn ấn chọn Additional settings để thay đổi kiểu gõ theo ý muốn của mình và ấn OK. Như vậy là bạn đã biết cách chỉnh ngày tháng năm trong Excel.
>> Xem thêm: 4 Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng text
2. Cách định dạng ngày tháng năm trong Excel bằng Short Date
Quy ước: Giá trị ngày tháng của Excel bắt đầu từ ngày 0/1/1900, vậy những ngày tiếp theo sẽ tính được bằng cách lấy ngày hiện tại trừ đi 0/1/1900. Những ngày trước ngày 0/1/1900 sẽ không được công nhận
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn ngày có định dạng bạn muốn thay đổi hoặc ô trống nơi bạn muốn chèn ngày.
Bước 2: Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn Format Cells.
Quét dữ liệu và chọn Format Cells
Bước 3: Trong cửa sổ Format Cells, thẻ Number, bạn chọn Date trong mục Category.
Bước 4: Trong Type, chọn định dạng ngày trong Excel mà bạn muốn như hình sau rồi ấn Ok.
Hướng dẫn định dạng ngày tháng năm trong excel
Và đây là kết quả khi bạn thực hiện chỉnh định dạng ngày tháng năm trong Excel.
Kết quả sau khi định dạng
3. Cách định dạng hiển thị ngày tháng trong Excel bằng Custom Format
Bạn cũng làm tương tự như bước trên:
Bước 1: Chọn ngày có định dạng bạn muốn thay đổi hoặc ô trống nơi bạn muốn chèn ngày.
Bước 2: Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells . Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn Format Cells.
Chọn Format Cells sau khi quét dữ liệu
Bước 3: Tại mục Category bạn chọn Custom trong Type định dạng: mm/dd/yy và ấn Ok là xong.
Hướng dẫn định dạng ngày tháng năm trong excel
Và đây là kết quả sau khi thực hiện
Kết quả sau khi định dạng
4. Cách nhập ngày, tháng, năm trong Excel
4.1. Nhập bằng phím tắt
Bạn có thể nhập ngày, tháng năm trong Excel thông qua việc sử dụng các phím tắt như sau:
- Ctrl+";" cho ra kết quả là ngày, tháng năm hiện tại được máy tính hiển thị.
- Ctrl + Shift + ";" cho ra kết quả là giờ hiện tại được máy tính hiển thị.
Thời gian này được thể hiện dưới dạng tĩnh và không thay đổi.
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách cộng - trừ ngày tháng năm trong Excel
4.2. Dùng hàm trong Excel
- Sử dụng hàm TODAY
Bạn có thể sử dụng hàm Today để cập nhật ngày, tháng năm, hiện tại được thể hiện trên máy tính. Thao tác được thực hiện như sau:
Tại ô A1, nhập hàm theo công thức =TODAY[], sau đó nhấn "ENTER" là hoàn thành.
Sử dụng hàm TODAY
- Sử dụng hàm NOW
Bạn có thể sử dụng hàm Now để nhập và cập nhật ngày, tháng năm hiện tại được hiển thị trên máy tính. Thao tác được thực hiện như sau:
Tại ô A1, bạn nhập hàm =NOW[], sau đó nhấn "ENTER" là hoàn thành.
Sử dụng hàm NOW
Trên đây là cách giúp bạn cách định dạng lại ngày tháng năm trong Excel. Trong các phần tiếp theo chúng ta sẽ nghiên cứu các vấn đề khác mà các bạn đang thắc mắc. Bạn cũng có thể tìm hiểu rõ hơn về hệ thống hàm thông dụng và quan trọng nhất trong Excel với các khóa học Excel Online và khóa học Kế toán giúp bạn xử lý số liệu và lập báo cáo một cách nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp nhất.
Cảm ơn bạn đã đọc và hẹn gặp lại!
Tags: Excel
Đôi khi, ngày tháng có thể được định dạng và lưu trữ trong các ô dưới dạng văn bản. Ví dụ: bạn có thể đã nhập ngày vào ô được định dạng dưới dạng văn bản hoặc dữ liệu có thể đã được nhập hoặc dán từ nguồn dữ liệu ngoài dưới dạng văn bản.
