Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word 2016.
Thông thường khi lựa chọn đánh số trang, Word mặc định đánh số trang bắt đầu từ trang đầu tiên trong văn bản. Tuy nhiên nhiều báo cáo có phần mục lục, hoặc phần mở đầu không muốn đánh số trang các bạn cần thêm 1 số thao tác sau khi sử dụng tính năng đánh số trang tự động trong Word.
Bước 1: Thực hiện đánh số trang cho văn bản. Vào thẻ Insert -> Header & Footer -> Page Number -> lựa chọn kiểu định dạng cần đánh số trang cho văn bản:
- Top of page: Đánh số trang trên đầu trang.
- Bottom of page: Đánh số trang ở cuối trang.
- Page Margins: Đánh số trang bên lề trang.
- Current Position: Đánh số trang tại vị trí đặt con trỏ chuột.
- Kết quả bạn đã đánh số trang cho văn bản theo thứ tự từ trang đầu tiên của văn bản:
Bước 2: Tạo secsion giữa các trang, đặt con trỏ chuột tại đầu trang muốn đánh số trang -> Layout -> breaks -> Next Page:
- Sau khi chọn Next page văn bản của bạn được chia thành 2 section được phân chia tại trang muốn bắt đầu đánh số trang:
Bước 3: Đặt con trỏ chuột tại vị trí của section 2 -> vào thẻ Design -> lúc này tính năng Link to Previous được lựa chọn, bạn thực hiện nháy chuột vào Link to Previous để bỏ tính năng liên kết giữa 2 section:
Bước 4: Thực hiện xóa số trang trên section 1:
- Lúc này số trang trên các trang khác vẫn giữ nguyên số thứ tự trang, tuy nhiên số trang bắt đầu đánh lại bắt đầu từ trang số 2:
Bước 5: Thực hiện đánh lại số trang bắt đầu bằng 1. Vào thẻ Insert -> Header & Footer -> Page Numbers -> lựa chọn Format Page Number:
Bước 6: Hộp thoại xuất hiện trong mục Start at nhập giá trị bằng 1 -> kích chọn OK:
Kết quả bạn đã đánh số trang bắt đầu từ trang số 2. Trường hợp muốn đánh số trang tại trang bất kì bạn thực hiện thao tác tương tự. Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word 2016. Chúc các bạn thành công!
Việc đánh số trang đóng vai trò rất quan trọng trong bất kì tài liệu, giúp cho việc tìm kiếm và theo dõi thông tin được thuận tiện và nhanh hơn. Hãy cùng Điện máy XANH tham khảo cách đánh số trang trong Word2010, 2013, 2016 đơn giản, dễ thực hiện nhé!
1 Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên
Bước 1: Nhấp chuột vào trang đầu tiên. Trên thanh công cụ, chọnInsert >Chọn mụcPage Number.
Bước 2: Từ mụcPage Number, bạn tùy chỉnh vị trí đánh số trang.
Trong bài viết này, mình chọn vị trí đánh dấu trang ở phía bên dưới của trang giấy “Bottom of Page” ở góc phải.
Bước 3:Số thứ tự trang được đánh tự động như trong hình.
Bước 4: Bạn chọnClose Headerand Footerđể thoát ra khỏi chức năng đánh dấu trang.
Bạn hoàn thành việc đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên rồi đấy!
2 Cách đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ
Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên có vẻ dễ dàng hơn so với cách đánh số từ trang bất kỳ, nên bạn chú ý đến các bước thực hiện dưới đây:
Ví dụ: Bạn chọn trang thứ 2 để bắt đầu đánh số 1.
Bước 1:Click chuột vàomột trang bất kỳ-trang mà bạn muốn đánh sốthứ tự đầu tiên.
Bước 2: ChọnPage Layout>Breaks>Next pageđể chia văn bản thành 2 phần khác nhau.
Lúc này, sẽ có một trang trắng xuất hiện để tách ra 2 phần: 1 phần là từ vị trí con trỏ cho đến hết văn bản, phần còn lại là từ vị trí con trỏ trở về trước.
Bước 3: ChọnInsert >Page Numbers>Format Page Numbers.
Hộp thoạiFormat page numbersxuất hiện. Bạn tiến hànhchọn kiểu đánh sốtrong khungNumber formatvà chọnStart atvới bất kì giá trị nào mà bạn muốn đánh mặc định. Ở đây mình chọn giá trị 1, rồi nhấn OK.
Bước 4: Tiếp tục chọnInsert>Page Number>chọn vị trí cần đánh dấutrang.
Trong bài viết này, mình chọn vị trí đánh dấu trang ởphía bên dưới của trang giấy“Bottom of Page” ở góc phải.
Màn hình sẽ xuất hiện như trong hình.
Bước 5: Trong phầnDesign, bạn sẽ thấy mụcLink to Previousđược in đậm, nghĩa là2 phần của văn bản vẫn còn đang được liên kết. Bạn nhấp vàomụcLink to Previousđể tiến hành xóa liên kết.
Bước 6: Bạn chọnClose Headerand Footerđể hoàn tất.
Bạn hoàn thành việc đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ rồi đấy!
3 Cách đánh số trang tùy biến chẵn và lẻ
Để đánh số trang tùy biến chẵn và lẻ, bạn chọn Design và nhấp vào mụcDifferent Odd & Even Pages.
Tại một trangchẵn và lẻbất kỳ, bạn có thể thêm ký tự hoặc định dạng lại văn bản theo ý muốn. Word sẽ tự động điều chỉnh các trang còn lại theo tùy biến chẵn và lẻ bạn đã chỉnh.
Tham khảo thêm một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH để hỗ trợ công việc của bạn:
Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cáchđánh số trang trong Word đơn giản, dễ thực hiện. Chúc các bạn thực hiện thành công nhé!