7/16/2021
Có một tính năng mới tuyệt vời trong Excel được gọi là Show Changes. Nó đặc biệt hữu ích nếu bạn có nhiều người đồng tác giả [cộng tác trên] cùng một tệp. Excel theo dõi tất cả các thay đổi mà bạn và đồng tác giả của bạn đang thực hiện đối với workbook được chia sẻ. Bây giờ về cơ bản, bạn có thể truy cập bản ghi cho những thay đổi đó và xem ai đã làm gì và khi nào.
Hiện tại, bạn chỉ có thể xem bản ghi các thay đổi này bằng Excel Online. Mặc dù các thay đổi được thực hiện trên máy tính để bàn vẫn được theo dõi, nhưng để xem những thay đổi đó, bạn cần phải sử dụng phiên bản web.
Xem các thay đổi
Xem các thay đổi đã được thực hiện đối với workbook bằng cách chuyển đến tab Review. Sau đó nhấp vào nút Show Changes.
Thao tác này sẽ mở ra ngăn tác vụ ở phía bên phải của trang tính có danh sách đang hiển thị. Danh sách chứa tất cả các thay đổi đã được thực hiện trong workbook. Đi kèm với mỗi mục nhập là tên của người đã thực hiện thay đổi, thời gian thực hiện thay đổi và mô tả về nội dung thay đổi.
Trong các trường hợp giá trị được cập nhật, mục nhập hiển thị giá trị cũ bên dưới giá trị mới. Biết giá trị trước đó là gì có thể hữu ích trong trường hợp bạn cần thay đổi lại giá trị đó.
Nhấp vào bất kỳ thay đổi nào trong danh sách và nó sẽ tự động đưa bạn đến ô nơi thay đổi được thực hiện.
Lưu ý: Các tệp bạn muốn theo dõi các thay đổi phải được lưu trữ trên nền tảng chia sẻ như OneDrive hoặc SharePoint và bạn phải có đăng ký Microsoft 365 để sử dụng tính năng này.
Lọc danh sách thay đổi
Như bạn có thể thấy, danh sách các thay đổi có thể dài ra theo thời gian, vì vậy một trong những tính năng thú vị cần biết là khả năng lọc. Bạn có thể lọc theo trang tính hoặc thậm chí theo phạm vi. Để lọc, chỉ cần nhấp vào nút có biểu tượng hình phễu. Sau đó, bạn sẽ được nhắc chọn phạm vi hoặc trang tính mà bạn muốn lọc. Khi bạn nhập mục muốn lọc, bạn sẽ chỉ thấy những thay đổi đã được thực hiện đối với phạm vi hoặc trang tính đã chỉ định.
Bạn có thể xóa các bộ lọc của mình bằng cách sử dụng cùng một menu thả xuống.
Phần kết luận
Một lần nữa, đây là một tính năng mới thực sự hữu ích cho Excel và tôi rất vui được giới thiệu với bạn. Nếu bạn đã không sử dụng Excel Online trong một thời gian, tôi khuyến khích bạn thử sử dụng nó lại. Nhóm phát triển của Microsoft đã thực hiện rất tốt việc cập nhật phiên bản web để phù hợp hơn với phiên bản Excel dành cho máy tính để bàn.
Nguồn: www.excelcampus.com
Đôi khi gặp những bảng tính Excel hay có thể giúp cho bạn có thể giải quyết vấn đề mình gặp phải nhanh hơn, tuy nhiên vì để tránh cho người dùng tác động làm sai lệch kết quả mà tác giả đã khóa một số thành phần lại. Vậy làm sao để bạn chỉnh sửa cho phù hợp với điều kiện thực tế của mình? Mời bạn theo dõi 2 cách làm dưới đây. Một điều có lẽ bạn không ngờ tới là một bảng tính Excel đã được đặt chế độ bảo vệ, bạn không tài nào sửa được khi mở bằng Microsoft Excel nhưng nếu đem upload bảng tính này lên Google Docs lại biên tập nội dung được. Đầu tiên, bạn vào địa chỉ //docs.google.com rồi thực hiện đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Trong giao diện chính của Google Docs bạn bấm Upload thì trang upload dữ liệu sẽ được mở ra. Bạn bấm Select files to upload rồi chọn tập tin Excel cần “mở khóa”, bạn cũng có thể chọn bằng cách kéo tập tin đó và thả vào cửa sổ của trình duyệt. Xong, bạn bấm Start upload để upload tập tin đã chọn lên.1. Sử dụng dịch vụ Google Docs
Tiếp đó, bạn bấm chuột vào liên kết có tên tập tin để mở ra.
Đến đây, bạn có thể thực hiện chỉnh sửa nội dung trong Google Docs, nếu không quen bạn hãy vào File > Download as > Excel để lưu tập tin này về máy. Bạn thử mở lên để thấy sự thay đổi lớn, tập tin này đã hoàn toàn có thể chỉnh sửa được.
Dù tính năng tương tự như Google Docs nhưng Zoho có phần hoàn chỉnh hơn, nếu đang sử dụng dịch vụ này, bạn đăng nhập vào Zoho Sheets tại //sheet.zoho.com [cũng có thể dùng tài khoản Google, Yahoo!, Facebook] rồi vào File > Import > Import File.
Tiếp đó, bạn bấm Choose File rồi chọn tập tin muốn sửa > Import.
Khi quá trình tải lên hoàn tất bạn đã có thể thực hiện chỉnh sửa tập tin này, để tải về bạn hãy vào File > Export > Microsoft Excel Workbook hoặc MS Excel 97-2003 Workbook.
Bạn sẽ thực hiện chỉnh sửa trong Microsoft Excel mà không có bất cứ trở ngại nào.
Nguyễn Văn Mẫn – Báo Thủ thuật máy tính