1. Soạn thảo công thức toán học [Equation]
Để soạn thảo công thức toán học, thực hiện:
- Bước 1: đặt con trỏ vào vị trí muốn chèn công thức.
- Bước 2: chọntab Insert> nhómSymbols> chọnEquation[] >Insert New Equation, Word sẽ hiển thị tabDesignchứa các công cụ hỗ trợ soạn thảo công thức và khungType equation herelà nơi để chèn công thức.
Giao diện soạn thảo công thức
- Bước 3:Thực hiện soạn thảo công thức mong muốn trong khungType equation here.
Để hiệu chỉnh công thức toán học: Chọn công thức cần hiệu chỉnh, chọntab Designvà hiệu chỉnh tùy ý.
2. Gõ tắt [AutoText] và sửa lỗi tự động [AutoCorrect]
2.1 Chức năng Gõ tắt [AutoText]
AutoText là chức năng soạn thảo văn bản tự động do người dùng định nghĩa trước. Chức năng này hỗ trợ soạn thảo một cách nhanh chóng đối với các từ hoặc cụm từ được lặp lại thường xuyên trong văn bản.
Tạo AutoText:
- Bước 1: chọn khối văn bản cần tạo
- Bước 2: Vào tabInsert> nhómText> chọnQuick Parts> chọnAutoText> chọnSave Selection to AutoText Gallery, Word hiển thị hộp thoạiCreate New Building Block[có thể mở cửa sổ này bằng tổ hợp phím tắtAlt + F3].
Hộp thoại Create New Building Block
- Bước 3: điền tên ngắn gọn choAutoTextở mụcName, chọnGallerylàAutoText, click chọnOKđể hoàn thành.
Sử dụngAutoText: gõ tênAutoTextvà nhấn F3 [ví dụ nhập ittc đúng như trong hộp thoại] hoặc click chọn biểu tượngAutoTextvà chọn phần văn bản muốn chèn trong trường hợp nhiềuAutoTextkhông nhớ chính xác tên gõ tắt.
Chỉnh sửa hoặc xóaAutoText: chọn biểu tượngAutoText, Right click lên đoạn văn bản trong danh sách > chọnEdit PropertieshoặcOrganize and Delete.
2.2 Chức năng sửa lỗi tự động [AutoCorrect]
Thực hiện chức năng sửa lỗi tự động theo các bước:
- Bước 1: chọn tabFile> chọnOptions> chọnProofing> chọnAuto Correct Options.
Trang Proofing của hộp thoại Word Options
- Bước 2: chọn các chức năng sửa lỗi tương ứng trong hộp thoại
Hộp thoại AutoCorrect
- Correct TWo INitial CApitals: nếu hai ký tự đầu tiên trong một từ được gõ bằng chữ in thì sẽ thay chữ in thứ hai bằng chữ thường.
Ví dụ: gõ nội dung CÔng nghệ Thông tin sẽ được thay bằng Công nghệ Thông tin.
- Capitalize first letter of sentences: tự động viết hoa ký tự đầu của câu.
- Capitalize name of days: Ký tự đầu tiên của thứ [ngày trong tuần] được gõ bằng tiếng Anh sẽ đổi thành chữ in hoa.
- Correct accidental usage of cAPS LOCK key: khi đèn Caps Lock trên bàn phím sáng, lúc này người dùng có thể gõ nhầm trạng thái của bàn phím bằng cách giữ phím Shift gõ ký tự đầu tiên của một từ, sau đó nhả phím Shift gõ các ký tự còn lại, sau khi gõ xong từ này Word sẽ đổi từ đã gõ về đúng dạng đồng thời tắt luôn đèn Caps Lock.
- Replace text as you type: tự động thay thế từ sai thành từ đúng.
Trong hộp thoại trên, từ sai được liệt kê ở bên cột trái tương ứng với từ đúng ở bên cột phải. Như vậy chỉ khi nào gõ đúng từ sai ở bên trái thì Ms Word sẽ tự động thay thế từ đúng ở bên phải.
Nhập nội dung viết tắt vào ôReplace. Nhập nội dung thay thế cho nội dung viết tắt vào ô With, sau đó click vào nútAddđể đưa vào danh sáchAutoCorrect.
ClickOKđể hoàn thành.
Muốn xóa từ viết tắt nào, click chọn từ trong danh sách và click chọnDelete.
Muốn sửa đổi, click chọn từ trong danh sách và nhập lại vào nội dung trong khungReplacehoặcWith.
Trong khi gõ văn bản, muốn sử dụngAutoCorrectnhập vào từ viết tắt, sau đó nhập thêm dấu phân cách từ [ký tự trắng, dấu phẩy, dấu chấm, dấu chấm hỏi] để đưa nội dung thay thế tương ứng vào văn bản.
Chúc các bạn thành công!!!