Đang xử lý các dữ liệu trên Microsoft Excel nhưng lại nhìn quá rối mắt không thể hiện được thông tin. Để trình bày các dữ liệu thông được rõ ràng và rành mạch hơn thì mọi người sẽ được hỗ trợ bởi cách tô màu trong Excel theo điều kiện chữ.
Đây là tính năng rất hay có sẵn mặc định trong Microsoft Excel. Cùng FASTCARE hôm nay tìm hiểu về cách thực hiện nhé.
Có thể bạn quan tâm:
- Cách viết số mũ trong Excel không khó như bạn nghĩ
- Cách thêm dòng trong Excel mà không mất dữ liệu trước đó
Cách tô màu trong Excel theo điều kiện chữ dễ hiểu nhất
Thay đổi màu ô trong Excel theo điều kiện dựa trên định dạng tính chất của giá trị nằm ở bên trong ô. Để mọi người dễ hiểu nhất thì bài viết này sẽ có những ví dụ điển hình thường gặp.
✪ Ví dụ 1: Cách đổi màu ô Excel theo điều kiện số âm/dương
Để thay đổi màu ô trong Excel theo điều kiện giá trị trong ô là âm hoặc dương, mọi người có thể làm theo các bước như sau:
Bước 1: Truy cập vào Excel > bôi đen toàn bộ các giá trị bạn muốn thay đổi màu ô > trong tab Home chọn mục Conditional Formatting \> chọn mục Highlight Cells Rules \> chọn tiếp mục More Rules.
Bước 2: Bảng tùy chỉnh hiện ra, bạn có thể cài đặt như sau:
Để tô màu ô có số dương, chọn mục Greater Than \> ở mục bên cạnh nhập số 0 > nhấn OK để hoàn tất.
Để tô màu ô có số âm, chọn mục Less Than \> ở mục bên cạnh nhập số 0 > nhấn OK để hoàn tất. Để dễ nhận diện thì trong mục Format With, các bạn có thể chọn màu ô cho từng loại nhé.
Thành quả các ô có số dương đã được tô màu đỏ,các ô có số âm đã được tô màu xanh.
✪ Ví dụ 2: Thay đổi màu ô bằng hàm đổi màu chữ trong Excel
Để áp dụng cách đổi màu ô theo điều kiện trong Excel, các bạn làm theo các bước như sau.
Bước 1: Truy cập vào Excel > bôi đen toàn bộ các giá trị bạn muốn thay đổi màu ô > trong tab Home chọn mục Conditional Formatting \> chọn mục Highlight Cells Rules \> chọn tiếp mục More Rules.
Bước 2: Chọn mục Use a formula to determine which cells to format như hình dưới đây.
Bước 3: Trong ô trống bên dưới, các bạn nhập hàm công thức để định dạng màu cho ô. Như ví dụ tô màu ô xen kẽ người có năm sinh bé hơn hoặc bằng 1985, chúng ta sẽ dùng công thức “=$D4 bôi đen toàn bộ các giá trị bạn muốn thay đổi màu ô > trong tab Home chọn mục Conditional Formatting \> chọn mục Highlight Cells Rules \> chọn tiếp mục More Rules.
Bước 2: Bảng tùy chỉnh hiện ra. Ví dụ ở đây mình sẽ cho thay đổi màu ô có chứa giá trị chữ PSY. Mình sẽ tùy chỉnh thành Specific Text \> nhập giá trị PSY và chọn OK để hoàn tất.
Thành quả như hình. Tất cả các ô có chứa giá trị chữ PSY đều đã được đổi màu thành công.
Tổng kết
Và trên đây là một số các ví dụ về cách tô màu trong Excel theo điều kiện chữ mà mọi người có thể áp dụng cho mình. Vì đây là một trong những kỹ năng khá khó khi sử dụng Microsoft Excel nên người dùng cũng cần thực hành nhiều để thuần thục. FASTCARE chúc các bạn thực hiện thành công thủ thuật hay này nhé.