Ngày tháng được định dạng dưới dạng văn bản được căn trái trong một ô [thay vì căn phải]. Khi bật Kiểm tra Lỗi, ngày tháng văn bản có hai chữ số năm cũng có thể được đánh dấu bằng một chỉ báo lỗi:
Vì Kiểm tra Lỗi trong Excel thể xác định ngày có định dạng văn bản có hai chữ số năm, bạn có thể sử dụng tùy chọn sửa tự động để chuyển đổi ngày thành ngày được định dạng ngày. Bạn có thể dùng hàm DATEVALUE để chuyển đổi hầu hết các kiểu ngày khác của văn bản thành ngày.
Nếu bạn nhập dữ liệu vào Excel từ một nguồn khác hoặc nếu bạn nhập ngày có năm có hai chữ số vào các ô đã được định dạng dưới dạng văn bản trước đó, bạn có thể thấy hình tam giác nhỏ màu xanh ở góc trên bên trái của ô. Chỉ báo lỗi này cho bạn biết ngày được lưu trữ dưới dạng văn bản, như minh họa trong ví dụ này.
Bạn có thể sử dụng Chỉ báo Lỗi để chuyển đổi ngày tháng từ văn bản sang định dạng ngày tháng.
Lưu ý: Trước tiên, hãy đảm bảo rằng Tính năng Kiểm tra Lỗi được bật Excel. Cách thực hiện:
-
Bấm Tệp > Tùy chọn > Công thức.
Trong Excel 2007, bấm vào Microsoft Office công
, rồi bấm Excel chọn công > thức. -
Trong Kiểm tra Lỗi, hãy chọn Bật kiểm tra lỗi trong nền. Sẽ đánh dấu tất cả các lỗi được phát hiện bằng hình tam giác ở góc trên cùng bên trái ô.
-
Bên dưới Quy tắc kiểm tra lỗi, chọn Ô chứa năm được biểu thị bằng 2 chữ số.
Làm theo quy trình này để chuyển đổi ngày có định dạng văn bản thành ngày bình thường:
-
Trên trang tính, chọn bất kỳ ô đơn lẻ hoặc phạm vi ô liền kề nào có chỉ báo lỗi ở góc trên bên trái. Để biết thêm thông tin, hãy xem chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột trên trang tính.
Mẹo: Để hủy bỏ một vùng chọn ô, hãy bấm vào bất kỳ ô nào trên trang tính.
-
Bấm vào nút lỗi xuất hiện gần [các] ô đã chọn.
-
Trên menu, hãy bấm Chuyển đổi XX thành 20XX hoặcChuyển đổi XX thành 19XX. Nếu bạn muốn loại bỏ chỉ báo lỗi mà không chuyển đổi số, hãy bấm Bỏ qua Lỗi.
Ngày tháng dạng văn bản có hai chữ số chuyển thành ngày tiêu chuẩn có bốn chữ số.
Sau khi bạn đã chuyển đổi các ô từ ngày có định dạng văn bản, bạn có thể thay đổi cách ngày xuất hiện trong các ô bằng cách áp dụng định dạng ngày.
Nếu trang tính của bạn có ngày tháng được nhập hoặc dán mà cuối cùng trông giống như một chuỗi các số như trong hình dưới đây, bạn có thể muốn định dạng lại chúng để chúng xuất hiện dưới dạng ngày ngắn hoặc dài. Định dạng ngày cũng sẽ hữu ích hơn nếu bạn muốn lọc, sắp xếp hoặc sử dụng nó trong tính ngày.
-
Chọn ô, phạm vi ô hoặc cột bạn muốn định dạng lại.
-
Bấm Định dạng Số và chọn định dạng ngày bạn muốn.
Định dạng Ngày dạng Ngắn trông như thế này:
Ngày dạng Dài bao gồm nhiều thông tin hơn như trong hình này: